tangro-Referenzbericht: Universitätsklinikum Köln
Case Study: Automatisierte Rechnungsprüfung in SAP sorgt für Zeit- und Kosteneinsparungen beim Universitätsklinikum Köln.
Case Study: Automatisierte Rechnungsprüfung in SAP sorgt für Zeit- und Kosteneinsparungen beim Universitätsklinikum Köln.
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
BENEFITS FÜR DEN KUNDEN<br />
UNIVERSITÄTSKLINIKUM KÖLN<br />
Verlässlichere Skonto-<br />
Ziehung<br />
Hohe Nachvollziehbarkeit,<br />
verbesserte Transparenz<br />
Direktzugriff auf Stammund<br />
Bewegungsdaten<br />
Elektronische Archivierung<br />
von Rechnungsbelegen<br />
Signifikante Beschleunigung<br />
des Rechnungsdurchlaufs<br />
Praxisgerechte, schlanke<br />
Workflows<br />
Schnellere Bearbeitung<br />
im Klärungsfall<br />
Überblick durch<br />
Eingangsbuch<br />
Wegfall der Papierablage<br />
Bei Klärungsbedarf, verursacht durch Preis- oder Mengenabweichungen,<br />
sowie bei fehlenden Bestellungen geht der Beleg<br />
elektronisch zur Klärung bzw. Nacherfassung an die zuständigen<br />
Mitarbeiter. In den einzelnen Bereichen werden die Belege<br />
überprüft, evtl. korrigiert, freigegeben und gehen dann<br />
wieder an die Buchhaltung zurück. Das geht durch den elektronischen<br />
Versand des Belegs und die Freigabe per Mausklick<br />
jetzt wesentlich schneller als früher, so dass nun auch im Klärungsfall<br />
schneller gebucht werden kann.<br />
Lässt eine Freigabe trotzdem einmal auf sich warten, dann<br />
sorgt zusätzlich ein Eskalationstool für die rechtzeitige Verarbeitung,<br />
denn dieses Tool gibt automatisch eine Warnung aus,<br />
wenn die vorgegebene Laufzeit eines Belegs überschritten<br />
wurde. „Mit <strong>tangro</strong> wissen wir jetzt jederzeit genau, welche<br />
Rechnungen gerade bearbeitet werden, wie viele sich davon<br />
im Workflow befinden und wem ein Beleg momentan zur Freigabe<br />
vorliegt“, erklärt Werner Buser.<br />
Durch das <strong>tangro</strong>-Eingangsbuch ist dabei jederzeit klar, wie<br />
viele Belege im Umlauf sind – ein ganz wichtiger Punkt, wenn<br />
es um mehr Kosteneffizienz geht. „Wir wollen an die Skonto-Verluste<br />
ran, und das geht nur mit mehr Transparenz“, so<br />
Werner Buser. Das langwierige Nachhaken und Nachtelefonieren<br />
nach dem Beleg gibt es nicht mehr. Und weil alle Belege<br />
elektronisch vorliegen, fällt auch die Papierablage weg.<br />
„Mit <strong>tangro</strong> wissen wir jetzt jederzeit<br />
genau, welche Rechnungen gerade<br />
bearbeitet werden und wem ein Beleg<br />
momentan zur Freigabe vorliegt.“<br />
Wir beraten Sie gerne persönlich zu unseren weiteren<br />
Produkten und Angeboten. Sprechen Sie uns an.<br />
Tel +49 6221 13336 - 0<br />
E-Mail info@<strong>tangro</strong>.de<br />
Werner Buser<br />
Leiter Rechnungswesen<br />
<strong>tangro</strong><br />
software components GmbH<br />
Speyerer Straße 4<br />
69115 Heidelberg<br />
Fon +49 6221 13336 - 0<br />
Fax +49 6221 13336 - 21<br />
E-Mail info@<strong>tangro</strong>.de<br />
Web www.<strong>tangro</strong>.de