tangro-Referenzbericht: Universitätsklinikum München

ANWENDERBERICHT
Automatisierte Rechnungsprüfung
beim Klinikum der Uni München
Das Klinikum der Universität München, kurz KUM, ist eines der
größten Krankenhäuser Deutschlands und Europas. 2.080 Betten
in 45 Kliniken, Instituten und Abteilungen stehen für die
Versorgung von mehr als einer halben Million Patienten pro
Jahr zur Verfügung. Die Rechnungsprüfung erfolgt automatisiert,
und damit effizient und schnell mit der Lösung tangro IM.
Im Zuge der Optimierung der Abläufe wurde in einem ersten
Schritt der Rechnungsfluss gezielt kanalisiert, indem eine zentrale
Rechnungsadresse und ein zentraler Scan-Arbeitsplatz
mit festem User-Kreis eingerichtet wurden. Im zweiten Schritt
ging man dann an die Automatisierung der Rechnungsprüfung
in SAP. Die Lösung tangro IM konnte das benötigte Leistungsspektrum
bieten: Eine vollständige Einbettung in SAP
und eine Oberfläche, die identisch zu dem ERP-System ist.
tangro IM ist in das SAP-ERP-System eingebettet. Damit erfolgt
der Zugriff auf SAP-Daten in Echtzeit – es wird keinerlei
Auslesen von Daten notwendig. Zudem wird kein vorgelagertes
System für die Interpretation benötigt, so dass hier zusätzliche
Investitionen entfallen.„Die Benutzeroberfläche von
tangro IM spiegelt die SAP Oberfläche wider. Dadurch finden
sich Benutzer sofort zurecht, die Einarbeitungszeit reduziert
sich auf wenige Stunden“, erklärt Veronika Lehmann, Mitarbeiterin
der Abteilung Medizintechnik und IT (MIT).
BRANCHE
Universitätsklinikum
THEMA
Eingehende Rechnungen
BELEGVOLUMEN
155.000 Rechnungen/Jahr

BENEFITS FÜR DEN KUNDEN
KLINIKUM DER UNIVERSITÄT MÜNCHEN
Einnahme von sechstelligem
Betrag durch Skonto-Vergünstigungen
Signifikante Beschleunigung
des Rechnungsdurchlaufs
Rechnungsverarbeitung 3mal
so schnell
Anzahl Mahnungen auf
nahezu null reduziert
Höhere Transparenz
Verbesserte Datenqualität
Oberfläche entspricht
SAP GUI
Sichere Verarbeitung aller
Rechnungen
Vollständige Nachvollziehbarkeit
Dank der Automatisierung mit tangro konnte der Rechnungsdurchlauf
signifikant beschleunigt werden. So erfolgt die Verarbeitung
bestellbezogener Rechnungen nun dreimal schneller
als vorher: Belege, die keine Fehler bzw. Abweichungen
enthalten, sind jetzt innerhalb von zwei Tagen gebucht. Rechnungen,
bei denen es Abweichungen zur Bestellung gibt, benötigen
nur noch maximal fünf Tage bis zur Zahlung. Auch bei
nicht bestellbezogenen Rechnungen hat sich der Durchlauf
enorm beschleunigt – und der Verlust von Belegen auf dem
Postweg ist nun ausgeschlossen. „Die automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung
mit tangro IM bringt uns im Jahr
einen sechsstelligen Betrag ein, weil wir jetzt Skonto-Vergünstigungen
nutzen können, die früher verloren gingen“, sagt
Christian Lechner.
Die Nachvollziehbarkeit des Freigabeprozesses hat sich durch
die automatisierte Rechnungsprüfung wesentlich verbessert.
Dadurch kann man am KUM nun auf Nachfragen von außen
schneller und besser reagieren. Und auch intern ist jederzeit
klar, in welchem Status sich ein Beleg befindet und bei wem
das Dokument zur Bearbeitung ist. „Die Rechnungsprüfung
mit tangro ist eine Erfolgsgeschichte. Der Rechnungsprüfungsprozess
ist wesentlich transparenter geworden und die
Datenqualität hat sich verbessert. Wir sind einfach Up-to-Date,
was unsere Rechnungen anbetrifft und bekommen die Vorgänge
schneller vom Tisch“, so Christian Lechner.
„Die automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung
mit tangro IM bringt uns im
Jahr einen sechsstelligen Betrag ein, weil
wir jetzt Skonto-Vergünstigungen nutzen
können, die früher verloren gingen.“
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Christian Lechner Leiter Finanzreferat
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