22.09.2017 Aufrufe

tangro Document CheckIn (Beliebige Belege)

Software-Lösung tangro Document CheckIn (DoC) zur automatisierten Erfassungen und Zuordnung beliebiger Eingangsdokumente zum korrekten Vorgang in SAP.

Software-Lösung tangro Document CheckIn (DoC) zur automatisierten Erfassungen und Zuordnung beliebiger Eingangsdokumente zum korrekten Vorgang in SAP.

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PRODUKTINFORMATION<br />

TANGRO DOC<br />

<strong>Beliebige</strong> <strong>Belege</strong><br />

Allgemeine Dokumente elektronisch erfassen und dem richtigen<br />

Vorgang in SAP zuordnen – mit <strong>tangro</strong> DoC (<strong>Document</strong><br />

<strong>CheckIn</strong>) erfolgt dies automatisiert und damit zuverlässig und<br />

schnell. Ob Konstruktionszeichnungen und Mahnungen bei<br />

Industrieunternehmen oder Rezepte und Überweisungen im<br />

Gesundheitswesen: <strong>tangro</strong> DoC sorgt für eine Digitalisierung<br />

der Dokumente und gewährleistet automatisch die korrekte<br />

Ablage in SAP.<br />

Der manuelle Verarbeitungsaufwand reduziert sich auf ein<br />

Minimum. Zum Vorgang gehörende Dokumente stehen in digitaler<br />

Form zur Verfügung und sind jederzeit sofort wieder<br />

auffindbar. Der Recherche-Aufwand wird stark reduziert.<br />

„Die <strong>tangro</strong>-Lösung ist so flexibel<br />

konzipiert, dass unsere Anforderungen<br />

vollständig umgesetzt werden<br />

konnten.“<br />

Julian Klaus<br />

VitalAire<br />

VORTEILE AUF EINEN BLICK<br />

Elektronische Erfassung von<br />

beliebigen Dokumentenarten<br />

Beschleunigung der Verarbeitungsgeschwindigkeit<br />

Müheloses Wiederfinden<br />

Automatische Zuordnung zum<br />

richtigen SAP-Objekt<br />

Reduzierung manueller Arbeiten<br />

Einfache Handhabung<br />

ERGÄNZENDE LÖSUNGEN<br />

Eingehende Aufträge (OM) Eingehende Rechnungen (IM) Auftragsbestätigungen (OC) Lieferscheine (DM)


DER PROZESSVERLAUF IN VIER SCHRITTEN<br />

TANGRO DOC<br />

1 <strong>Belege</strong>ingang<br />

Dokumente, die auf Papier eingehen, werden gescannt. Inhalte<br />

vom Fax-Server und E-Mail-Anhänge werden abgegriffen,<br />

systemseitig per OCR verarbeitet und an SAP übergeben.<br />

2 Interpretation<br />

Inhalte werden automatisch erkannt und mit SAP-Datensätzen<br />

verglichen. Es wird ein Vorschlag für die Ablage in SAP erzeugt.<br />

3 Zuordnen<br />

Automatisches Zuordnen der <strong>Belege</strong> zum vorhandenen SAP-<br />

Objekt. Im Bedarfsfall können Dokumente auch manuell zugeordnet<br />

werden.<br />

4 Recherche<br />

Dank Zuordnung zu den entsprechenden Daten in SAP ist ein<br />

schnelles Wiederauffinden gewährleistet. Damit steht der Beleg<br />

jederzeit für Nachfragen zur Verfügung. Intelligente Filterfunktionen<br />

erleichtern die Recherche.<br />

WAS WIR ANDERS UND BESSER MACHEN<br />

Dokumentenverarbeitung<br />

SAP-embedded<br />

Schnelle Implementierung<br />

innerhalb von 4-6 Wochen<br />

Minimaler IT-Betreuungsaufwand<br />

Alle Eingangskanäle inklusive,<br />

z.B. Post, Fax oder E-Mail<br />

Kosten- und Projektsicherheit<br />

durch kurze Projektlaufzeiten und<br />

Implementierung zum Fixpreis<br />

Einfach und flexibel anpassbar<br />

<strong>tangro</strong><br />

software components GmbH<br />

Speyerer Straße 4<br />

69115 Heidelberg<br />

Fon +49 6221 13336 - 0<br />

Fax +49 6221 13336 - 21<br />

E-Mail info@<strong>tangro</strong>.de<br />

Web www.<strong>tangro</strong>.de

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