tangro Payment Advice Notes (Zahlungsavise)
Software-Lösung tangro Payment Advice Notes (PA) zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung in SAP.
Software-Lösung tangro Payment Advice Notes (PA) zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung in SAP.
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PRODUKTINFORMATION<br />
TANGRO PA<br />
<strong>Zahlungsavise</strong><br />
<strong>tangro</strong> PA (<strong>Payment</strong> <strong>Advice</strong>) ist die Produktfamilie für die automatisierte,<br />
positionsgenaue Verarbeitung von <strong>Zahlungsavise</strong>n.<br />
Die Software erkennt Inhalte wie Rechnungsnummer<br />
und Rechnungsbetrag und automatisiert das Auslesen und<br />
Abgleichen der offenen Posten sowie das Buchen in SAP. Der<br />
Aufwand zur Verarbeitung von <strong>Zahlungsavise</strong>n mit vielen Einzelposten<br />
sinkt auf ein Minimum, Fehler werden vermieden.<br />
Die Software ist in zwei Branchen-Varianten erhältlich: Als<br />
<strong>tangro</strong> PA Industrial Solution (IS) für Unternehmen sowie als<br />
<strong>tangro</strong> PA Health Care (HC) für Einrichtungen im Gesundheitsbereich.<br />
„Benötigten die Mitarbeiter für die<br />
Bearbeitung umfassender <strong>Zahlungsavise</strong><br />
zuvor mehrere Stunden, sind es<br />
nun nur noch 10 bis 20 Minuten.“<br />
Willi-Gerd Schmitz<br />
Hager<br />
VORTEILE AUF EINEN BLICK<br />
Signifikante Beschleunigung<br />
der Verarbeitung<br />
Automatische Zuordnung des<br />
Debitors oder Zentralregulierers<br />
Verknüpfung des Zahlungsavis<br />
mit dem SAP FI-Beleg<br />
Automatische Zuordnung der<br />
offenen Rechnungspositionen<br />
Berücksichtigung der hinterlegten<br />
Kontierungsvorschriften<br />
Elektronische Archvierung<br />
ERGÄNZENDE LÖSUNGEN<br />
Eingehende Aufträge (OM) Reklamationen (SO) Beliebige Belege (DOC) Überweisungsscheine (IS-H Case)
DER PROZESSVERLAUF IN FÜNF SCHRITTEN<br />
TANGRO PA<br />
1 Belegeingang<br />
Inhalte von <strong>Zahlungsavise</strong>n, die per Fax, E-Mail oder EDI eingehen,<br />
werden automatisch übernommen. Avise auf Papier werden<br />
gescannt. Es folgen die systemseitige OCR-Verarbeitung<br />
und Übergabe der interpretierbaren Daten an SAP.<br />
2 Interpretation<br />
<strong>tangro</strong> PA gleicht die zu verarbeitenden Daten mit vorhandenen<br />
Daten in der SAP-Anwendung ab. Rechnungsnummern<br />
und andere Informationen werden mit dem eingelesenen Dokument<br />
verknüpft.<br />
3 Eingangsbuch<br />
Das Eingangsbuch gewährleistet den vollständigen Überblick<br />
über alle eingegangenen <strong>Zahlungsavise</strong> mit Statusinformation.<br />
4 Nachbearbeiten<br />
Die erkannten Inhalte werden positionsgenau in der <strong>tangro</strong>-<br />
Maske aufbereitet und können auf komfortable Weise geprüft<br />
und nachbearbeitet werden. Hierbei ist ein direkter Zugriff auf<br />
SAP gewährleistet.<br />
5 Buchen<br />
Per Knopfdruck werden die <strong>Zahlungsavise</strong> im SAP-System erzeugt<br />
und eine Verknüpfung mit dem SAP-FI-Beleg erstellt.<br />
Elektronisches Archivieren per ArchiveLink, falls dies nicht bereits<br />
bei der Interpretation erfolgt ist.<br />
WAS WIR ANDERS UND BESSER MACHEN<br />
Dokumentenverarbeitung<br />
SAP-embedded<br />
Schnelle Implementierung<br />
innerhalb von 4-6 Wochen<br />
Minimaler IT-Betreuungsaufwand<br />
Alle Eingangskanäle inklusive,<br />
z.B. Post, Fax, E-Mail und EDI<br />
Kosten- und Projektsicherheit<br />
durch kurze Projektlaufzeiten und<br />
Implementierung zum Fixpreis<br />
Einfach und flexibel anpassbar<br />
<strong>tangro</strong><br />
software components GmbH<br />
Speyerer Straße 4<br />
69115 Heidelberg<br />
Fon +49 6221 13336 - 0<br />
Fax +49 6221 13336 - 21<br />
E-Mail info@<strong>tangro</strong>.de<br />
Web www.<strong>tangro</strong>.de
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