Rat & Tat - Klienten-Info / Ausgabe 2/2017

| 2 | Juni 2017
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Aushilfskräfte –
steuerfrei?
GUT GEMEINT – ABER PRAXISTAUGLICH?
Seit 1. Jänner 2017 können
Bezüge, die an „Aushilfen“
ausbezahlt werden, steuerfrei
abgerechnet werden, auch
entfallen Dienstgeberbeitrag
samt Zuschlag und Kommunalsteuer,
wenn die folgenden
Voraussetzungen kumulativ
erfüllt sind:
1. Tätigkeit: Die Aushilfskraft
muss ausschließlich zur Abdeckung
von zeitlich begrenzten
zusätzlichen Arbeitsanfällen,
die den regelmäßigen Betriebsablauf
überschreiten (z.B.
Ball oder Hochzeit im Dorfgasthaus),
eingesetzt werden
oder den Ausfall eines Mitarbeiters
ersetzen.
2. Die monatliche Geringfügigkeitsgrenze
(dzt. € 425,70)
darf nicht überschritten werden.
3. Parallele Vollversicherung:
Die (potenzielle) Aushilfskraft
muss parallel aufgrund einer
anderen Beschäftigung (selbständig
oder unselbständig)
vollversichert sein. Damit fallen
schon Pensionisten, Studenten
(u.U.), Bezieher von
Arbeitslosengeld oder Notstandshilfe
aus der Regelung
heraus.
4. Nicht beim selben Dienstgeber,
z.B. Aushilfe während
des karenzierten Dienstverhältnisses.
5. 18-Tage-Kontingent für den
Arbeitgeber: Dieser darf an
maximal 18 Tagen pro Kalenderjahr
steuerfreie Aushilfen
beschäftigen; an diesen Tagen
aber egal wieviele.
6. 18-Tage-Kontingent für den
Arbeitnehmer: Auch die Aushilfskraft
selbst darf an maximal
18 Tagen pro Kalenderjahr
als solche steuerfrei beschäftigt
werden. Die Aushilfskraft
muss den potenziellen
Dienstgeber hinsichtlich des
noch freien Kontingents informieren,
dem Dienstgeber drohen
diesbezüglich keine Konsequenzen.
Zu beachten sind aber auch
bei steuerfreien Aushilfen die
Meldebestimmungen: Anmeldung
vor Dienstantritt und Abmeldung
bei Beendigung! Sozialversicherungsrechtlich
wird
die Aushilfskraft wie ein geringfügig
Beschäftigter behandelt,
d.h. die Aushilfskraft ist
unfallversichert. Außerdem ist
ein Lohnzettel (mit „Null“) zu
übermitteln.
Allerdings wird sich beim Aushelfenden
im Folgejahr die
Krankenkasse melden und die
Dienstnehmerbeiträge (dzt.
14,62%) nachverrechnen. Ab
2018 sollen diese vom Dienstgeber
einbehalten werden
müssen.
Ebenso wird sich das Finanzamt
im Folgejahr melden,
wenn nicht alle Voraussetzungen
für die Steuerfreiheit (z.B.
Überschreiten des persönlichen
18-Tage-Kontingents) erfüllt
sind.
Aus der Praxis
Achtung:
Dokumentation bezüglich
Dienstnehmer!
Immer öfters wenden sich
ehemalige Dienstnehmer an
die Arbeiterkammer um noch
etwas „herauszuholen“. Um
ungerechtfertigten Ansprüchen
vorzubeugen ist eine
entsprechende Dokumentation
erforderlich, im Zweifel
(Aussage gegen Aussage)
wird meist für den Dienstnehmer
entschieden, oder man
gibt klein bei um einen aufwändigen
Prozess hintanzuhalten.
Und über allem droht
das LSDB-G, aber auch anlassbezogene
GPLAs.
Insbesondere müssen u.a.
> Vereinbarungen über die
einvernehmliche Beendigung
des Dienstverhältnisses von
beiden Seiten unterschrieben
werden.
> Arbeits- und Urlaubsaufzeichnungen
auch vom
Dienstnehmer unterschrieben
werden.
> natürlich vom Dienstnehmer
unterschriebene Auszahlungsbelege
betreffend bare
Lohnauszahlungen oder allfällige
Vorschüsse, Darlehen,
etc. vorliegen.
Außerdem empfiehlt es sich,
> Krankmeldungen vom ersten
Tag an zu verlangen.
> die kollektivvertraglich
richtige Einstufung vom
Dienstnehmer schriftlich bestätigen
zu lassen.
Parken in Wien wieder (ein
bisschen) leichter!
Die WKW hat für ihre Mitglieder mit der Verkehrsstadträtin
folgende Verbesserungen erreicht:
Die Nachweis- und Dokumentationspflicht für die Erlangung
einer Parkkarte (Parkkleber für Unternehmer) wurde wesentlich
vereinfacht und kann jetzt auch online gestellt werden.
Alle dafür geeignete Kfz können nun Ausnahmebewilligungen
erhalten (diese lauten nur mehr auf das pol. Kennzeichen).
Die Anwohnerparkzonen werden zwischen 8 und 16 Uhr für
alle Verkehrsteilnehmer geöffnet. Das erleichtert nicht nur
den Lieferbetrieb sondern gibt vielen Geschäften wieder Kunden
zurück, die bisher in die Shoppingcenter in und rund um
Wien ausgewichen sind.