Trompeter-Rekrutenschule heute und vor 50 Jahren Quel avenir ...

22 unisono 3-2010
comment se présentent les structures des
sociétés de musique aujourd’hui? Sont-elles
fondées sur des statuts vieux de 40 ans ou
qui viennent d’être révisés? Combien de
personnes faut-il au Comité? A ces
questions et à bien d’autres, l’ACBM entend
donner des réponses à l’occasion de quatre
modules de cours sur le thème «Piloter une
société aujourd’hui». Lors du premier
séminaire, une trentaine d’intéressés ont
suivi la présentation donnée par Thomas
Bieri, vice-président de l’ACBM. Ce dernier
a porté son attention principalement sur
l’état des lieux à faire, sur les structures de
société et la planification ainsi que sur la
recherche d’un directeur.
On a le droit d’innover
L’organisation des sociétés s’est en général
développée historiquement et s’est maintenue
grâce à la tradition. A cause d’un
programme d’activités déjà serré, il reste
rarement du temps pour tenter et tester
quelque chose de nouveau. C’est pourquoi il
importe de vérifier la pertinence des structures
en place et, cas échéant, de les adapter à
la nouvelle donne.
Si le Comité est resté petit et s’en trouve
pour cette raison dépassé, il faut considérer
si le rapport numérique entre Comité et
société doit être revu. Mais il y a aussi la
possibilité de confier à certains membres des
Le magazine suisse de musique pour vents
Piloter une société aujourd’hui
L’Association cantonale bernoise de musique (ACBM) a lancé un cours en quatre modules.
But: aider ses membres qui assument une fonction dans un Comité afin que leur travail soit
gratifiant et efficace. Premières leçons. guido kunz
tâches concrètes et limitées dans le temps.
Lors de l’analyse des structures de la société,
il faut prêter attention à deux points: les
voies de communication doivent être
clairement définies (qui informe qui) et
l’organisation de la société doit pouvoir
couvrir tous les domaines importants.
Le comité type
En règle générale, un Comité se compose de
cinq membres (président, vice-président,
caissier, secrétaire et responsable du
matériel). D’autres membres peuvent être le
président de la Commission musicale, le
responsable de la formation ou le chargé des
relations publiques. L’important, c’est que
Vice-président
de l‘ACBM,
Thomas Bieri a
dirigé le 1 er module
de ce séminaire
dédié à la façon
de piloter
une société
de musique
aujourd’hui.
toutes les tâches à exécuter soient bien
réparties entre les différents membres du
Comité. A côté de la Commission de
musique, qui définit les programmes
musicaux, en collaboration avec le directeur,
mais aussi les choix musicaux à long terme
de la société, il est conseillé de former des
commissions ad hoc (de trois à cinq
membres) pour certains projets ou certaines
manifestations (fête paroissiale, loto, concert,
etc.). De cette manière, le Comité et la
Commission de musique peuvent être
déchargés de façon efficace. La planification
dans en temps et heure des diverses
manifestations et des différents délais est
une obligation. Car, qui ne dispose pas à
temps des informations requises ne peut ni
y réfléchir, ni argumenter. C’est pourquoi le
programme annuel doit être discuté suffisamment
tôt, établi et adopté par la société.
Des séances dans les différents groupes
doivent également être fixées assez tôt et
organisées. Il faut y prévoir assez de temps
pour de libres échanges de discussions.
Après les concerts, il peut être utile de
faire un débriefing afin de traiter des points
positifs, mais aussi des éléments qui doivent
être améliorés. Un plan financier à moyen
terme (3 à 5 ans) est recommandé. Cette
manière de faire permet de constituer des
réserves pour des investissements majeurs
(uniformes, instruments, jubilés, etc.).
Chercher un directeur
de manière réfléchie
Lors de la recherche d’un directeur, un
regard rétrospectif peut avoir déjà une
fonction de signal. Pourquoi le directeur
actuel quitte-t-il la société? Avons-nous eu
plusieurs changements au cours des
dernières années? Est-ce que la
collaboration fonctionne entre Comité,
Commission musicale et directeur? Lors de
la mise au concours, il faut préciser le type
d’instrumentation et les buts musicaux que
se fixe la société. Lors de la césure que
représente un changement de directeur, il
vaut la peine de réfléchir sur une vision
d’avenir pour la société. Il est aussi conseillé
de constituer un team ad hoc pour la
recherche du directeur et de canaliser vœux
et desiderata. Ce groupe définit également
la procédure dès l’entrée des postulations
(présélection, entretiens, répétition d’essai).
Pour la mise au concours, il faut profiter
de différents canaux («unisono», annonce
sur les home pages des Association, contacts
personnels). Le choix d’un directeur doit
être fait avec soin, de manière réfléchie. Les
sociétés se sentent souvent sous fortes
pressions. Néanmoins, il ne faudrait jamais
prendre de décisions qui vont à l’encontre
de son intuition. Parfois, la solution consiste
à travailler, à titre intérimaire, avec le sousdirecteur.
(A suivre).
Plus d’informations sur le sujet sont
disponibles auprès de guido.kunz@bkmv.ch. n