advantage notare 2019

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Beglaubigungen
Urkundenarchiv
DR. CHRISTIAN
PERCHTOLD
Notar,
Friesach
Der Wirkungskreis der Notare ist vielfältig und
gesetzlich geregelt. Sie errichten Notariatsakte,
Protokolle, insbesondere Generalversammlungsprotokolle,
beglaubigen Unterschriften und nehmen
Fremdgut in Verwahrung. Kraft ihres Amtes genießen
Notare öffentlichen Glauben. Was in öffentlichen
Urkunden bestätigt wird, gilt als wahr.
Zum ihrem Tätigkeitsbereich gehören auch die Errichtung
von Schenkungs-, Übergabe- und Kaufverträgen
samt Treuhandabwicklung, Gesellschaftsverträge,
familien- und erbrechtliche Urkunden, wie Vorsorgevollmachten,
Eheverträge, Partnerschaftsverträge,
Adoptionsverträge, Testamente und Erbverzichtsverträge.
Die Notare als Gerichtskommissäre erstellen amtliche
Auszüge aus dem Grundbuch und Firmenbuch und
sind für die Abwicklung von Verlassenschaftsverfahren
zuständig. Dabei sorgen sie für einen geordneten
Übergang des Vermögens einer verstorbenen Person
auf die rechtmäßigen Erben.
Die Notare sind Träger eines öffentlichen Amtes. Ihnen
ist die Besorgung staatlicher Aufgaben im Beurkundungs-
und Beglaubigungswesen übertragen. Notarielle
Notarielle
Tätigkeiten
Urkunden können – wie ein rechtskräftiges Urteil eines
Gerichts – auch vollstreckbar gemacht werden. Bei
bestimmten Geschäften, wie zum Beispiel Erb- und
Pflichtteilsverzichtsverträgen, bestimmten gesellschaftsrechtlichen
Verträgen und Schenkungen, bei vermögensrechtlichen
Verträgen unter Ehegatten und eingetragenen
Partnern sind die Beiziehung eines Notars und die
Errichtung eines Notariatsaktes zwingend vorgesehen.
In allen notariellen Tätigkeiten sind die Notare zu
Unabhängigkeit und Unparteilichkeit verpflichtet.
Sie bieten in allen Bereichen Rechtssicherheit und sind
kompetente Berater bei vielen Rechtsfragen sowie beim
Abschluss wichtiger, zukunftsweisender Verträge.
Alle an einem Rechtsgeschäft beteiligten Parteien müssen
vom Notar eingehend beraten und belehrt werden.
Jahrelange Erfahrung sowie eine umfassende Aus- und
Weiterbildung, die besondere Kontrolle durch die
Notariatskammer und das Gericht sowie strenge
disziplinarrechtliche Regelungen machen den Notar
zum kompetenten Berater in vielen Rechtsfragen.
Der Notar versucht Streit zu vermeiden, bietet Rechtssicherheit
und ist dabei absolut diskret.
Bei einer „Beglaubigung“ stellt der beurkundende Notar verbindlich
fest, dass eine bestimmte Person eine bestimmte Urkunde an
einem bestimmten Tag vor ihm unterschrieben hat. Somit kann in
Folge jedermann auf die Echtheit der geleisteten Unterschrift
vertrauen. Auch prüft der Notar, ob es sich nicht um ein verbotenes
Rechtsgeschäft handelt und vergewissert sich in einem kurzen
Gespräch, dass der Unterschriftsleisende nicht offensichtlich
geschäftsunfähig oder minderjährig ist, frei von Zwang unterschreibt
sowie in Kenntnis des Inhalts ist.
Gesetzlich vorgeschrieben ist eine Beglaubigung meist dann, wenn
die Eintragung in einem öffentlichen Register erfolgen muss – beispielsweise
die Eintragung des Eigentumsrechtes des Käufers im
Grundbuch nach dem Kauf einer Immobilie. Eine Beglaubigung
kann aber auch vorgenommen werden, wenn sie nicht gesetzlich
vorgeschrieben aber von den Vertragsparteien gewünscht wird.
Beurkundungen
Beurkundungen zählen zum Kernbereich der notariellen Tätigkeit.
Eine der wichtigsten dieser Aufgaben ist die Bestätigung der
Echtheit der Unterschriften von natürlichen Personen sowie von
Vertretern juristischer Personen. Weiters zählt hierzu die Herstellung
beglaubigter Abschriften, welche die Übereinstimmung einer
Fotokopie mit dem Original bestätigen, damit diese Urkunden
nicht im Original verschickt werden müssen. Im gesellschaftsrechtlichen
Bereich ist die Beurkundung von Generalversammlungen
bei GmbHs sowie von Hauptversammlungen bei AGs hervorzuheben.
Weitere Tätigkeiten sind unter anderem die Ausstellung eines
Lebenszeugnisses, die Beurkundung der Bekanntmachung von
Erklärungen oder die Zustellung von Urkunden an eine bestimmte
Person, die Beurkundung von Wechsel- und Scheckprotesten,
sowie die Beurkundung sonstiger tatsächlicher Vorgänge.
Register
In der notariellen Praxis gibt es eine Vielzahl von Registern,
Büchern, Verzeichnissen und Sammlungen. Hierzu zählen auch
die Geschäfts- und Beurkundungsregister der österreichischen
Notare. Der vordringliche Zweck dieser Einrichtungen ist die
Rechtssicherheit für die beteiligten Parteien. Durch die Registrierung
stellt der Notar sicher, dass auch noch nach vielen Jahren
Urkunden aufgefunden werden können und der Wille der Parteien
verwirklicht werden kann. Durch die Eintragung werden die
Parteien auch vor nachträglichen Ergänzungen und Änderungen
der Urkunde geschützt. Die Eintragungen haben in gesetzlich
genau festgelegter Form und mit genau festgelegtem Inhalt, zeitlich
geordnet zu erfolgen. Sie werden bei den regelmäßigen Revisionen
der Notare genau geprüft.
CyberDOC heißt das elektronische Urkundenarchiv des österreichischen
Notariats. In ihm werden Dokumente sicher und
vertraulich archiviert und über dieses Archiv stellt der Notar die
Dokumente den Gerichten und Klienten zu.
Es bietet größtmögliche Sicherheit, dies vor allem durch die
Speicherung in einem Hochsicherheitsrechenzentrum, die
Verschlüsselung sämtlicher Dokumente sowie die Anwendung von
aufwendigen Technologien, welche die langfristige und unverfälschte
Lesbarkeit der gespeicherten Dokumente gewährleisten.
Weiters erfolgt zum Schutz vor Phishing- und Hackerangriffen
keine Übermittlung von Daten im WEB. CyberDOC ermöglicht
es, dass auch im elektronischen Zeitalter die Sicherheit und
Vertraulichkeit zwischen Notar und Klienten gewahrt bleiben.
Notariatsakt
Ein Notariatsakt ist eine schriftliche Urkunde, die der Notar über
ein Rechtsgeschäft oder eine Rechtserklärung auf Wunsch und im
Interesse der (Vertrags-)Parteien errichtet.
Durch die Mitwirkung des Notars wird dieses Schriftstück zu einer
öffentlichen Urkunde, der besondere Beweiskraft zukommt. Ihr
Wert liegt sowohl im streitvorbeugenden Charakter als auch in der
Erleichterung der Rechtsdurchsetzung.
Das Gesetz sieht für die Gültigkeit bestimmter Rechtsgeschäfte
und Rechtserklärungen die Aufnahme eines Notariatsaktes
zwingend vor. Hierzu gehören bestimmte Geschäfte zwischen
Ehegatten (wie Ehepakte, Kauf- und Darlehensverträge u.a.),
Schenkungsverträge ohne wirkliche Übergabe, Erb- und Pflichtteilsverzichte,
verschiedene Verträge im Gesellschaftsrecht oder
Urkunden über bestimmte Rechtsgeschäfte von Blinden.
Elektronischer Rechtsverkehr
Die Kommunikation mit verschiedenen Gerichten stellt einen
wesentlichen Grundpfeiler der täglichen Arbeit im Notariat dar.
Seit 1. Juli 2007 findet diese Kommunikation grundsätzlich
verpflichtend im Elektronischen Rechtsverkehr statt. Dies ist ein
elektronisches Kommunikationssystem zwischen Gerichten,
Behörden und Notaren, dessen zentrale Vorschriften sich in den §§
89a ff Gerichtsorganisationsgesetz (GOG) finden. Durch die
Nutzung des Elektronischen Rechtsverkehrs – auch „ERV“
genannt – wird ein papierloser und effizienter Informationsaustausch
gewährleistet, der ein rasches Verfahren garantiert. Die Zeit
der Übertragung wird im Vergleich zum herkömmlichen Postweg
auf ein Minimum reduziert und stellt damit für jeden Klienten die
optimale Auftragsabwicklung im Notariat sicher.