Sport + Mobilität mit Rollstuhl 05/2020

CORONA AKTUELL
In Zeiten von Corona bieten
Telefon- und Videokonferenzen
Möglichkeiten, weiterhin im
gemeinsamen Austausch zu
bleiben. Gerade im Hinblick auf die
zahlreich geplanten und nun
aktuell nicht möglichen
persönlichen Treffen unserer
Fachbereiche und Arbeitsgemeinschaften
bieten wir
konkrete Arbeitshilfen für die
Umsetzung der Formate.
Grafik: MicroOne/Adobe Stock
Text: Andreas Escher |
Acht Tipps
für Telefon- und
Videokonferenzen
Gruppengröße
Die Teilnehmeranzahl sollte nicht die
Anzahl bei analogen Treffen
übersteigen.
Tagesordnung
Es empfiehlt sich, vorab eine Tages -
ordnung zu entwerfen und diese
möglichst konsequent mit Blick auf die
Uhrzeit zu verfolgen.
Moderation / Gesprächsführung
Eine klare Moderation / Leitung der
Konferenz ist von besonderer
Bedeutung. Zu Beginn sollten die
jeweiligen Teilnehmer die Möglichkeit
haben, sich kurz und klar vorzustellen.
Genau wie bei analogen Treffen muss
vorab geklärt werden, wer das
Protokoll führt.
Hinweis vom
DRS-Sportkompetenzteam (SKT):
Bei den Treffen der Fachbereiche und
Arbeitsgemeinschaften des DRS ist der
jeweilige Ansprechpartner des SKT
(Patrick Krause, Wilfried Klein oder
Andreas Escher) einzuladen. (Kontakte
s. Seite 9.)
Sprechregeln
Die Sprechregeln sollten von der
Moderation vorgegeben werden und
klar und deutlich kommuniziert
werden. Dabei empfiehlt es sich, bereits
Tage zuvor einmal auf die grund ‐
sätzlichen Sprechregeln hinzuweisen.
Grundsätzlich gilt, dass, je größer die
Teilnehmerzahl ist, die Gefahr der
›Störung‹ zunimmt.
Es spricht immer nur eine Person.
Missverständnisse und Konflikte sollten
durch aktives Zuhören (Konzentration)
und gezielte Fragestellungen und
Antworten umgehend geklärt werden.
Telefonkonferenz: Um möglichst wenig
störende ›Zwischenrufe‹ zu haben,
bietet es sich an, dass man sich mit dem
eigenem Namen meldet bevor man
dazwischen ruft, beispielsweise »Ich,
Max Mustermann, würde gern dazu
etwas sagen.«
Videokonferenz: Um möglichst wenig
störende Geräusche zu haben, bietet
es sich an, den eigenen Ton bei der
Videokonferenz auf ›stumm‹ zu
schalten und nur dann wieder zu
aktivieren, wenn man selbst etwas
sagen möchte und sich dann auch
wieder mit dem eigenen Namen
meldet, beispielsweise »Ich, Max
Mustermann, würde gern dazu etwas
sagen.« Einige Videokonferenzdienste
bieten eine integrierte Chatfunktion an.
Hier kann man sich mit Namen
eintragen und der Moderator erhält
eine Rednerliste. Somit können
störende Zwischenmeldungen
vermieden werden.
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