Jahresbericht

Bildungsangebot HAK 1
ÜFA iVision
In guten wie in schlechten Zeiten!
Die Übungsfirma iVision IT-Dienstleistungen
und Handels GmbH der HAK1 International
ist nicht nur die erste ÜFA, die
mit dem ERP-System SAP arbeitet, sondern
auch eine, die in Zeiten von Corona
den Geschäftsbetrieb voll aufrechterhielt.
Das erste Semester lief problemlos, wir
haben uns schnell mit unseren Tätigkeiten
angefreundet und der Umsatz ließ nicht
lange auf sich warten. Das Arbeitsklima
war sehr gut, wir verstanden uns nicht nur
untereinander, sondern auch mit unserem
Geschäftsführer Mag. Gerhard Friesacher
schon von Anfang an blendend. Kleine
Dinge im Betrieb, wie beispielsweise das
Radio und spontane Gesangseinlagen der
Mitarbeiter, verschönerten die Arbeitszeit
noch um einiges. Die Beziehungen untereinander
wurden auf die Probe gestellt
und verstärkten sich noch einmal, als wir
das Distance Learning aufgrund von Corona
einführen und umsetzen mussten.
Plötzlich war man auf mehr Kommunikation
untereinander angewiesen, auch
außerhalb der Unterrichtszeiten. Mithilfe
regelmäßiger Videochats und Programmen
wie SAP, Teams, Elda und OneDrive
konnten wir den Geschäftsbetrieb nahezu
lückenlos aufrechterhalten. So wurden in
der Abteilung Marketing weiterhin Flyer
erstellt und verschickt, im Einkauf fleißig
eingekauft und Rechnungen überprüft,
im Verkauf tüchtig verkauft und Rechnungen
erstellt und verschickt. Die Abteilung
Rechnungswesen hat weiterhin
in SAP Buchungen durchgeführt, Artikel
angelegt und die Umsatzsteuer, SV Beiträge,
Lohnsteuer und Lohnnebenkosten
zeitgerecht abgeführt. Die ELDA Meldungen
wurden von einem Mitarbeiter
von zu Hause getätigt. Das Qualitätsmanagement
und das Sekretariat haben eng
zusammengearbeitet und ausgeholfen,
wo Probleme aufgetreten sind. Durch die
gute Kommunikation und das verantwortungsvolle
und engagierte Arbeiten
der Mitarbeiter konnten alle Probleme
gelöst bzw. neue Lösungswege gefunden
werden, ganz nach dem Motto „Was
nicht passt, wird passend gemacht“.
Die ÜFA iVision hat somit bewiesen, dass
nicht einmal eine Pandemie wie CO-
VID-19 den Betrieb aufhalten kann. Das
alles hätte aber nie ohne unseren Geschäftsführer,
der uns immer wieder mit
viel Geduld und Nerven zur Seite stand
und uns ermutigte und motivierte, so
reibungslos geklappt. In diesem Sinne
möchten wir uns im Namen des ganzen
Teams für die tolle Unterstützung und
Leitung bei Herrn Professor Friesacher
bedanken. Der ÜFA-Unterricht wird uns
wohl noch länger in Erinnerung bleiben.
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