Leitfaden Cloud Computing Steuerliche Aspekte in der DACH-Region

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28 Leitfaden Cloud Computing Steuerliche Aspekte in der DACH-Region Damit es aber bei einer Prüfung durch das Finanzamt zu keinen bösen Überraschungen kommt, muss die Rechnung des Cloud- Anbieters auf alle umsatzsteuerlich relevanten Angaben geprüft werden. Ist der Cloud-Nutzer ein Unternehmer, so steht ihm in den meisten Fällen ein Vorsteuerabzug zu, somit ist die Umsatzsteuer kein Kostenfaktor. Damit es aber bei einer Prüfung durch das Finanzamt zu keinen bösen Überraschungen kommt, muss die Rechnung des Cloud-Anbieters auf alle umsatzsteuerlich relevanten Angaben geprüft werden. Denn grundsätzlich muss für einen Vorsteuerabzug eine Rechnung gemäß § 11 UStG insbesondere die nachfolgenden Angaben enthalten: » Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers » Umsatzsteueridenti� kationsnummer (UID-Nummer) des leistenden Unternehmers » Ausstellungsdatum » laufende Rechnungsnummer » Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der sonstigen Leistung » Zeitpunkt der Leistung » Entgelt » Steuersatz, Steuerbetrag, eventuell ein Hinweis auf Steuerbefreiung oder Übergang der Steuerschuld » die UID-Nummer des Leistungsempfängers bei Rechnungen über € 10.000,00 » Die UID-Nummer des leistenden Unternehmers muss auch überprüft werden, da bei einer falschen UID-Nummer ein Vorsteuerabzug versagt werden kann. Rechnungen können gem. § 11 Abs. 2 UStG entweder auf Papier oder, vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers der Rechnung, auf elektronischem Weg übermittelt werden. Eine elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die in einem elektronischen Format ausgestellt und empfangen wird. Hierunter fallen Rechnungen, die per E-Mail ggf. mit PDF- oder Textdateianhang, per Computer-Telefax oder Fax-Server, per Web-
Download oder im Wege des Datenträgeraustauschs (EDI) übermittelt werden. Es ist kein bestimmtes technisches Übermittlungsverfahren vorgeschrieben. In Österreich gilt eine auf elektronischem Weg übermittelte Rechnung als ordnungsgemäß, wenn der Empfänger dieser gem. § 11 Abs. 2 UStG zustimmt und die Echtheit und Unversehrtheit des Inhalts bei elektronischen Rechnungen gewährleistet ist. Dies muss gemäß Verordnung des Bundesministers für Finanzen über eine elektronische Signatur im Sinne des § 2 Z 3 Signaturgesetz erfolgen. Diese Echtheit und Unversehrtheit muss laut § 11 Abs. 2 UStG auf sieben Jahre gewährleistet sein. Betriebsstätte im umsatzsteuerlichen Sinne Wie unter Punkt 4.2. angeführt, ist für die Einordnung, in welchem Staat die Umsatzsteuerp� icht entsteht, u.a. von zentraler Bedeutung, wo sich der Sitz bzw. die Betriebsstätte des Cloud-Nutzers be� ndet. Da der Nutzer des Cloud Computings in der Regel keine Sachmittel und auch kein Personal am ausländischen Standort des Servers, der Serverfarm oder des Rechenzentrums einsetzt, kann das Vorliegen einer umsatzsteuerlichen Betriebsstätte im anderen Staat in der Regel ausgeschlossen werden. Für den Nutzer des Cloud Computings ändert sich daher durch die Nutzung des Cloud Computings bei der Beurteilung der Umsatzsteuerbarkeit der empfangenen bzw. erbrachten Leistungen nichts. 4.2.2 Deutschland Zur Ermittlung der Steuerbarkeit und Steuerp� icht des Cloud Computings in Deutschland ist der Ort der sonstigen Leistung zu de� nieren. Dafür ist ebenfalls zu beachten, wer der Empfänger der Leistung ist und ob es sich um einen Unternehmer oder Nichtunternehmer im umsatzsteuerlichen Sinn handelt. Unter dem Begri� Nichtunternehmer sind im Folgenden vereinfachungshalber auch Unternehmer zu verstehen, die eine Leistung beziehen, jedoch nicht für deren Unternehmen. Das Cloud Computing stellt eine auf elektronischem Weg erbrachte sonstige Leistung dar. Die sonstigen Leistung stellt eine Katalogleistung gem. § 3a Abs. 4 S. 2 Nr. 13 UStG dar und entstammt einer EU-Verordnung. Es handelt sich um höchstautomatisierte Leistungen über Internet oder Für die Einordnung, in welchem Staat die Umsatzsteuerp� icht entsteht, ist von zentraler Bedeutung, wo sich der Sitz des Cloud- Nutzers be� ndet. 29
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