Ausgabe 03-2023

PRODUKTE: Neu- und Weiterentwicklungen
Cloud-Lösungen: Potenziale für Ihren Betrieb nutzen
Welche Vorteile hat ein Cloud-Speicher?
Alle Daten in die Cloud oder lieber eine eigene lokale Lösung?
Das fragen sich viele Unternehmen. Eine eigene IT-
Infrastruktur ist technisch anspruchsvoll, teuer in Anschaffung
und Wartung und benötigt Platz. Daher empfehlen wir insbesondere
für kleinere und mittelständische Unternehmen
ganz klar Cloud-Lösungen, denn diese haben viele Vorteile.
Sie sind deutlich kostengünstiger und bieten mehr Flexibilität.
Welche Cloud-Lösungen es gibt und welche Vorteile das
Cloud-Hosting bietet, lesen Sie in diesem Beitrag.
Optimale Cloud-Lösungen für Ihren Betrieb
Bei Cloud-Lösungen denken wir in der Regel zuerst an das
Speichern von Daten. Die Cloud als flexibler Datenspeicher
ist daher schon weit verbreitet und wird von vielen Unternehmen
bereits genutzt. Doch es gibt noch eine Reihe anderer
sehr leistungsfähiger Cloud-Lösungen, wie beispielsweise
cloudbasierte Anwendungen, die ihr Unternehmen bei
wichtigen Prozessen unterstützen.
So stellt beispielsweise Microsoft mit Office 365 eine umfangreiche
und sehr zu empfehlende Lösung zur digitalen Zusammenarbeit
zur Verfügung. Office 365 enthält zum Beispiel
Dienste wie Teams, für Meetings und die interne Kommunikation
sowie Microsoft Office oder eine cloudbasierte E-Mail-
Lösung auf Basis von Outlook.
Mit Cloud-Lösungen alle Daten jederzeit verfügbar
Der große Vorteil von Cloud-Anwendungen: Der Hosting-
Dienstleister kümmert sich um die gesamte Verwaltung und
das Cloud-Hosting. Gerade für kleine und mittelständische
Betriebe ist das eine große Arbeitserleichterung und Kostenersparnis.
Ihre Daten im Cloud-Speicher
Nahezu bei jedem Kundeneinsatz werden Bilder zur Projektdokumentation
angefertigt. Hinzu kommen weitere Dokumente,
die abgelegt werden müssen. Dadurch sammelt sich eine immer
größere Datenmenge an, die Betriebe verwalten müssen.
In einem Cloud-Speicher werden Daten in speziellen Dateien
in einem Server-Netzwerk online und zentral gespeichert. Der
Zugriff auf die verschiedensten Datenformate erfolgt über den
Browser, über mobile Geräte oder auch über Desktop-Anwendungen
wie beispielsweise Project-Center.
Cloud-Anbieter bieten Ihren Kunden Speicherplatz an und sorgen
gleichzeitig für die Sicherheit und Zuverlässigkeit der gesicherten
Daten. Das macht es für Betriebe einfach und sicher,
Daten extern zu speichern und jederzeit Zugriff auf wichtige
Informationen zu haben.
Welche Vorteile haben Cloud-Lösungen?
Ihre Daten in einer Cloud, anstatt auf einem lokalen Server im
Betrieb zu speichern hat viele Vorteile. Hier haben wir für Sie
die wichtigsten aufgelistet:
• Kostengünstig: In der Regel ist eine Cloud-Lösung die
deutlich kostengünstigere Lösung im Vergleich zum lokalen
Server. Auch sparen Sie die Kosten für Anschaffung und
Wartung der Hardware.
• Volle Flexibilität: Die Cloud gewährleistet das Speichern einer
großen Datenmenge. Der Speicherplatz kann beliebig
erweitert werden. Zudem haben Sie von überall aus Zugriff
auf Ihre Daten.
• Sicherheit: Ihre Daten sind in den Händen von Experten-
Teams, die die Sicherheit Ihrer Informationen und Dateien
gewährleisten. Eine mehrfache Speicherung durch
die Verteilung auf verschiedene Rechenzentren sorgt für
zusätzliche Sicherheit und verhindert Datenverlust. Ein vergleichbares
Sicherheitsniveau können kleinere und mittlere
Unternehmen eigenständig nur schwer herstellen.
• Einfach umzusetzen: Für eine Cloud benötigt man keine
eigene Infrastruktur im Büro und den dazugehörigen Platz,
den man für einen lokalen Server benötigen würde. Die
Umsetzung ist daher schnell und einfach.
• Wartungsarm: Ein eigener Server kann extrem wartungsintensiv
sein. Dazu benötigen Sie einen IT-Experten, der sich
mit der Infrastruktur und dem Server bestens auskennt.
• Sofort starten: Schnell installiert heißt schnell loslegen. Mit
einer Cloud-Lösung entfallen Wartezeiten für die Auswahl
und den Kauf der Hardware und das Einrichten des lokalen
Servers. Bei Projekt-Center können unsere Kunden mit der
Cloud-Lösung direkt starten.
Project-Center und die Cloud-Lösung
Um es unseren Nutzern leicht zu machen, bieten auch wir für unsere
Lösung Project-Center zur Auftragsbearbeitung den Betrieb
des Applikations-Servers als Cloud-Hosting-Lösung an. So können
Sie unsere Software ohne eigene Server-Infrastruktur nutzen und
somit sofort mit der Nutzung des Programms starten. Um darüber
hinaus weitere Daten zu verwalten, bieten wir unseren Kunden
eine Verbindung zu einem Cloud-Speicher zur Datenablage an.
20 | RO-KA-TECH Journal 03 / 2023