umw2008 [5.8 MByte/pdf] - voestalpine

tion, inwieweit das Unternehmen inhaltlich
betroffen ist, sowie Angebot von Textbausteinen
und Checklisten zur Erleichterung der
Erstellung der Einträge betreffend daraus
resultierende Pflichten. Zudem integrierter
Zugriff auf den Volltext der Vorgaben zur
detaillierten Nachlese und regelmäßiges
Update hinsichtlich Novellierungen).
Einfache Eingabe und Verwaltung von
Bescheiddaten.
Einfache Eingabe von den aus Konsensinhalt
und Auflagen der Bescheide sowie aus den
Rechtsvorgaben resultierenden Pflichten
inklusive Zuständigkeits- und Terminmanagement.
Einfache Abfragemöglichkeit (offene
Pflichten, Abweichungen etc.) und Eingabemöglichkeit
der Abarbeitung (Prüfeinträge)
durch die verantwortlichen Personen
(wichtig, da das neue System nicht zentralistisch
geführt werden soll, sondern auch von
der Meister-/Vorarbeiterebene bzw. teils sogar
von einzelnen Mitarbeitern bedient werden
soll, um Arbeitsteilung aber auch Bewusstseinsbildung
für die Einhaltung der Vorgaben
zu schaffen; ein System, das nur von Experten
bedienbar wäre, stünde diesem wichtigen Ziel
stark entgegen).
Visualisierung der mit den Anlagen verknüpften
Pflichten und Aufgaben mittels einer graphischen
Lösung ("Anlagenbaum").
Detaillierte Abfragemöglichkeiten und
Auswertungen auf Expertenebene.
Integriertes Berichtswesen nach § 82b der
österreichischen Gewerbeordnung (Dokumentation
der Einhaltung der Rechtsvorgaben
alle 5 Jahre).
Integrierte Tools für Transkription und
Archivierung von Pflichten/Zuständigkeiten
im Falle von personellen Veränderungen.
Möglichkeit zur Integration eines Mangelund
Abweichungsmanagements allgemeiner
Natur im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
(KVP), in welches offene
Punkte (z.B. erkannt aus Rundgängen,
Mitarbeitermeldungen, SVP-Meetings etc.)
eingetragen, mit Zuständigkeit und
Terminschiene versehen und die Erledigungen
urgiert und letztendlich dokumentiert
werden können.
Möglichkeit zur Integration der Abwicklung
von Aufgaben aus den Maßnahmenprogrammen
der Evaluierungen.
Erweiterbarkeit auch auf andere
Aufgabenfelder wie Abweichungsmeldungen
aus internen oder externen Audits, SMART-
Audits, Behördenschreiben, Betriebsverbesserungsvorschlägen
etc.
In Summe ansprechende optische/ergonomische
Gestaltung der Bedieneroberfläche und
möglichst selbstsprechende Bezeichnungen,
Symbolik und Bedienungslogik.
Die Software “Gutwin” von Gutwinski
Management GmbH erfüllte praktisch alle der
oben genannten Punkte auf Anhieb und für
die wenigen Lücken wurden entsprechende
Weiterentwicklungen angeboten (so wurde
z.B. ein vollständiges Tool für Mangelmanagement
in die Software integriert).
Die Software wurde im März 2006 installiert
und dann sukzessive mit Daten befüllt, wobei
die Import-Tools zur Übernahme von Daten
aus dem bestehenden alten Bescheidmanagement
äußerst hilfreich waren.
Nach ausführlichen Schulungen der Key-User
sowie Anwenderschulungen für mehr als 30
Personen wurde das System im Oktober 2006
in Vollbetrieb genommen. In Summe sind derzeit
mehr als 600 Anlagen, über 250 Bescheide
und bereits mehr als 500 Aufgaben/Pflichten
eingetragen.
Letztere Zahl ist kontinuierlich im Steigen, da
laufend ältere Bescheide, neue gesetzliche
Pflichten und Aufgaben des kontinuierlichen
Verbesserungsprozesses eingegeben werden.
Das neue System schafft jedenfalls wesentliche
Erleichterungen bei der Sicherstellung
der Rechtskonformität im Unternehmen.
Das integrierte Managementsystem (IMS)
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