Verordnung des Bundeskanzlers, mit der die Standard- und Muster ...

D. Technische Unterstützung
Zweck der Datenanwendung:
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Führung von Helpdesk- und Wartungsdiensten zur technischen Unterstützung der Mitarbeiter des
Auftraggebers, eines österreichischen Konzernunternehmens, durch andere Konzernfirmen oder externe
Unternehmen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B.
Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetzesbestimmungen (in der
geltenden Fassung):
§§ 8 Abs. 1 Z 4 und 12 Abs. 3 Z 8 Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Bis zur Bereinigung des vorliegenden technischen Problems oder bis zum Ablauf der für den
Auftraggeber geltenden Aufbewahrungsfristen. Wenn die Aufzeichnungen als Beweismittel in einem
Rechtsstreit dienen sollen, dann bis zum Abschluss des Verfahrens.
D.1 Daten der Anwendung:
Betroffene Personengruppen:
Nr.: Datenarten (samt Historie): Empfängerkreise:
Arbeitnehmer, 01 Personalnummer 1 – 3
arbeitnehmerähnliche 02 Name 1 – 3
Personengruppen, 03 Geschlecht 1 – 3
Leiharbeitnehmer, freie 04 Titel und Anrede 1 – 3
Dienstnehmer und 05 Organisatorische Zuordnung im Betrieb
Lehrlinge (auch
(einschließlich Beginn und Ende) 1 – 3
ehemalige
06 Telefon- und Faxnummer und andere zur
Beschäftigte):
Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen,
die sich durch moderne Kommunikationstechniken
ergeben
07 Dem Betroffenen zugeteilte technische Ausstattung
1 – 3
(Hardware, Software, Notebooks, Mobiltelefone etc.)
08 Kostenstelle und sonstige Daten zur Abrechnung von
1 – 3
Leistungen
09 Problemstellung und Lösung (sowie die Nummer des
Auftrages, Datum des Auftrages, Datum der
1 – 3
Problembehebung etc.) 1 – 3
D.2 Empfängerkreise:
1* Andere Konzernunternehmen oder externe Unternehmen, die mit der Erbringung von
Helpdesk-Diensten betraut sind;
2* Konzernunternehmen, die mit der Beschaffung von technischer Ausstattung für den
Konzern betraut sind;
3* Externe Unternehmen, die mit der Reparatur oder Wartung von technischer Ausstattung
betraut sind.
SA034 Unterstützungsbekundungen einer Europäischen Bürgerinitiative
Zweck der Datenanwendung:
Sammlung von Unterstützungsbekundungen für eine Europäische Bürgerinitiative, Übermittlung der
gesammelten Unterstützungsbekundungen an die zuständige Behörde und Prüfung der
Unterstützungsbekundungen durch die Bundeswahlbehörde, einschließlich automationsunterstützt
erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere (in der geltenden Fassung):
Verordnung (EU) Nr. 211/2011 über die Bürgerinitiative, ABl. Nr. L 65 vom 11.03.2011 S. 1;
Bundesgesetz über die Durchführung von Europäischen Bürgerinitiativen (Europäische-Bürgerinitiative-
Gesetz – EBIG), BGBl. I Nr. 12/2012.