Jahresbericht der Stadtbüchereien 2011 als pdf ... - Stadt Düsseldorf

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JAHRESBERICHT 2011 | Stadtbüchereien Düsseldorf Aus den Sachgebieten Haushalt Das Jahr 2011 lieferte auch finanziell neue Bestwerte. Im Berichtsjahr wurden mit 1.119.161 Euro erstmals seit Bestehen der Stadtbüchereien Düsseldorf Erträge in siebenstelliger Höhe erzielt. Hauptgrund hierfür war die zum 1. Januar 2011 vom Rat der Stadt beschlossene Anhebung der Jahresentgelte von 13 auf 16 Euro, was letztlich zu einer Steigerung in Höhe von 16,6 Prozent bei den Einnahmen aus Entgelten führte. Dem gegenüber stand auf der Ausgabenseite ein Gesamtaufwand von knapp 12,2 Millionen Euro. Die Personalkosten stiegen im Vergleich zum Vorjahr um moderate 1,2 Prozent und blieben damit 30.000 EUR unter dem kalkulierten Ansatz. Finanziell sehr positiv ausgewirkt hat sich abermals die Projektförderung durch Dritte. Die zusätzlichen Einnahmen beliefen sich auf 77.000 Euro. Hierdurch konnten wie bereits in den Vorjahren zusätzliche Veranstaltungen und Projekte finanziert werden. (Alle Angaben unter Vorbehalt, da die Jahresrechnung 2011 noch nicht vorliegt). Personal Der Stellenplan der Stadtbüchereien umfasste im Berichtsjahr 151,5 Stellen, die am 31. Dezember 2011 mit 160 Personen besetzt waren. 13,95 Stellen waren zum Stichtag unbesetzt. Sachlich gliederte sich die Mitarbeiterschaft in: 61,5 bibliothekarische Stellen, davon 4,65 unbesetzt 73,0 Fachangestellte oder vergleichbare Stellen, davon 6,32 unbesetzt 7,5 Stellen für Sekretariat, Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, davon 1,52 unbesetzt 9,5 Stellen für Fahrdienst, Buchbinderei und Einbandstelle, davon 1,46 unbesetzt Zusätzlich gab es 3,5 Stellen für über-/außerplanmäßige Kräfte. Sieben 1-Euro-Kräfte wurden mit jeweils 15 Wochenstunden für die Reinigung von Medien und Regalfachböden eingesetzt. Zum 31. Dezember wurde diese Maßnahme vom Jobcenter Düsseldorf vollständig gestrichen. 14 Aus- und Fortbildung Im September haben vier neue Auszubildende mit ihrer Ausbildung zum Beruf der/des Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (FaMIs) bei den Stadtbüchereien Düsseldorf begonnen. Insgesamt befanden sich im Berichtsjahr 10 Auszubildende in der dreijährigen Ausbildungsphase. Von diesen beendeten vier ihre Ausbildung erfolgreich, zwei Auszubildende mit vorgezogener Prüfung. 31 SchülerInnen, Fachhochschulstudierende und junge Menschen in der Berufsfindungsphase absolvierten ihr Praktikum bzw. hospitierten für mehrere Tage in den Stadtbüchereien Düsseldorf. Die berufliche Weiterbildung zu aktuellen bibliotheksrelevanten Themen nimmt neben der persönlichen Qualifizierung bei den Stadtbüchereien Düsseldorf einen hohen Stellenwert ein. Da in 2011 die systemweite Einführung der Selbstverbuchungstechnik (RFID) in den Stadtbüchereien weiter ausgebaut werden konnte, war eine entsprechende Vorbereitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf sich verändernde Tätigkeitsbereiche zwingend. Im Mittelpunkt des Berufsalltags stehen künftig nicht mehr in erster Linie technischen Dienste, sondern kommunikative. Es konnten zwei externe Kommunikationstrainerinnen mit Schwerpunkt Bibliothekswesen gewonnen werden, die für vier Themenschwerpunkte zahlreiche Fortbildungen anboten: 1) Auskunftsinterview 2) Bibliotheksführungen 3) Leserneuanmeldung 4) Beschwerdemanagement Die große Resonanz, die diese Inhouse-Fortbildungsveranstaltungen erfahren haben, bestätigt das praxisorientierte Fortbildungskonzept. Um dem Bedarf gerecht zu werden, sollen in 2012 weitere Termine zu den genannten Themen angeboten werden. Neben den Inhouse-Veranstaltungen wurden Qualifizierungsmaßnahmen des Amtes für Personalentwicklung rege besucht. Insgesamt 486 Mal nahmen MitarbeiterInnen der Stadtbüchereien Düsseldorf an Fortbildungen teil.
1. Teilnahme an städtischen Qualifizierungsmaß nahmen EDV-Schulungen 11 TeilnehmerInnen Schulungen zur Gesundheitsförderung 9 TeilnehmerInnen Schulungen zu anderen Themen 28 TeilnehmerInnen 2. Inhouse-Fortbildungen Prüfungstraining für Azubis 4 TeilnehmerInnen Erste Hilfe/Grundkurs 20 TeilnehmerInnen Erste Hilfe /Ausbaukurs 13 TeilnehmerInnen onlineBibliothek 58 TeilnehmerInnen Effektive Recherche von Musikmedien 22 TeilnehmerInnen RFID-Einführung 26 TeilnehmerInnen Leserneuanmeldung 47 TeilnehmerInnen Auskunftsinterview 42 TeilnehmerInnen Bibliotheksführungen 28 TeilnehmerInnen Beschwerdemanagement 44 TeilnehmerInnen Web 2.0 20 TeilnehmerInnen Nutzerstruktur der Stadtbüchereien 37 TeilnehmerInnen Gestaltung von Handzetteln und Plakaten 27 TeilnehmerInnen 3. externe Fortbildungen 50 TeilnehmerInnen Im Dezember lagen für das Jahr 2012 bereits 257 Bedarfsmeldungen für Fortbildungen vor. Davon entfielen 48 Anmeldungen auf städtische Qualifizierungsmaßnahmen und 209 auf Inhouse-Veranstaltungen der Stadtbüchereien. Medienbestand Im Berichtsjahr konnten 1.500.000 Euro für die Aktualisierung des Medienbestands verausgabt werden. Es wurden 76.432 Medien erworben und katalogisiert, 42.679 Medien wurden wegen Veralterung oder Verschleiß aus dem Bestand genommen. Erstmals seit 2009 konnte der Medienbestand quantitativ um 33.753 auf nun 829.231 Medien ausgebaut werden. Von den 829.231 Medien befanden sich am Ende des Berichtsjahres: 451.613 Medien in der Zentralbibliothek (+ 3,13 Prozent) davon 396.035 im Freihandbereich (+ 2,96 Prozent) 55.578 im Magazin (+ 4,35 Prozent) 372.050 Medien in den Stadtteilbüchereien (+ 5,63 Prozent) 5.568 Medien in der Mahn- und Gedenkstätte (+ 0,60 Prozent) AUS DEN SACHGEBIETEN Medienbestand der Stadtbüchereien in Prozent 44,9 6,7 0,7 47,8 Zentralbibliothek Magazin Stadtteilbüchereien Mahn- und Gedenkstätte Daneben wurden 15.458 digitale Medien als eAudio, eBook, eMusik oder eVideo sowie 8 Zeitschriften und Zeitungen als ePaper und eMagazin in der onlineBibliothek der Stadtbüchereien Düsseldorf angeboten. Über eine vom Land Nordrhein- Westfalen finanzierte Lizenz für Öffentliche Bibliotheken konnten zudem der Inhalt der „Brockhaus-Enzyklopädie“ und die Datenbanken des „Munzinger-Archivs“ mit Einträgen zu Filmen, Ländern und Personen den Nutzern am heimischen Computer zugänglich gemacht werden. In der „Digitalen Bibliothek“ wurden weitere von den Stadtbüchereien lizenzierte Datenbanken zur Nutzung angeboten. Von den 829.231 angebotenen physischen Medien waren: 657.369 Bücher 95.389 Audiomedien 34.853 Noten 26.548 Videomedien 11.055 Digitalmedien 4.017 sonstige Medien Inhaltlich werden angeboten: 378.441 Sachmedien 209.837 Kinder- und Jugendmedien 131.674 Belletristik 92.289 Musikmedien 16.990 Spielfilme 15
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