Geschäftsbericht 2009 - IFM Immobilien AG

Bericht des Aufsichtsrates
Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,
ungeachtet der für viele Unternehmen durchaus schwierigen konjunkturellen Rahmenbedingungen hat sich das Geschäft
der IFM Immobilien AG im Jahr 2009 erneut solide und erfolgreich entwickelt.
Zu den Höhepunkten des Geschäftsjahres zählten vor allem die Vermietungserfolge in den Bürohochhäusern
„Romeo & Julia“ in Frankfurt am Main sowie die erfolgreichen Verkäufe der ebenfalls in Frankfurt gelegenen Bürogebäude
„westendFirst“ und „Ulmenstraße 22“. Die realisierten Kaufpreise von 55 Mio. Euro beziehungsweise 11,5 Mio. Euro
belegen die Werthaltigkeit der von IFM gehaltenen und entwickelten Immobilien.
Sowohl der Umsatz als auch das Ergebnis der IFM Immobilien AG konnten im Vergleich zum Vorjahr deutlich gesteigert
werden. Der Umsatz erhöhte sich gegenüber 2008 um 29 %. Das Nachsteuerergebnis fiel mit 1,8 Mio. Euro um 1,5 Mio
Euro höher aus als im Jahr zuvor.
Überwachung und Beratung im Dialog mit dem Vorstand
Der aus sechs Personen bestehende Aufsichtsrat hat während des Berichtsjahres die ihm nach Gesetz und Satzung obliegenden
Aufgaben umfassend wahrgenommen. Er hat den Vorstand regelmäßig beraten und die Geschäftsführung der
Gesellschaft sorgfältig überwacht. Dazu fanden 2009 insgesamt 9 Sitzungen statt.
Der Aufsichtsrat wurde in den Sitzungen regelmäßig, zeitnah und umfassend über die Lage der Gesellschaft informiert.
Dies erfolgte insbesondere durch eine ausführliche Berichterstattung des Vorstands. Die Berichte und Beschlussvorlagen
des Vorstands hat der Aufsichtsrat sorgfältig geprüft und eingehend erörtert. Außerhalb der Sitzungen stand vor allem der
Vorsitzende des Aufsichtsrats in regelmäßigem Kontakt mit den beiden Mitgliedern des Vorstands.
Der Aufsichtsrat hat die strategische Weiterentwicklung der Gesellschaft sowie bedeutende Maßnahmen beratend
begleitet. Er hat sich vom Vorstand in den Sitzungen und durch zusätzliche schriftliche und mündliche Berichte über
die Geschäftspolitik, andere grundsätzliche Fragen der Unternehmensplanung, die Geschäftsentwicklung und sonstige
Vorgänge von wesentlicher Bedeutung berichten lassen.
In den Sitzungen erörterte der Aufsichtsrat mit dem Vorstand regelmäßig Geschäftsentwicklung, Planung und Unternehmensstrategie.
Darüber hinaus befasste er sich mit der aktuellen Unternehmenssituation, insbesondere mit der
laufenden Geschäftsentwicklung, der Ertrags-, Vermögens- und Finanzlage von AG und Konzern und mit wesentlichen
Geschäftsvorfällen. Im Mittelpunkt der Beratungen standen dabei die Entwicklung des Immobilienportfolios des Konzerns
sowie Entscheidungen über den Kauf beziehungsweise Verkauf von Immobilien aus dem Bestand der IFM Immobilien AG.
Der Vorstand berichtete in mündlicher und schriftlicher Form über in Prüfung befindliche Akquisitionen sowie vorbereitende
Gespräche und Verhandlungen, über mögliche Verkäufe sowie über die Fortschritte bei der Projektentwicklung
einzelner Immobilien. Der Aufsichtsrat hat nach eingehender Prüfung Empfehlungen über die weitere Vorgehensweise
gegeben.
11 IFM Immobilien AG – Geschäftsbericht 2009