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Kommunen
StarkeUnterstützung
Vordiesem Hintergrund wollen und müssen
viele Städte und Gemeinden klareEffizienzsteigerungen
erzielen, ein flexibles, zukunftsorientiertes
Personalmanagement
betreiben und zugleich durch gute Services
ihre Attraktivität für Wirtschaft und
Bürger erhöhen.Ein leistungsfähiger Partner
dabei ist Vivento, ein Serviceunternehmen
der Deutschen Telekom.Kommunalen
Verwaltungen und Unternehmen
bietet Vivento ein großes Leistungsportfolio
von der Vermittlung und Überlassung
qualifizierten und erfahrenen
Personals über den Aufbau und Betrieb
von Service-Centern und das Projektmanagement
bis hin zu professionellen
Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen.
Zu den besonderen Stärken von
Vivento gehören neben der bundesweiten
Präsenz (siehe Deutschlandkarte auf
Seite 7) eine klareQualitäts- und Kundenorientierung
und das Know-how der
Fachkräfte.Hinzu kommtdie Möglichkeit,
Kunden wie gerade Stadt-und Gemeindeverwaltungen
Beamte befristet oder auf
Dauer zu überlassen. Diese sind berechtigt,
auch hoheitliche Aufgaben wahrzunehmen.Dazu
zählen etwadie Geschwindigkeitsmessung
im Straßenverkehr und
gegebenenfalls die Verfolgung einschlägiger
Ordnungswidrigkeiten.
Umfassendes Leistungsspektrum
Vivento kann Kommunen in vielen Bereichen
unterstützen, kreisfreie Städte
beispielsweise bei der Umsetzung des
Bildungspakets für Kinder aus Geringverdienerfamilien.Vor
allem durch die Abordnung
von Beamten ist Vivento hier in der
Lage, überall in Deutschland das erforder-
•Verfügbarkeit: gleichzeitiger,standortunabhängiger
Zugriff auf wichtige digitale Unterlagen
•Zeitersparnis: Eingangspost umgehend nach dem
Einscannen auf dem Bildschirm,Aktenzugriff in Sekunden
•Sicherheit: Schutz vonDokumenten durch
elektronische Zugriffsregeln und Datenverwaltung.
StarkeStädte
„Die kommunale Antwortauf die Krise kann nichtdarin bestehen,
dass wir den Einbruch auch noch verschärfen durch einen Kollaps
der kommunalen Investitionen! Wirmüssen im Gegenteil mit
kraftvollen Investitionen gleichzeitig für eine Ankurbelung
der Konjunktur und eine bessereInfrastruktur
für die Zukunftsorgen. (…) Da verbietet
es sich, unsereFinanzkraftimselben Atemzug,
nur auf einer anderen Baustelle zu schwächen!
Zumal kommunale Investitionen in die Kinderbetreuung
und die Bildung,inUmweltschutz und
Ressourcenschonung auch auf lange SichtSinn
machen, wasbei steuerfinanzierten Milliarden
prämien zur Beschleunigung privater Konsumentscheidungen
nichtingleicher Weise feststeht.
Oder anders gesagt: Ohne starkeStädte
führtkein Wegaus der Krise!“
Christian Ude,
Oberbürgermeister der Stadt München
liche Personal bereitzustellen oder die Personalkapazitäten
von Behörden zu ergänzen.
Beamte und andere Mitarbeiter von
Vivento bringen vielfach aus ihrer bisherigen
Beschäftigung umfassende Erfahrungen
mit der Begrifflichkeit des Sozialgesetzes
und den Abläufen rund um das SGB II
mit. Darüber hinaus verfügen sie oftmals
über langjährige Erfahrungen im Kontaktmanagement
und in der Kundenbetreuung.
Das ist ein echtes Plus, etwa wenn
es darum geht, Vereine und andere Leistungsträger
vom Bildungspaket zu überzeugen.Heute
setzt bereits eine Reihe von
Verwaltungen beim Bildungspaket auf die
Unterstützung vonVivento. Sie profitieren
zum Beispiel davon, dass Vivento die Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter möglichst
Stärken vonVivento für Kommunen –das Beispiel ViventoDigital Services
wohnortnah einsetzt. Sie kennen daher
die Besonderheiten der Region und ihrer
Menschen. Sie sprechen die Sprache der
Bürgerinnen und Bürger und können so die
Aufgaben, die das Bildungspaket mit sich
bringt,zügig und reibungslos umsetzen.
Ein Beispiel für die Dienstleistungen, mit
denen Vivento die Effizienz von Prozessen
im kommunalen Sektor steigern kann,sind
die Digitalisierungs- und Archivierungsservices
vonVDS (Vivento Digital Services). Ob
Behörde, Fachbereich oder Unternehmen,
sie alle sparen etwamit der elektronischen
Akte erheblich an Zeit,Geld und Platz. Der
Zugriff auf häufiger genutzte Bestandsakten
wie Kunden- und Personalakten
lässt sich wesentlich beschleunigen und
•Raumgewinn: keine platzraubenden Papierarchivemehr
•Kostensenkung: Einsparung vonArbeitsschritten und
Ressourcen für Verwaltung und Archivierung