DKV - Erich Löb GmbH

Truck, Bus + Co
Schnelle Analysen durch DKV eReporting
Alle Geschäftsprozesse
sicher im Blick
Erweiterte Auswertungsfunktionen und erhöhte Nutzerfreundlichkeit: Das zeichnet die
neue Online-Analyseplattform „DKV eReporting“ aus, die im August den bisherigen Transaktionsmanager
abgelöst hat. Ein Mehrwert, der sich für DKV Kunden auszahlt.
Der Einsatz des DKV eReportings
erlaubt DKV Kunden, ihre Kosten
und fuhrparkrelevanten Kennzahlen
zu überschauen. Damit wissen Nutzer des
eReportings immer ganz genau, ob alles
richtig läuft, um ihre Geschäftsziele zu
erreichen. Denn die neue Online-Plattform
versorgt sie immer individuell und aktuell
mit allen Informationen über ihren Fuhrpark.
Gemeinsam mit Fachleuten aus der
Branche entwickelt und in der Praxis
erfolgreich getestet, erleichtert das DKV
eReporting die tägliche Arbeit. Dies sind
seine wesentlichen Vorteile:
» Einfache und schnelle Analyse fuhrparkrelevanter
Kennzahlen
» Zeitersparnisse durch zielgerichtete
Datenanalysemöglichkeiten
» Erstellen und Speichern individueller
Reports
» Kostenkontrolle durch übersichtliche
Datenaufbereitung
» Automatische Benachrichtigung bei
Unregelmäßigkeiten
» Weiterverarbeitung der Daten durch
Export in nachgelagerte Kundensysteme
» Jederzeit einfacher Abruf von DKV
Rechnungskopien und Passagenlisten
Auf Knopfdruck individuelle Analysen
von Transaktionsdaten
Als Wegbegleiter der Transportbranche
sind dem DKV
Euro Service die Analyseanforderungen
von Fuhrparkunternehmen
bestens bekannt: optimale
Kostenkontrolle durch ein einfaches,
individuelles und sicheres Reporting von
Transaktionsdaten. Hier bietet das DKV
eReporting umfangreiche Funktionalitäten
für DKV Transaktionen mit vielfältigen
Analysekriterien.
So können DKV Kunden beispielsweise ihre
Transaktionen nach individuellen Zeiträumen,
nach einzelnen Fahrzeugen oder nach
unterschiedlichen Produkten und Ländern
selektieren. Auch ist eine Auswertung nach
einzelnen Kundennummern und sogar nach
kundenspezifi schen Kostenstellen möglich.
Alle selektierten Daten werden in einer
übersichtlichen Tabelle, deren Spaltenreihenfolge
beliebig verändert werden kann,
dargestellt und stehen zur weiteren
Nutzung als csv., xls und pdf zum Download
zur Verfügung.
Mehr Transparenz durch detaillierte
Reports zu Maut-Passagenlisten,
Durchschnittsverbräuchen und CO 2 -
Emissionen
Weiterhin bietet die neue
Online-Plattform eine
detaillierte Analyse der
Mautdaten. Grundlage hierfür
sind die bei DKV vorliegenden Passagenlisten,
die sogar um weitere Einzelfahrtnachweise
ergänzt werden können. So
kann sich der Nutzer des neuen eReportings
eine genaue Analyse seiner zurückgelegten
Mautstrecken zum Beispiel nach Zeitraum,
Fahrzeug, Mauteinfahrt- und -ausfahrtstation
und den zurückgelegten Mautkilometern
inklusive der Mautkosten anzeigen lassen.
Damit erhält er genau die Informationen,
die er in seinem täglichen Geschäft
benötigt. Dies spart Zeit, Geld und Nerven.
Auch die grüne Seite des DKV, die Verantwortung
für Umwelt und Ressourcen,
kommt im neuen DKV eReporting nicht zu
kurz. Neben wirtschaftlichen Kenngrößen
können Nutzer auch ökologische Faktoren
in ihrem Reporting berücksichtigen. So ist
es beispielsweise möglich, in der neuen
Rubrik „Meine Durchschnittsverbräuche“
den durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch
des Fuhrparks auszuweisen. Sogar die
CO 2 -Emissionen des Fuhrparks und einzelner
Fahrzeuge können ermittelt werden.
Hier hält das Tool die Option vor, Kilometerstände
einzelner Fahrzeuge zu pfl egen.
Stimmt der an der Servicestation bei der
Betankung eingegebene Kilometerstand
nicht? Kein Problem. Die beim Tanken
eingegebenen Kilometerstände lassen sich
online korrigieren und durch zusätzliche
Werte für jeden beliebigen Zeitpunkt
ergänzen. Hierdurch ergeben sich ganz
neue Möglichkeiten in der Auswertung von
Transaktionsdaten, beispielsweise die der
Kilometerkosten.
Auch ein Alarm kann sehr beruhigend
sein: die Ausreißer-Reports
Sobald Abweichungen von
der Planung vorkommen,
erhält der Nutzer automatisch
eine Benachrichtigung per
E-Mail. Die Parameter und Kennzahlen
können dabei frei bestimmt werden. Wer
will, hinterlegt seine Betragsgrenzen in Euro
für Maut und Tankungen und speichert sie
ab. Bei einer Überschreitung des hinterlegten
Limits wird automatisch eine
E-Mail-Benachrichtigung versendet. Auch
für Litermengen im Rahmen von Betankungen
oder für Nutzungen am Wochenende
sind Limits möglich. Wird beispielsweise an
der Tankstelle die hinterlegte maximale
Literzahl an Dieselkraftstoff überschritten,
erhält der Kunde eine E-Mail.
Gewarnt wird auch, wenn Nutzungen am
Wochenende durchgeführt werden oder
das Fahrzeug zu häufi g gewaschen wird.
Die Alarmfunktion lässt sich individuell
einrichten – mit vielfältigen Auswahlmöglichkeiten.
Mit den „Ausreißer“-Funktionen
bleiben DKV Kunden immer auf dem
Laufenden.
Weitere Informationen zum DKV
eReporting unter:
www.dkv-euroservice.com/ereporting.
Das neue DKV eReporting
im Überblick:
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» Meine Transaktionen: einfache und
schnelle Analyse relevanter Kennzahlen –
per Standardreport oder mit den
komfortablen Individualreports
» Meine Mautstrecken: Analyse von
Maut-Passagenlisten und Detailauswertungen
» Meine Ausreißer: automatische Benachrichtigung
über Unregelmäßigkeiten
» Mein Durchschnittsverbrauch: Analyse
des durchschnittlichen Kraftstoffverbrauchs
und der Kilometerkosten
inklusive Pfl egeoption für Kilometerstände
» Meine CO 2 -Emissionen: Darstellung des
CO 2 -Ausstoßes des Fuhrparks