Ψηφιακό Τεκμήριο

Μηχανές Τηλε-ομοιότυπου
Σαν κανόνας, τα παρακάτω εφαρμόζονται σε περίπτωση αιτήματος για fax και
αναλογικής τηλεφωνικής γραμμής:
• Οι γραμμές fax πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για υπηρεσιακή χρήση.
• Κανένα fax δεν θα εγκαθίσταται για προσωπική χρήση.
• Καμία τηλεφωνική σύνδεση δεν θα εγκαθίσταται σε προσωπικό δωμάτιο.
• Η μηχανή fax πρέπει να τοποθετηθεί σε μια κεντρική διοικητική περιοχή που
έχει σχεδιαστεί για υπηρεσιακή χρήση, και μακριά από άλλο εξοπλισμό Η/Υ.
• Ένας υπολογιστής που είναι σε θέση να δημιουργήσει σύνδεση fax
απαγορεύεται να χρησιμοποιήσει μια αναλογική γραμμή για αυτόν το λόγο.
Αποποιούνται των παραπάνω κανόνων για αναλογικές γραμμές σε χρήση fax όσοι
μετά από ανασκόπηση του αιτήματος, βάση της επιχειρησιακής ανάγκης εκτιμώντας
το επίπεδο ευαισθησίας και ασφαλείας της στάσης του αιτήματος.
Η χρήση μιας γραμμής αναλογικής/ ISDN fax εξαρτάται από την πλήρη συμμόρφωση
του αιτούμενου με τις απαιτήσεις που εμφανίζονται λίστα παρακάτω. Αυτές οι
απαιτήσεις είναι ευθύνη του εξουσιοδοτημένου χρήστη να τις επιβάλει πάντα:
• Η γραμμή fax χρησιμοποιείται όπως προσδιορίζεται στο αίτημα.
• Μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα να χρησιμοποιήσουν τη γραμμή έχουν
πρόσβαση σε αυτήν.
• Όταν δεν είναι σε χρήση, η γραμμή πρέπει να αποσυνδεθεί από τον
υπολογιστή.
• Όταν είναι χρήση η γραμμή , ο υπολογιστής πρέπει να αποσυνδεθεί από το
εσωτερικό δίκτυο.
• Η γραμμή θα χρησιμοποιηθεί απλώς για επιχειρησιακούς λόγους, και όχι για
προσωπικούς λόγους.
• Ότι υλικό έχει κατέβει από το Διαδίκτυο, και εισάγεται στα συστήματα και τα
δίκτυα του οργανισμού πρέπει να εξετάζεται από εγκεκριμένο anti-virus
πρόγραμμα που πρέπει να κάνει τις τακτικές αναβαθμίσεις.
Σύνδεση Η/Υ σε αναλογική γραμμή
Γενική πολιτική είναι ότι τα αιτήματα για τους υπολογιστές ή άλλες ευφυείς
συσκευές που συνδέονται με γραμμές αναλογικές ή ISDN από μέσα από τον
οργανισμό δεν θα εγκριθούν για λόγους ασφάλειας. Οι αναλογικές και ISDN γραμμές
αντιπροσωπεύουν μια σημαντική απειλή ασφάλειας, και οι ενεργές διεισδύσεις έχουν
προωθηθεί μέσα από τέτοιες γραμμές από hacker. Αποποίηση στην παραπάνω
πολιτική θα χορηγείται σε περίπτωση ανά περίπτωση βάση. Οι γραμμές
αντικατάστασης, όπως λόγω μετακίνησης, εκπίπτουν στην κατηγορία νέες γραμμές.
Θα εξεταστούν επίσης σε περίπτωση ανά περίπτωση βάση.
71