Ψηφιακό Τεκμήριο

Πειθαρχική διαδικασία
Θα πρέπει να υπάρχει μία επίσημη πειθαρχική διαδικασία για τους εργαζομένους οι
οποίοι έχουν διαπράξει μία παραβίαση των κανόνων ασφαλείας. Θα πρέπει να
εξασφαλίζει την σωστή και δίκαιη μεταχείριση των εργαζομένων που είναι ύποπτοι
για την πραγματοποίηση της παραβίασης. Η επίσημη πειθαρχική διαδικασία θα
πρέπει να παρέχει μία κλιμακούμενη ανταπόκριση που λαμβάνει υπόψη παράγοντες
όπως η φύση και η βαρύτητα της παράβασης και τον αντίκτυπο της στην επιχείρηση,
εάν είναι η πρώτη παράβαση, εάν ο εργαζόμενος είχε εκπαιδευτεί κατάλληλα, την
σχετική νομοθεσία, τα επιχειρηματικά συμβόλαια και τους άλλους απαιτούμενους
παράγοντες. Σε σοβαρές περιπτώσεις κακής διαχείρισης, η διαδικασία θα πρέπει να
επιτρέπει την άμεση αφαίρεση των καθηκόντων, των δικαιωμάτων πρόσβασης και
των προνομίων. Επίσης, η πειθαρχική διαδικασία μπορεί επίσης να χρησιμοποιείται
ως ένα αποθαρρυντικό ώστε να εμποδίσει τους εργαζόμενους να παραβιάζουν τις
πολιτικές ασφαλείας του οργανισμού και τις διαδικασίες του.
• Τερματισμός ή αλλαγή εργασίας
Σκοπός
Να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι και οι συμβασιούχοι αποχωρούν από τον
οργανισμό ή αλλάζουν εργασία με έναν σωστό τρόπο. Οι αρμοδιότητες θα πρέπει να
είναι σε θέση να εξασφαλίζουν ότι η αποχώρηση του εργαζομένου ή του
συμβασιούχου από τον οργανισμό διαχειρίζεται σωστά, και ότι ολοκληρώνεται η
επιστροφή όλου του εξοπλισμού και η αφαίρεση όλων των δικαιωμάτων πρόσβασης.
Αρμοδιότητες τερματισμού
Οι αρμοδιότητες για την εφαρμογή τερματισμού ή αλλαγής εργασίας θα πρέπει να
είναι πλήρως καθορισμένες. Ο τερματισμός των καθηκόντων θα πρέπει να
περιλαμβάνει τις απαιτήσεις ασφαλείας, τις νομικές αρμοδιότητες και ότι οι όροι και
οι συνθήκες εργασίας συνεχίζουν για μία καθορισμένη περίοδο μετά το τέλος της
εργασίας ενός εργαζομένου. Το ότι οι αρμοδιότητες και τα καθήκοντα παραμένουν σε
ισχύ μετά τον τερματισμό της εργασίας θα πρέπει να περιέχεται εξ αρχής στα
συμβόλαια των εργαζομένων. Το τμήμα του ανθρώπινου δυναμικού είναι κυρίως
υπεύθυνο για την γενική διαδικασία τερματισμού εργασίας και δουλεύει μαζί με την
επιβλέποντα μάνατζερ του ατόμου που αποχωρεί για να καταφέρει την τήρηση των
απαιτήσεων ασφαλείας των σχετικών διαδικασιών. Στην περίπτωση ενός
συμβασιούχου, η διαδικασία τερματισμού μπορεί να την αναλάβει το πρακτορείο που
είναι υπεύθυνο για τον συμβασιούχο. Επίσης, μπορεί να είναι απαραίτητο να
ενημερωθούν οι εργαζόμενοι, οι πελάτες, ή οι συμβασιούχοι για τις αλλαγές στο
προσωπικό και τους λειτουργικούς κανονισμούς.
Επιστροφή των αγαθών
Όλοι οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επιστρέψουν όλα τα αγαθά του οργανισμού που
έχουν στην κατοχή τους από την στιγμή που τερματίζεται η εργασία τους, το
98