光榮貨運有限公司 - 知識產權署
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Kwong Wing Cargo Service Ltd<br />
Intellectual Capital Report 2009<br />
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告<br />
A symbol of Professionalism, Integrity, Quality and Reliability<br />
專 業 , 誠 信 , 優 質 和 可 靠 的 標 誌<br />
香 港 葵 涌 貨 櫃 碼 頭 路 51 號 12 樓 F 室<br />
FLAT F, 12TH FL, 51 Container Port Road, Kwai Chung, Hong Kong<br />
電 話 Tel: (852) 24891388<br />
傳 真 Fax: (852) 24209710<br />
電 郵 Email: info@transland.com.hk<br />
網 址 Web site: www.transland.com.hk
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
前 言<br />
Preface<br />
Hong Kong IPD states “Intellectual capital Management<br />
(ICM) is a management tool, which<br />
allows organizations to tap into reservoirs of<br />
knowledge and expertise that they already possess<br />
but may not be exploiting effectively”.<br />
The purpose of submitting the reports is to<br />
identify Kwong Wing Cargo Service Ltd (“KW”)<br />
IC strength and weakness, to underline the<br />
company philosophies, to form a bridge for<br />
communications, to show the future directions<br />
and to develop more fruitful projects with stakeholders.<br />
It is true that we are used to focus on financial<br />
statements of a company while neglecting its<br />
foundation – intellectual capital. Intellectual<br />
capital refers to three basic elements; human,<br />
structural and relational. It is especially important<br />
nowadays to cope with knowledge economy<br />
and global competition.<br />
After highlighting the company and its stakeholders,<br />
the three IC elements are elaborated.<br />
Risk analysis and mitigation measures are<br />
discussed and reviewed. This report concludes<br />
with KW in future and IC summary so as to explore<br />
the next step where KW is pursuing.<br />
香 港 知 識 產 權 署 提 出 :“ 知 識 資 本 管 理<br />
(ICM) 是 一 種 管 理 工 具 , 它 能 令 企 業 更<br />
進 一 步 開 發 他 們 原 有 的 但 未 能 有 效 運 用 到<br />
的 專 業 知 識 ”。<br />
光 榮 貨 運 有 限 公 司 ( 光 榮 ) 撰 寫 這 份 報 告<br />
的 目 的 是 能 突 出 光 榮 知 識 資 本 的 優 點 和 弱<br />
點 , 和 公 司 的 文 化 背 景 , 作 為 一 條 彼 此 溝<br />
通 的 橋 樑 , 展 現 未 來 的 方 向 , 並 和 各 持 份<br />
者 並 肩 開 發 更 多 成 功 的 項 目 。<br />
事 實 上 , 我 們 通 常 只 是 關 注 公 司 的 財 務 報<br />
告 而 忽 略 其 “ 知 識 資 本 ” 的 基 本 原 理 。 知<br />
識 資 本 包 括 三 個 基 本 的 原 理 : 人 力 資 本 ,<br />
結 構 資 本 和 關 係 資 本 。 它 針 對 於 現 時 的 知<br />
識 型 經 濟 和 環 球 競 爭 的 環 境 尤 為 重 要 。<br />
首 先 , 該 報 告 將 會 分 析 光 榮 公 司 和 各 持 份<br />
者 , 再 詳 述 三 個 知 識 資 本 的 原 理 , 探 討 風<br />
險 的 分 析 及 緩 解 措 施 。 這 份 報 告 總 結 了<br />
光 榮 知 識 資 本 和 探 索 未 來 目 標 的 追 求 及 定<br />
位 。
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
目 錄<br />
Content<br />
光 榮 貨 運 有 限 公 司 概 述 Overview of Kwong Wing Cargo Service Ltd (KW)<br />
持 份 者 The Stakeholders<br />
光 榮 結 構 資 本 知 識 KW Structural Capital Knowledge<br />
知 識 採 納 的 流 程 Knowledge adoption process<br />
客 戶 獲 取 的 流 程 Customer acquisition process<br />
保 留 策 略 Retention strategy<br />
推 介 策 略 Referral strategy<br />
服 務 策 略 Service strategy<br />
創 新 策 略 Innovation strategy<br />
綜 合 物 流 平 台 Integrated logistics platform<br />
光 榮 人 力 及 知 識 資 本 常 識 KW Human and Relational Capital Knowledge<br />
光 榮 風 險 分 析 和 緩 解 措 施 KW Risk Analysis and Mitigation Measures<br />
未 來 的 光 榮 KW in Future<br />
物 流 處 理 方 案 平 台 提 升 Logistics solutions platform enhancement<br />
採 購 和 銷 售 服 務 Sourcing and Marketing services<br />
網 上 物 流 單 元 E-business logistics Unit<br />
光 榮 知 識 資 本 摘 要 KW Intellectual Capital Summary<br />
附 錄 Appendices<br />
附 錄 A-18 個 服 務 領 域 Appendix A – 18 business units<br />
附 錄 B- 光 榮 中 國 的 配 送 點 Appendix B – KW China distribution hub<br />
1<br />
2<br />
3<br />
3.1<br />
3.2<br />
3.2.1<br />
3.2.2<br />
3.2.3<br />
3.2.4<br />
3.3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
6.1<br />
6.2<br />
6.3<br />
7<br />
8<br />
8.1<br />
8.2
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
1. 光 榮 貨 運 有 限 公 司 ( 光 榮 ) 簡 介<br />
Overview of Kwong Wing Cargo Service Ltd (KW)<br />
A message from the President (Paul Li)<br />
李 炳 洪 總 裁 的 概 述<br />
On presenting the first Intellectual Capital<br />
Management Report, I would like to take this<br />
opportunity to thank for the continuing support<br />
from colleagues, partners, customers, government,<br />
friends, bankers, associations, venture<br />
capital investors, users of our services, families<br />
and the society. This report describes what KW<br />
does to keep ourselves a knowledge driven and<br />
continuing developing enterprise.<br />
We stick on our vision – “we are committed to<br />
be the leading logistics solutions provider in<br />
China and Hong Kong SAR through the development<br />
of staff and partners and by offering<br />
customers’ intimacy”.<br />
Since the establishment in 1971, we have been<br />
keeping our enterprise flexible, adopting changes,<br />
valuing opportunities and continuing developing.<br />
Knowledge-driven is our foundation. We<br />
equip the team (around 40 personnel in Hong<br />
Kong and 200 personnel in China) with latest<br />
expertise with motivating working environment<br />
at which it is essential to be our clients’ innovative<br />
and competitive edge in logistics. As the<br />
result, we develop 18 business units with 37<br />
China offices to cope with demands under four<br />
main categories namely China Logistics, Hong<br />
Kong and Pearl River Transport, Freight Management<br />
and Logistics Solutions.<br />
I am delighted to report that KW received<br />
Mainland Logistics (SME) Award 2005 in Hong<br />
Kong. Our Freight Unit (Transland Shipping<br />
Ltd) received a sponsorship fund amounted<br />
HK$500,000.00 to develop a warehouse management<br />
system which is expected to be implemented<br />
November 2010.<br />
Finally, we follow our motto “Your success is<br />
our success”. We look forward to receiving your<br />
enquiries and support so as to maintain an<br />
everlasting relationship.<br />
在 提 交 第 一 份 知 識 資 本 報 告 的 同 時 , 我 很 希 望 借<br />
此 機 會 多 謝 各 位 同 事 們 , 合 作 夥 伴 , 客 戶 , 政 府<br />
部 門 , 銀 行 , 公 會 及 商 會 , 基 金 投 資 者 , 用 家 ,<br />
朋 友 們 , 家 人 和 社 會 各 界 人 士 的 大 力 支 持 。 這 份<br />
報 告 概 述 了 光 榮 在 促 進 企 業 發 展 的 同 時 不 斷 推 動<br />
知 識 的 分 享 。<br />
我 們 堅 信 我 們 的 夢 想 -“ 致 力 通 過 同 事 , 合 作 夥<br />
伴 及 與 客 戶 建 立 友 好 的 關 係 , 在 中 港 兩 地 成 為 一<br />
間 極 具 領 導 地 位 的 物 流 方 案 供 應 商 。<br />
自 1971 年 成 立 以 來 , 我 們 堅 持 靈 活 善 變 , 把 握<br />
機 會 並 持 續 發 展 的 宗 旨 來 推 動 知 識 的 基 本 原 理 。<br />
我 們 以 最 新 的 專 業 知 識 以 及 激 發 動 力 的 工 作 環 境<br />
來 裝 備 我 們 的 團 體 ( 大 約 40 位 香 港 和 200 位 中 國<br />
內 地 的 員 工 ), 以 推 動 我 們 的 客 戶 在 物 流 行 中 增<br />
加 競 爭 和 創 新 的 優 勢 。 因 此 , 我 們 成 立 了 四 個 服<br />
務 知 識 範 疇 - 中 國 內 地 物 流 , 香 港 及 珠 三 角 洲 的<br />
運 輸 , 國 際 貨 運 代 理 及 第 三 方 物 流 方 案 , 其 中 包<br />
含 18 個 服 務 領 域 和 37 個 中 國 內 地 的 散 貨 點 。<br />
我 很 榮 幸 地 概 述 了 光 榮 在 2005 年 取 得 了 “ 香 港 內<br />
地 物 流 ( 中 小 企 業 ) 獎 ”。 在 我 們 的 國 際 貨 運 代<br />
理 的 領 域 裏 ( 榮 通 船 務 有 限 公 司 ) 獲 得 了 香 港 物<br />
流 發 展 局 50 萬 元 的 基 金 資 助 來 開 發 和 完 善 倉 庫 管<br />
理 系 統 , 計 畫 將 於 2010 年 11 月 圓 滿 完 成 。<br />
最 後 , 我 們 會 遵 從 我 們 的 座 右 銘 “ 你 的 成 功 就 是<br />
我 們 的 成 功 ”。 我 們 期 待 收 到 大 家 的 垂 詢 和 大 力<br />
的 支 持 , 致 使 我 們 彼 此 不 斷 地 能 維 持 永 久 的 合 作<br />
關 係 。
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
2. 持 份 者<br />
The stakeholders<br />
We carry on business and activities based on<br />
win-win-win company philosophy. The first two<br />
wins involved parties such as KW, customers,<br />
colleagues and partners; the third win goes to<br />
the society. With our services and expertise, we<br />
intend to utilize resources in the best way and<br />
added value to our customers. For example,<br />
we provide inventory and market information to<br />
customers so that they will make appropriate<br />
decisions.<br />
Diagram 1 shows different stakeholders. Findings<br />
of their concerns are illustrated at table 1<br />
我 們 採 用 了 三 贏 的 哲 學 來 營 運 我 們 的 生 意 和 運<br />
作 。 首 先 兩 贏 包 含 了 公 司 , 客 戶 , 同 事 和 合 作 夥<br />
伴 ; 第 三 贏 為 社 會 團 體 。 我 們 希 望 用 專 業 的 服<br />
務 知 識 及 利 用 更 好 的 資 源 來 為 我 們 的 客 戶 不 斷 增<br />
值 。<br />
例 如 : 我 們 提 供 倉 儲 服 務 和 市 場 資 訊 給 客 戶 , 令<br />
到 客 戶 能 靈 活 作 出 適 當 的 決 策 。<br />
圖 1 列 出 了 各 持 份 者 。 表 1 列 出 了 各 持 份 者 關 注 事<br />
項 。<br />
Venture Capital<br />
<br />
Suppliers<br />
<br />
Media<br />
<br />
HK SAR Govt<br />
<br />
Environmental<br />
Community<br />
<br />
Colleagues<br />
<br />
Customers<br />
Colleagues' families<br />
<br />
Kwong Wing Cargo<br />
Service Ltd<br />
<br />
Logs council<br />
<br />
The Society<br />
<br />
Partners &<br />
competitors<br />
<br />
China Govt<br />
<br />
Shareholders<br />
<br />
Associations<br />
<br />
Friends &<br />
family members<br />
<br />
Banks<br />
<br />
Diagram 1 – 16 stakeholders<br />
圖 1-16 合 作 夥 伴
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
2. 持 份 者<br />
The stakeholders<br />
Stakeholders 持 份 者<br />
Concerns 關 注 事 項<br />
1. Customers 客 戶 - Cost effective solutions 有 效 的 方 案<br />
- Quality services 優 質 的 服 務<br />
- Quick response 快 速 的 回 復<br />
- Innovative service 創 新 的 服 務<br />
2. Colleagues 同 事 - Career growth 事 業 的 發 展<br />
- Rewards 薪 酬 的 制 度<br />
- Role and responsibilities 角 色 和 職 責<br />
- Job satisfaction 工 作 的 滿 意 度<br />
- Working environment 工 作 環 境<br />
- Continuing learning 自 我 增 值<br />
- Team building 團 隊 的 建 立<br />
- Relationship among colleagues 同 事 間 的 關 係<br />
3. Partners 合 作 者 / Competitors<br />
競 爭 對 手<br />
- Competitive edge 競 爭 的 優 勢<br />
- KW service level 光 榮 的 服 務 水 準<br />
- Strength and weakness 強 項 和 弱 點<br />
- Scope of services 服 務 的 範 圍<br />
- Customers base 客 戶 的 基 礎<br />
- Customers’ list 客 戶 的 名 單<br />
- Company infra-structure 公 司 架 構<br />
- Key personnel 主 要 人 員<br />
- Specific relationship 特 別 關 係<br />
4. Shareholders 股 東 - Return on investment 投 資 回 報<br />
- Corporate responsibilities 企 業 責 任<br />
- Future trends 未 來 方 向<br />
- Social status 社 會 狀 況<br />
- Corporate value 企 業 價 值<br />
5. Associations 公 會 及 商 會 - Contribution to the industry 行 業 的 貢 獻<br />
- Experience sharing with the industry 行 業 經 驗 分 享<br />
- Communicate with other associations and governments<br />
與 其 他 公 會 及 商 會 和 政 府 溝 通<br />
- Comment on cases related to the industry 評 論 對 行<br />
業 發 生 的 事 件<br />
- Advice to build a better tomorrow for the industry.<br />
並 對 行 業 提 供 建 議<br />
- Apply support from government 向 政 府 申 請 支 持<br />
- Human resources development 人 力 資 源 開 發<br />
6. & 7. Friends 朋 友 / families<br />
members 家 庭 成 員 / colleagues’<br />
families 同 事 家 庭<br />
- A mean to understand the society 對 社 會 理 解 的 一 種<br />
渠 道<br />
- The care 關 心<br />
- A source to get help? 明 的 來 源<br />
- Receive or offer support 收 到 或 給 予 支 持<br />
8. Banks 銀 行 - Possible sale and income to banks 業 務 和 收 入<br />
- Risk management 風 險 管 理<br />
- Logistics Industry profile 物 流 行 業 的 剖 析
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
2. 持 份 者 The stakeholders<br />
9 & 10. China government 中 國<br />
政 府 /HK SAR government<br />
香 港 特 區 政 府<br />
- Facilitate industry players 幫 助 物 流 業 界<br />
- Strategic plan for the industry 制 訂 物 流 策 略<br />
- Related policies for the industry and the society<br />
such as human resources training, IT and technology<br />
, infra-structure, development, CEPA, supply chain<br />
support, research areas, SME support, sponsorship<br />
funds, supporting policies, co-ordinate different<br />
government departments, resources allocation and<br />
etc. 制 訂 對 行 業 和 社 會 的 有 關 策 略 : 如 人 才 培 訓 , 科 技 資<br />
訊 , 行 業 的 建 設 , 發 展 計 畫 ,CEPA, 供 應 鏈 的 支 援 , 研 究 領<br />
域 , 中 小 企 業 支 持 , 資 助 , 支 持 的 政 策 , 協 調 政 府 各 部 門 和<br />
資 源 分 配 等<br />
11. The society 社 會 - Value for money services and products<br />
物 有 所 值 的 產 品 和 服 務<br />
- Eliminate waste 減 少 浪 費<br />
- Make the best application for the resources and<br />
raw materials 利 用 好 資 源 和 原 料<br />
- Adopt best practices in the industry<br />
採 納 更 好 的 行 業 實 踐<br />
- Social responsibilities 社 會 責 任<br />
12. Logscouncil 物 流 發 展 局 - Sponsorship project progress (WMS)<br />
贊 助 倉 儲 系 統 專 案 發 展<br />
- Impact for the project 對 計 畫 的 影 響<br />
- Training and support to the industry<br />
行 業 的 培 訓 和 支 持<br />
13. Media 傳 播 媒 介 - A source to get comments to government policy and<br />
other events. 對 政 府 的 政 策 和 其 他 事 件 的 評 論 來 源<br />
- The industry impact and changes to the society<br />
行 業 的 影 響 及 對 社 會 的 改 變<br />
- The locally and globally economic situation<br />
本 地 及 環 球 經 濟 的 形 勢<br />
14. Suppliers 供 應 商 - The market and possible new needs<br />
市 場 情 況 及 新 的 需 求<br />
- Their development considerations 發 展 的 考 慮<br />
- Sales and income 業 務 和 收 入<br />
- New product and services 新 產 品 和 服 務 的 開 發<br />
15. Venture capital 風 險 資 本<br />
基 金<br />
16. Environmental Community<br />
環 保 團 體<br />
- A mean to get business intelligence<br />
對 於 物 流 業 的 認 識 管 道<br />
- Ingredients for their business plan 發 展 計 畫 的 因 素<br />
- A source of information to related companies<br />
對 有 關 企 業 的 資 訊 來 源<br />
- Energy saving 節 約 能 源<br />
- Green procurement 綠 色 開 發<br />
- Carbon footprint 炭 的 足 跡<br />
- Environmental protection 環 境 保 護<br />
- Green shipping 綠 色 的 運 輸
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
3.1 知 識 採 納 的 流 程<br />
Knowledge adoption process<br />
We embed the KAP in fulfillment, customer<br />
services and project development. When we<br />
identified a case, “doing things right” process is<br />
triggered. A multi-functional team will be formed<br />
to analyst the information. Then, the findings<br />
will be documented and communicated to<br />
related personnel. Having received their feedback,<br />
changes and test cases are then initiated.<br />
The results of doing the right things are then<br />
defined and incorporated in one of the standard<br />
operation procedures (SOP).<br />
An example is the set up of “Event Book”.<br />
When we receive complaints from customers,<br />
colleagues or partners, the case will be<br />
recorded. Related personnel are engaged to<br />
evaluate ways to settle the complaint in the<br />
first place. After that, multi-functional team will<br />
discuss the cause, consequences, findings and<br />
alternatives. New SOP is then proposed and<br />
endorsed.<br />
technology<br />
<br />
我 們 在 知 識 採 納 的 流 程 安 排 在 配 送 服 務 ,<br />
顧 客 服 務 及 專 案 發 展 中 。 當 發 現 學 習 的 個<br />
案 時 , 對 “ 處 理 正 確 事 項 的 過 程 ” 將 被 啟<br />
動 。 我 們 將 組 織 一 個 跨 部 門 的 團 隊 來 分 析<br />
有 關 的 資 料 。 將 分 析 的 結 果 記 錄 及 分 派<br />
至 有 關 人 員 。 收 到 他 們 的 回 饋 後 , 改 變 或<br />
測 試 的 實 例 將 會 被 設 立 。 那 麼 ,“ 正 確 處<br />
理 事 項 ” 的 結 果 會 被 確 定 及 放 置 到 有 關 的<br />
(SOP) 標 準 操 作 流 程 中 。<br />
事 件 記 錄 簿 為 其 中 一 個 例 子 。 當 我 們 收 到<br />
客 戶 , 同 事 或 合 作 夥 伴 的 投 訴 , 這 個 事 項<br />
將 會 被 記 錄 。 有 關 的 同 事 會 最 先 找 到 解 決<br />
此 事 的 方 法 , 然 後 跨 部 門 的 團 隊 將 會 討<br />
論 事 件 的 起 因 , 影 響 , 找 出 相 關 的 解 決 方<br />
案 。 新 的 標 準 操 作 流 程 會 被 提 議 及 採 納 。<br />
t<br />
d i k u w<br />
data<br />
<br />
information<br />
<br />
e<br />
knowledge<br />
<br />
understanding<br />
<br />
wisdom<br />
<br />
experience<br />
<br />
instruction<br />
how to<br />
<br />
explanation<br />
why<br />
<br />
what is<br />
best<br />
<br />
doing things right<br />
<br />
doing the right<br />
things<br />
<br />
圖 表 2: 知 識 採 納 的 過 程<br />
Diagram 2: Knowledge adoption process<br />
the past<br />
<br />
knowledge &<br />
engineering<br />
what has been done<br />
<br />
<br />
the future<br />
<br />
vision & design:<br />
what could and<br />
should be done
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
3.2 客 戶 獲 取 的 過 程<br />
Customer acquisition process<br />
Sales are an important component for KW and<br />
probably for all entities. Customer intimacy has<br />
been highlighted at our vision. We segment the<br />
custom acquisition process under four different<br />
strategies.<br />
3.2.1. Retention strategy–The strategy is for current<br />
customers shown in Diagram 3 (Grid A). Cost effective<br />
services and quick response are the main factors<br />
to ensure their satisfaction. We keep on enriching<br />
our knowledge and expertise through continuing<br />
practice and learning.<br />
銷 售 對 光 榮 或 其 他 企 業 是 一 個 重 要 的 部<br />
份 , 在 我 們 的 概 念 裏 強 調 “ 需 要 關 注 親<br />
密 的 顧 客 關 係 ” 。 我 們 將 為 客 戶 獲 取 過<br />
程 分 為 四 個 不 同 的 策 略 。<br />
3.2.1. 具 備 策 略 – 如 圖 3( 格 A) 所 示 , 這<br />
策 略 是 配 合 現 有 的 客 戶 。 他 們 要 求 成 本 效<br />
益 及 快 速 回 應 的 服 務 。 我 們 透 過 不 斷 的 實<br />
踐 及 學 習 來 提 供 所 需 的 知 識 與 經 驗 。<br />
3.2.2. Referral strategy– One major customer acquisition<br />
is through referral shown in Diagram 3 (Grid<br />
B). We value contacts introduced by current customers,<br />
partners and friends. The successful acquisition<br />
rate is high for the sector.<br />
When we receive referral, the handling unit will<br />
take immediate response. If major activities fall into<br />
their scopes, they will handle directly and report the<br />
opportunity. If not, they will submit the enquiry to<br />
sales team for the necessary follow up.<br />
3.2.2. 推 介 策 略 – 如 圖 3( 格 B) 所 示 , 我<br />
們 透 過 推 介 而 獲 取 客 戶 。 我 們 重 視 由 現 有<br />
的 客 戶 , 合 作 夥 伴 及 朋 友 介 紹 的 客 戶 。 獲<br />
取 的 成 功 率 在 這 個 環 節 裏 較 高 。<br />
當 收 到 推 介 的 資 訊 後 , 此 服 務 單 元 將 會 立<br />
刻 回 應 。 如 主 要 需 求 在 其 服 務 範 圍 , 他 們<br />
會 直 接 處 理 及 報 告 公 司 , 否 則 將 轉 交 業 務<br />
組 同 事 跟 進 。<br />
3.2.3. Services strategy– We value new enquiries<br />
from customers because it is the force for continuing<br />
improvement. When the sales team reports new services<br />
demand, a multi-functional project team will<br />
handle the case for further exploration and possible<br />
solutions.<br />
If we are capable to meet the new demand, the case<br />
will be studied and shared among business units. A<br />
marketing plan will then be launched to verify our<br />
assumptions. The possible result is probably a new<br />
business unit within our group.<br />
3.2.3. 服 務 策 略 – 我 們 十 分 重 視 來 自 客<br />
戶 新 的 詢 問 , 因 為 它 能 不 斷 改 進 和 促 進 我<br />
們 的 服 務 。 當 我 們 的 銷 售 團 隊 提 出 新 的 服<br />
務 資 訊 , 跨 部 門 的 團 隊 將 儘 快 調 查 並 立 即<br />
解 決 此 事 件 。<br />
如 果 我 們 都 能 有 能 力 解 決 這 些 新 的 需 求 ,<br />
事 件 將 會 作 為 事 例 來 顯 示 在 業 務 領 域 裏 來<br />
分 享 。
Existing Needs<br />
New<br />
[Services]<br />
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
3.2 客 戶 獲 取 的 過 程<br />
Customer acquisition process<br />
3.2.4. Innovation strategy– It is the most rewarding<br />
and challenging strategy. When we<br />
encounter new customers with new demands<br />
shown in Grid C, a multi-functional team will<br />
handle the case. Although we tend not to focus<br />
on acquiring customers at Grid C because of<br />
high risks in form of failure rate, service level,<br />
quality, cost control and customer understandings.<br />
We try to equip ourselves and develop<br />
readiness when the opportunity comes.<br />
3.2.4. 創 新 策 略 – 這 個 是 收 益 良 多 及 大 挑 戰 性<br />
的 策 略 。 如 圖 3( 格 C) 所 示 , 當 遇 到 新 客 戶 和 新<br />
的 需 求 時 , 跨 部 門 團 隊 負 責 此 專 案 。 對 於 ( 格<br />
C) 客 戶 , 鑒 於 對 服 務 水 準 , 品 質 , 成 本 控 制 及<br />
客 戶 的 認 識 等 因 素 , 故 而 具 備 高 失 敗 風 險 , 我 們<br />
則 不 注 重 此 策 略 。 但 我 們 還 是 會 裝 備 好 自 己 , 並<br />
隨 時 準 備 好 , 不 會 錯 失 任 何 的 機 會 。<br />
D<br />
C<br />
A<br />
Existing<br />
[Markets]<br />
Customers<br />
B<br />
New<br />
圖 表 3: 客 戶 獲 取 的 策 略<br />
Diagram 3: Customer acquisition strategy
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
3.3 綜 合 物 流 平 台<br />
Integrated logistics platform<br />
KW is famous for offering integrated logistics<br />
solutions through the integrated logistics platform<br />
which is supported by in house 18 business<br />
units, China distribution hubs and partners’<br />
network. The platform is capable to offer<br />
cost-effective solutions and client’s innovative &<br />
competitive edge in logistics.<br />
Facing the complexity demand, an agile platform is<br />
essential. KW 18 business units and China distribution<br />
network are shown at the appendix A and B<br />
respectively.<br />
光 榮 是 以 提 供 綜 合 物 流 方 案 為 特 點 , 其 物<br />
流 平 台 由 內 部 18 個 服 務 領 域 提 供 支 援 , 內<br />
地 各 散 貨 點 及 夥 伴 知 識 支 援 。 這 個 平 台 提<br />
供 了 極 具 成 本 效 益 的 方 案 , 亦 為 客 戶 在 物<br />
流 創 新 及 競 爭 中 佔 據 優 勢 。<br />
面 對 複 雜 的 需 求 , 靈 活 的 物 流 平 台 是 非 常<br />
重 要 的 。 光 榮 的 18 個 服 務 領 域 及 中 國 的 散<br />
貨 點 在 附 錄 A 及 B 中 分 別 列 出<br />
Input Enquiries<br />
<br />
No appropriate<br />
solutions<br />
<br />
KW 18 business units<br />
and partners’ network<br />
18<br />
<br />
Integrated logistics<br />
platform<br />
<br />
Cost effective<br />
solutions<br />
<br />
<br />
Client’s innovative &<br />
competitive edge<br />
in logistics<br />
圖 表 4: 綜 合 物 流 平 台<br />
Diagram 4: Integrated logistics platform
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
4. 光 榮 人 力 及 知 識 資 本 知 識<br />
KW Human and Relational Capital Knowledge<br />
Human and relational are main intellectual capital<br />
for KW. We treasure the relationship among<br />
colleagues, customers, partners, friends and<br />
the society. The win-win-win policy enables the<br />
enterprise in harmony and continuing improving<br />
environment. The weight allocated at each<br />
category shows their relatively importance..<br />
In achieving cost effective solutions, KW needs to<br />
build a professional team. It counts for 50% of intellectual<br />
capital. Major elements include expertise,<br />
teamwork, communication skill, leadership, training<br />
and professional development. The 18 business units<br />
enable personnel to keep their knowledge in depth<br />
and width. Role and responsibilities among units<br />
are clearly defined. As the result, profit center and<br />
reward system can be managed properly.<br />
Another 35% of intellectual capital goes to relational<br />
capital. It includes<br />
close relationship with customers, staff, federation,<br />
government regulatory. Social responsibility is also<br />
one of the ingredients.<br />
We are grateful that they offer sales, referral, support,<br />
advice, insights, inspirations and opportunities.<br />
Our achievements come from Human and Relational<br />
Capital.<br />
人 力 及 關 係 網 絡 是 光 榮 知 識 資 本 的 重 要 部<br />
份 。 我 們 珍 惜 與 同 事 , 客 戶 , 夥 伴 , 朋 友<br />
及 社 會 的 關 係 。 三 贏 哲 學 提 供 給 企 業 和 諧<br />
於 不 斷 改 進 的 環 境 。 已 列 出 其 資 料 的 比 重<br />
對 光 榮 的 重 要 性 。<br />
光 榮 需 要 建 立 一 支 專 業 團 隊 來 獲 取 成 本 效<br />
益 。 人 力 資 本 占 50%。 主 要 元 素 包 括 專 業<br />
知 識 , 團 隊 合 作 , 溝 通 技 巧 , 管 理 才 能 ,<br />
人 材 培 訓 及 專 業 發 展 。 公 司 的 18 個 服 務 領<br />
域 能 令 到 員 工 得 到 豐 富 的 知 識 及 責 任 。 在<br />
領 域 裏 已 列 明 。 因 而 , 利 潤 中 心 制 度 及 報<br />
酬 制 度 得 以 有 效 地 運 作 。<br />
其 中 35% 的 知 識 資 本 為 關 係 網 絡 資 本 。 其<br />
包 括 跟 客 戶 , 同 事 , 公 會 及 商 會 , 政 府<br />
保 持 緊 密 關 係 等 。 社 會 責 任 亦 是 其 中 一 個<br />
元 素 。 我 們 感 激 他 們 提 供 的 客 戶 , 介 紹 ,<br />
支 援 , 忠 告 和 獨 到 的 眼 光 , 啟 發 和 機 會 。<br />
我 們 的 成 就 來 自 於 人 力 資 本 及 關 係 網 絡 資<br />
本 。
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
4. 光 榮 人 力 及 知 識 資 本 知 識<br />
KW Human and Relational Capital Knowledge<br />
Kwong Wing IC<br />
<br />
(100%)<br />
<br />
Human (50%)<br />
<br />
Structural (16%)<br />
<br />
Relational (34%)<br />
<br />
Expertise (11%)<br />
<br />
Work<br />
manuals (4%)<br />
<br />
Government<br />
regulatory (7%)<br />
<br />
Teamwork (10%)<br />
<br />
Regulated<br />
licenses (2%)<br />
<br />
Customers (10%)<br />
Communication<br />
skill (11%)<br />
<br />
Logistics<br />
platform (8%)<br />
<br />
Partners (9%)<br />
<br />
Leadership (9%)<br />
<br />
System (2%)<br />
<br />
Associations (6%)<br />
<br />
Training &<br />
Professional<br />
development (9%)<br />
<br />
Social<br />
responsibility (2%)<br />
<br />
圖 表 5: 光 榮 的 知 識 資 本 樹<br />
Diagram 5: KW weighted intellectual capital tree
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
5. 光 榮 風 險 分 析 和 緩 減 措 施<br />
KW’s Risk Analysis and Mitigation Measures<br />
Kwong Wing is committed to transparency in<br />
assessing its risks and maintaining a healthy<br />
and active risk mitigation programme. Assessing<br />
risks and systematically developing risk<br />
management measure helps us maintain our<br />
strength in the market.<br />
Our risk assessment process involves identifying<br />
and managing risks relating to our intellectual capital.<br />
We assess the probability of certain risk arising<br />
and the damages/losses that could be caused to us if<br />
these risks emerge. As a result, we have developed a<br />
strategy to minimize the risk to the company.<br />
光 榮 堅 定 地 面 對 風 險 , 採 取 主 動 的 評 估 和<br />
緩 減 措 施 , 評 估 風 險 及 風 險 管 理 是 維 護 光<br />
榮 在 市 場 的 資 本 。<br />
風 險 評 估 流 程 包 括 確 認 及 管 理 對 知 識 資 本<br />
可 能 有 影 響 的 風 險 。 我 們 評 估 有 關 風 險 發<br />
生 可 能 性 及 所 產 生 的 損 害 。<br />
我 們 確 認 8 個 風 險 因 素 為 溝 通 , 客 戶 , 同<br />
事 , 競 爭 , 服 務 品 質 , 改 變 採 用 , 夥 伴 及<br />
項 目 的 管 理 。<br />
We identify eight major risks namely communication,<br />
customers, colleagues, competition, service<br />
level, change adoption, partners and project management.<br />
Competition<br />
Sales<br />
Personnel<br />
retention<br />
Knowledge<br />
adoption<br />
New services<br />
Quick response<br />
Training<br />
Interdepartmental<br />
Price<br />
Innovative<br />
Job satisfaction<br />
Customers<br />
Quality<br />
Cost effective<br />
Rewards<br />
Partners<br />
Risks<br />
Win-win policy<br />
Time<br />
Markets<br />
Cost<br />
Trust<br />
Resource<br />
Wisdom<br />
SOP<br />
Relationship<br />
Specification<br />
New models<br />
Comprehensive<br />
Partner<br />
Development<br />
Customer<br />
Acquisition<br />
Change<br />
Adoption<br />
Service<br />
Quality<br />
圖 表 6: 風 險 的 鑒 定<br />
Diagram 6: Risks identification
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
5. 光 榮 風 險 分 析 和 緩 減 措 施<br />
KW’s Risk Analysis and Mitigation Measures<br />
The following mitigation plans are set.<br />
Knowledge adoption – Multi-functional team<br />
meetings are scheduled with top management<br />
involvement. They give chances for setting new<br />
Processes to cope with changes effectively<br />
across various functions.<br />
Personnel retention – Formal and individual informal<br />
meetings are planned to share with role,<br />
responsibilities, expectation and company considerations.<br />
It is useful to explore opportunities<br />
and challenges for business and colleagues.<br />
Sales – Continuous communication with customers<br />
and follow up call on the tasks are<br />
highlighted. Quick response and immediate<br />
response is provided in form of email and telephone<br />
call. Visit to customers to better understanding<br />
their business is arranged if needed.<br />
Competition – Competitors studies are conducted<br />
at every 6 months. It facilitates SWOT<br />
analysis to position KW.<br />
Service quality – Careful design the SOP related<br />
with cost and alternatives. Best practice and<br />
examples are documented. Lessons learnt are<br />
useful to adjust and improve the service level.<br />
Change adoption – Agility is our key of survival.<br />
Top management is encouraged to participate<br />
into industry/business meetings, seminars,<br />
visits and gathering. Change evaluation is discussed<br />
and recognized.<br />
Customer acquisition – Best practices and incidents<br />
are recorded. Projects are prioritized so<br />
as to maximize the resources. Some projects<br />
may be outsourced to partners for better performance<br />
and evaluation.<br />
Partners’ development – Win-win policy is<br />
proved successful. Careful partner selection is<br />
crucial. We focus on handling core competencies<br />
services while outsource the services that<br />
are non-core and excess our capacity to our<br />
partners.<br />
以 下 為 減 緩 計 畫 。<br />
知 識 採 納 – 管 理 層 安 排 參 加 跨 部 門 的 會<br />
議 。<br />
方 便 制 定 新 策 略 , 在 功 能 上 有 效 地 面 對 改<br />
變 。<br />
人 材 保 留 – 定 期 跟 同 事 安 排 正 式 或 非 正<br />
式 會 議 , 討 論 和 分 享 人 力 發 展 定 位 , 責<br />
任 , 這 將 對 公 司 及 同 事 間 更 多 的 機 會 探 討<br />
及 挑 戰 是 非 常 有 效 的 。<br />
客 戶 – 跟 客 戶 保 持 溝 通 及 跟 進 相 關 工 作<br />
極 為 重 要 。 透 過 電 郵 和 電 話 方 式 作 出 快 速<br />
的 回 應 。 有 需 要 時 , 拜 訪 客 戶 及 理 解 他 們<br />
對 業 務 的 意 見 並 作 出 相 應 的 配 合 。<br />
競 爭 – 每 6 個 月 做 一 次 競 爭 對 手 的 研<br />
究 , 這 對 做 SWOT 分 析 和 光 榮 的 定 位 有 幫<br />
助 。<br />
服 務 品 質 – 用 成 本 及 選 擇 來 有 效 制 定 各<br />
〝SOP〞 標 準 操 作 流 程 。 記 錄 操 作 流 程 及<br />
範 例 。 學 習 事 件 對 調 整 及 改 進 服 務 水 準 。<br />
改 變 採 納 – 靈 活 為 經 營 資 本 。 管 理 層 定<br />
期 參 加 會 議 , 研 討 會 , 訪 問 和 聚 會 。 應 為<br />
討 論 及 驗 證 所 需 而 改 變 。<br />
客 戶 獲 取 – 良 好 的 操 作 及 事 件 應 當 記<br />
錄 。 專 案 訂 立 優 先 次 序 , 用 好 資 源 。 部 份<br />
專 案 可 以 外 判 以 獲 取 更 有 效 的 業 績 及 評<br />
價 。<br />
夥 伴 的 發 展 – 雙 嬴 政 策 非 常 有 效 。 重 點<br />
在 於 夥 伴 選 擇 。 光 榮 注 重 發 展 核 心 競 爭 力<br />
的 服 務 , 而 將 非 核 心 服 務 外 判 給 夥 伴 。
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
6. 光 榮 的 未 來<br />
KW in future<br />
Based on our assessment of our intellectual<br />
capital, we are confident that we will continue<br />
to serve both existing clients and stakeholders<br />
better and develop exciting new markets.<br />
6.1. Logistics solutions platform enhancement<br />
We have increased the sharing and transparency<br />
among the 18 business units. It enables<br />
us to craft our services to meet customers’<br />
needs, to position our services for new market<br />
segment and develop innovative services.<br />
6.2. Sourcing and Marketing services<br />
Coping with the market complexity, we<br />
strengthen the unit with internal network support.<br />
We partner with professionals to develop<br />
specific category logistics solutions such as<br />
wine logistics.<br />
6.3. E-business logistics Unit<br />
Apart from value added services in logistics<br />
solutions, vertical integration logistics solutions<br />
are being studied. An example is the study of<br />
e business portal for facilitating customers for<br />
setting up new business model.<br />
根 據 知 識 資 本 的 評 估 , 我 們 有 信 心 繼 續 為<br />
現 有 客 戶 及 持 份 者 服 務 和 發 展 有 回 報 的 新<br />
市 場 。<br />
6.1 物 流 平 台 提 升<br />
我 們 將 增 加 18 個 服 務 單 元 的 分 享 及 透 明<br />
度 , 使 我 們 能 更 有 效 地 提 供 更 好 的 服 務 。<br />
以 確 定 我 們 在 市 場 的 定 位 , 發 展 新 市 場 及<br />
創 新 服 務 , 迎 合 客 戶 的 需 求 。<br />
6.2 採 購 及 市 場 發 展 服 務<br />
面 對 市 場 的 複 雜 性 , 我 們 應 加 強 這 個 服 務<br />
單 元 和 內 部 關 係 網 絡 的 支 持 。 發 展 特 別 的<br />
產 品 物 流 方 案 , 如 紅 酒 物 流 。<br />
6.3. 物 流 單 元<br />
除 了 提 供 物 流 增 值 方 案 外 , 垂 直 物 流 綜<br />
合 方 案 將 進 行 研 究 。 例 如 , 建 立 E 業 務 網<br />
站 , 方 便 客 戶 成 立 新 的 業 務 模 式 。
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
7. 光 榮 知 識 資 本 的 摘 要<br />
KW Intellectual Capital Summary<br />
Capital 資 本<br />
Human Capital<br />
人 才 資 本<br />
Structural<br />
Capital 結 構<br />
資 本<br />
Relational<br />
Capital 知 識 資<br />
本<br />
Indicators 指 示<br />
- Expertise – 50% of the personnel works more than 10 years experience<br />
in the industry with multi-functional tasks.<br />
專 業 – 50% 的 同 事 有 超 過 10 年 的 工 作 經 驗 及 具 備 多 種 才 藝 的 能 力 。<br />
- Teamwork – the team understands their role and responsibility in<br />
terms of contribution and assistance required from other business<br />
units. 團 隊 – 隊 員 們 明 白 他 們 所 扮 演 角 色 和 責 任 , 包 括 了 貢 獻 及 協 助 其 他<br />
服 務 領 域 。<br />
- Leadership – Different business unit leaders lead their team with<br />
fruitful results.<br />
領 導 才 能 – 各 領 域 裏 的 領 導 能 有 成 果 地 帶 領 其 服 務 領 域 。<br />
- Development – Many colleagues are encouraged to take part in<br />
training, seminars, business visit, multi-functional teams and gatherings<br />
for continuing development.<br />
發 展 – 同 事 被 邀 請 參 加 培 訓 , 研 討 會 , 商 務 探 訪 , 跨 部 門 團 隊 , 聚 會 等 。<br />
- Cultural – the four key missions (professionalism, integrity,<br />
quality and reliability) form the foundation of KW.<br />
公 司 文 化 – 四 個 使 命 ( 專 業 , 誠 信 , 品 質 , 可 靠 ) 為 光 榮 的 宗 旨 。<br />
- Integrated logistics platform – It composes of 18 in house business<br />
unit, China distribution network and partners’ network. This<br />
set up enables us to offer cost effective and innovative logistics<br />
solutions. 綜 合 物 流 平 臺 – 由 18 個 內 部 服 務 領 域 組 成 , 內 地 配 送 知 識 和 夥<br />
伴 知 識 。 使 我 們 能 提 供 具 備 成 本 效 益 及 創 新 的 物 流 方 案 。<br />
- Work manuals – The knowledge adoption model and customer services<br />
models enables us to implement procedures effectively.<br />
工 作 指 南 – 知 識 採 納 過 程 及 客 戶 服 務 過 程 使 我 們 更 能 有 效 地 執 行 操 作 。<br />
- Systems – Different IT systems and SOP formulates successful processes<br />
to meet customers’ needs.<br />
系 統 – 不 同 的 IT( 資 訊 ) 系 統 及 標 準 操 作 流 程 的 成 功 以 達 到 客 戶 的 要 求 。<br />
- Regulated licenses – KW receives courier license, cross-border<br />
license, class A freight forwarding license, import and export trading<br />
license and advertising license in China. 營 運 執 照 – 光 榮 在 中 國<br />
持 有 快 遞 執 照 , 中 國 運 輸 執 照 , 國 際 貨 運 代 理 執 照 , 進 出 口 公 司 執 照 及 廣 告 業<br />
務 執 照 。<br />
- Federations and associations – We have joined around 10 associations.<br />
公 會 及 商 會 – 參 加 了 約 10 個 公 會 及 商 會 。<br />
- VTC broad – KW is one of its members.<br />
VTC 物 流 發 展 局 – 光 榮 為 其 中 成 員 之 一 。<br />
- Project funding – KW is designing a “Warehouse Management System”<br />
which is sponsored by Logscouncil. The project will be completed<br />
in November 2010. 專 案 贊 助 – 光 榮 在 設 計 一 套 〝 倉 儲 管 理 系 統 〞<br />
。 此 系 統 由 物 流 發 展 局 贊 助 , 專 案 計 畫 將 於 2010 年 11 月 完 成 。<br />
- Award – We received logistics award in Hong Kong in 2005.<br />
獎 項 – 光 榮 于 2005 年 曾 獲 香 港 物 流 獎 。
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
8. 附 錄<br />
Appendices<br />
8.1. Appendix A – 18 business units<br />
KW has developed the integrated logistics platform<br />
supported by four main categories namely China<br />
logistics, PRD logistics, Freight management and<br />
logistics solutions. Respective unit is listed at the<br />
following table under the four categories.<br />
附 件 A – 18 個 服 務 單 元 。<br />
光 榮 是 由 四 個 範 疇 ( 中 國 物 流 , 香 港 及 珠<br />
江 三 角 洲 運 輸 , 國 際 貨 運 代 理 , 物 流 方<br />
案 ) 發 展 而 成 的 綜 合 物 流 平 台<br />
。 以 下 圖 表 列 出 有 關 服 務 領 域 在 此 四 個 範<br />
疇 的 介 紹 。<br />
China Logistics 中 國 物 流<br />
- Parts Logistics Unit 散 件 速 遞<br />
- Multi-Model China Distribution Unit<br />
中 國 跨 省 多 式 聯 運<br />
- Pick and Pack Service Unit 裝 配 及 包 裝<br />
- Cargo Inspection Unit 貨 物 檢 查<br />
- Warehouse Management, Replenishment and<br />
JIT Delivery Unit 倉 庫 管 理 - 及 時 補 貨 配 送<br />
PRD Logistics 珠 三 角 運 輸 服 務<br />
- Hong Kong – China Cross-Border Haulage<br />
Unit 粵 港 運 輸<br />
- Courier Services Unit 中 港 快 遞<br />
- Custom Clearance Unit 清 關 服 務<br />
- Feeder Services Unit 支 線 船 服 務<br />
Freight Management 貨 運 管 理<br />
- Express Delivery Unit 速 運<br />
- Consolidation Unit 集 運 服 務<br />
- Project Delivery Unit 工 程 搬 運<br />
- Air Freight Unit 空 運<br />
- Sea Freight Unit 海 運<br />
Logistics Solutions 物 流 方 案<br />
- Trade and Marketing Services Unit<br />
推 廣 服 務<br />
- Advertising Unit 廣 告 發 佈<br />
- Sourcing Unit 貨 源 尋 找<br />
- Product Development Unit 產 品 開 發
光 榮 貨 運 有 限 公 司 知 識 資 本 報 告 Intellectual Capital Report 2009<br />
8.2 附 錄 B- 光 榮 中 國 配 送 知 識 中 心<br />
Appendix B - KW China distribution hub<br />
KW China distribution hubs are monitored by<br />
Guangzhou main office and four regional offices<br />
namely Shanghai, Shenzhen, Beijing and<br />
Chengdu.<br />
光 榮 配 送 知 識 中 心 是 分 別 由 廣 州 總 公 司 和<br />
上 海 , 深 圳 , 北 京 和 成 都 這 四 個 辦 事 處 共<br />
同 監 控 和 追 蹤 其 貨 物 的 運 送 情 況 。