30.07.2014 Views

Project Information Retrieval System

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Sicherheitskonzept, Vertraulichkeit und Compliance<br />

Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch<br />

Zur Gewährleistung der Datenintegrität gibt es verschiedene projektübergreifende Benutzerrechte, die<br />

hierarchisch abgestuft sind. Dazu gehören:<br />

Leser<br />

Dokumente lesen<br />

Top Management<br />

Sonstige Beteiligte<br />

Autoren<br />

Dokumente erstellen,<br />

eigene bearbeiten und löschen<br />

Engineering<br />

<strong>System</strong>manager<br />

Sonstige Angestellte<br />

Editoren<br />

Dokumente erstellen,<br />

alle bearbeiten und löschen<br />

Projektmanagement<br />

Projektsupport<br />

Vertraulichkeit<br />

Neben der projektübergreifenden Vergabe von Nutzerrechten können auch auf Ordner- und Dokumentenebene<br />

Zugriffe vergeben werden. Vertrauliche Dokumente die beispielsweise nur für das Projektmanagement<br />

bestimmt sind, können dabei vor unberechtigtem Zugriff geschützt werden.<br />

Compliance<br />

Versendete Korrespondenz-Dokumente<br />

in Form einer E-Mail einem<br />

Transmittal Slip oder Comment<br />

können nicht mehr editiert werden.<br />

Gelöschte Daten wiederherstellen<br />

Jeder Anwender hat zur Sicherheit einen eigenen Papierkorb<br />

der es ermöglicht, gelöschte Dokumente wiederherzustellen. Ein<br />

projektübergreifender Papierkorb wird von den Administratoren<br />

verwaltet und gewährleistet, dass keine Daten verloren gehen.<br />

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