Project Information Retrieval System
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Was ist PIRS<br />
PIRS in wenigen Worten<br />
PIRS steht für „<strong>Project</strong> <strong>Information</strong> <strong>Retrieval</strong><br />
<strong>System</strong>“ und ist ein <strong>System</strong> für die Verwaltung<br />
und Verteilung der in einem Projekt oder Team<br />
anfallenden <strong>Information</strong>en.<br />
PIRS dient als zentrales Ablagesystem für alle<br />
Arten von Projektinformationen. Zu diesen<br />
<strong>Information</strong>en gehören unter anderem E-Mails,<br />
Briefe, Verträge und technische Zeichnungen.<br />
Dabei gliedert sich die Anwendung in zwei<br />
Teilbereiche den Korrespondenz- und den<br />
Dokumenten-Bereich.<br />
Jegliche Art von <strong>Information</strong>en werden in PIRS<br />
ordnerbasiert verwaltet und mit einer Identifikationsnummer<br />
versehen.<br />
Korrespondenz<br />
Projektkorrespondenz in Form von E-Mails oder Briefen können in PIRS zentral<br />
abgelegt werden und sind für jedes Teammitglied schnell auffi ndbar. Zugriffe<br />
auf Postfächer der Kollegen sind dadurch nicht erforderlich und die Daten sind<br />
trotzdem jederzeit verfügbar. Vertrauliche <strong>Information</strong>en können zudem vor<br />
unberechtigtem Zugriff geschützt werden.<br />
Dokumente<br />
Technische Dokumente wie Zeichnungen aus CAD-<strong>System</strong>en oder Spezifi kationen<br />
können in PIRS abgelegt und direkt aus PIRS an Vertragspartner verteilt<br />
werden. Eine Versionierung der Zeichnungen kann mit Hilfe des Revisionsmanagements<br />
vorgenommen werden. Gültige und ungültige Revisionen sind dabei<br />
auf einen Blick erkennbar.<br />
Durch die Verteilung der Zeichnungen aus PIRS sind Übermittlungstermine jederzeit<br />
nachvollziehbar und durch verschiedene Controlling-Ansichten steuerbar.<br />
PIRS<br />
Internes Projektteam<br />
• Allgemeine Projektinformationen<br />
(Verträge, Spezifi kationen, Minutes of<br />
Meeting)<br />
• Allgemeine Korrespondenz<br />
(E-Mails, Briefe, Faxe)<br />
• Technische Zeichnungen und deren<br />
Revisionen<br />
• Zeichnungsbezogene Korrespondenz<br />
(Transmittal Slips, Comments)<br />
• Projektrelevante Kontakte<br />
Vertragspartner<br />
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