Project Information Retrieval System
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Zeichnungsverteilung<br />
Ausgehende Zeichnungskorrespondenz – Transmittal Slips<br />
Die Verteilung von Zeichnungen an den Kunden,<br />
Auftragnehmer oder Zulieferer erfolgt in Form<br />
eines Transmittal Slip. Dabei können ein oder<br />
mehrere Dokumente ausgewählt und versendet<br />
werden. Beim Versenden der Dokumente durch<br />
einen Transmittal Slip kann der Dokumentenstatus<br />
gleichzeitig aktualisiert werden beispielsweise<br />
Status: „Sent to Customer“.<br />
Transmittal Slip mit angehängten technischen Dokumenten<br />
Eingehende und interne Zeichnungskorrespondenz – Kommentare<br />
Kommentare des Vertragspartners oder von<br />
internen Mitarbeitern werden in Form eines<br />
Comment verwaltet. Eingehende Kommentare<br />
des Kunden die meist in einem persönlichen<br />
E-Mail-Postfach ankommen, können in PIRS als<br />
Comment zu einer oder mehreren Zeichnungen<br />
abgelegt werden.<br />
Der Vorteil ist, dass sämtliche Korrespondenzen<br />
zu einer Zeichnung in einem <strong>System</strong> abliegen und<br />
jederzeit nachvollziehbar sind.<br />
Während des Ablageprozesses, kann der Status<br />
der Zeichnungsdokumente abgeändert werden<br />
beispielsweise Status: „Approved with comments“.<br />
Das Zeichnungsdokument wird dann automatisch<br />
aktualisiert.<br />
Interne Mitarbeiter können direkt in PIRS ihre<br />
Kommentare zu den Zeichnungen erstellen und<br />
diese aus PIRS versenden, sodass der Ablageprozess<br />
entfällt.<br />
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