Project Information Retrieval System
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Funktionsübersicht<br />
Generelles<br />
• Verwenden einer standardisierten oder<br />
projektspezifischen Ablagestruktur<br />
• Dokumentennummerierung entsprechend<br />
einem anpassbaren Nummerierungssystem<br />
• Intuitive webbasierte Benutzeroberfläche<br />
• Unterschiedliche benutzerspezifische Ansichten<br />
zur Kategorisierung von <strong>Information</strong>en nach<br />
vordefinierten Kriterien<br />
• Professionelle Benutzeroberfläche, um eine<br />
einfache Eingabe und Darstellung der Daten<br />
zu gewährleisten<br />
• Integriertes Benutzerhandbuch in Englisch mit<br />
Beschreibung der wichtigsten Eigenschaften<br />
und Funktionen<br />
• Handhabung von großen Dokumentenmengen<br />
über einen Zeitraum von mehreren Jahren<br />
• Leicht in existierende IT-Infrastruktur zu<br />
integrieren und innerhalb dieser zu betreiben<br />
• Verschiedene Zugriffsrechte und Sicherheitsstufen<br />
(Leser, Autoren, Editoren)<br />
• Offline Funktionalität<br />
• Vertrauliche Dokumente/Ordner<br />
• Adressbuch (Projektteam, externe Kontakte,<br />
Unternehmen, Gruppen)<br />
• Volltextsuche<br />
• Integrierte Funktionen zum Erzeugen von Berichten<br />
über einen Dateiexport nach Microsoft<br />
Excel, Microsoft Word, HTML oder Portable<br />
Document Format (PDF)<br />
• Verwalten von projektspezifischen Schlüsselworten,<br />
Parametern und dem Nummerierungssystem<br />
für Korrespondenzen<br />
• Kommunikations- und Verteilergruppen<br />
• An Kunden- und Projektbedürfnisse angepasste<br />
Dokumentenvorlagen für Microsoft<br />
Word und Microsoft Excel<br />
• Kommunikationsrichtlinien, um eine einfache<br />
interne und externe Kommunikation zu gewährleisten<br />
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