Project Information Retrieval System

Controlling der Zeichnungsverteilung
Übermittlungsfristen immer im Blick
Der Verstoß gegen vertraglich vereinbarte Abgabetermine und
Lieferfristen führt häufi g zu Vertragsstrafen. Bei einer Vielzahl
von technischen Dokumenten geht der Überblick schnell verloren,
welche Dokumente noch verschickt beziehungsweise noch
empfangen werden müssen.
Der Controlling-Bereich in PIRS bietet dazu verschiedene Ansichten,
die durch grafi sche Unterstützung die Einhaltung von
Übermittlungsterminen vereinfachen.
Controlling-Ansicht des Vertreilungsstatus zum Kunden. Das Kreisdiagramm zeigt den Verteilungsstatus aller Dokumente. Das Balkendiagramm stellt
dar, wieviel Tage die Dokumente im Verzug sind. Die untere Tabelle dient der Filterung und Sortierung der Daten, hier am Beispiel einer Filterung aller
Dokumente die im Verzug sind.
Das Controlling zeigt zudem an:
• Die Verteilung zum Kunden:
Welche Dokumente wurden rechtzeitig/verzögert versendet
• Die Vorschau über die Verteilung zum Kunden:
Welche Dokumente müssen in den nächsten Tagen/Wochen versendet werden
• Die Kundenantwort:
Welche Dokumente wurden rechtzeitig/verzögert empfangen bzw. müssen noch empfangen werden
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