Project Information Retrieval System
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Freigabeprozess für Dokumente (Workflow)<br />
Revisionsmanagement<br />
Das Revisionsmanagement erlaubt es, verschiedene Versionen eines Dokumentes<br />
anzulegen und deren Gültigkeit zu verwalten. Zudem werden die<br />
verschiedenen Revisionsstände innerhalb eines Dokumentes übersichtlich<br />
und nachvollziehbar dargestellt. Gültige Revisionen werden mit einem grünen,<br />
ungültige mit einem roten Ampelsymbol angezeigt.<br />
Starten eines Freigabeprozesses im Dokument<br />
Automatisierte Freigabe von technischen Dokumenten<br />
Vor dem Versand von technischen Dokumenten<br />
müssen meist interne Genehmigungsprozesse<br />
durchlaufen werden. Diese projektspezifi schen<br />
Freigabeprozesse können in PIRS hinterlegt und<br />
automatisiert durchlaufen werden.<br />
Verschiedene Prozesse können dabei dynamisch<br />
im Administrations-Bereich eingepfl egt werden.<br />
Die Genehmigung/Ablehnung erfolgt dann im<br />
Dokument selbst. Je nach Konfi guration des Pro-<br />
zesses werden in den einzelnen Schritten Verantwortliche<br />
über eine E-Mail zu einer Handlung<br />
aufgefordert.<br />
Neben der Handlungsaufforderung per E-Mail gibt<br />
es in PIRS spezielle Ansichten die anzeigen, bei<br />
welchen Dokumenten eine Freigabe benötigt bzw.<br />
welche Dokumente von einem selbst zur Freigabe<br />
beantragt wurden.<br />
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