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Programme Developments<br />

People<br />

保 存 檔 案 保 護 歷 史<br />

— 前 政 府 檔 案 處 處 長<br />

朱 福 強 先 生<br />

The man who treasures<br />

archives and preserves<br />

history – Simon CHU,<br />

<strong>for</strong>mer Government<br />

Records Service Director<br />

John Sturrock, 2012<br />

與 倫 敦 藝 術 大 學 Central Saint Martins College<br />

of Arts and Design 再 度 合 辦 行 政 課 程 系 列 2012<br />

Executive Course Series 2012 – Jointly offered<br />

by Central Saint Martins College of Arts and<br />

Design and HKU SPACE<br />

年 , 香 港 大 學 專 業 進 修 學 院 國 際 學 位 課<br />

去 程 中 心 (HKU SPACE CIDP) 與 著 名 倫 敦<br />

藝 術 大 學 Central Saint Martins College of Arts<br />

and Design ( 後 稱 CSM) 合 辦 行 政 課 程 , 邀 請 國<br />

際 及 本 地 於 各 專 業 範 疇 中 兼 具 教 學 及 業 界 經 驗<br />

的 講 師 來 港 授 課 , 為 來 自 本 港 及 大 中 華 區 各 地 從<br />

事 媒 體 、 傳 播 、 文 化 及 創 意 產 業 的 學 員 , 提 供 持<br />

續 進 修 及 豐 富 國 際 視 野 的 機 會 。 本 年 度 , 兩 所 學<br />

院 再 度 携 手 , 開 辦 一 系 列 為 期 三 天 的 行 政 課 程 。<br />

「 城 市 定 位 與 空 間 塑 造 」 行 政 課 程<br />

目 前 不 少 國 際 都 會 規 劃 只 著 重 追 求 美 觀 、 實 用 、<br />

環 保 、 先 進 等 突 顯 現 代 化 表 徵 的 元 素 , 使 佈 局 都<br />

千 篇 一 律 。 為 協 助 學 員 擺 脫 固 有 框 框 , 兩 院 校<br />

於 本 年 三 月 首 辦 「 城 市 定 位 與 空 間 塑 造 」(City<br />

Branding) 課 程 , 由 經 驗 豐 富 的 城 市 發 展 顧 問<br />

Thomas Sevcik 任 教 , 藉 探 討 不 同 個 案 , 剖 析 國<br />

際 都 市 如 何 展 現 其 歷 史 文 化 、 回 應 政 經 發 展 演 變<br />

而 成 的 獨 特 城 市 空 間 , 以 及 箇 中 成 敗 關 鍵 。<br />

由 於 去 年 反 應 熱 烈 ,CIDP 於 同 月 再 度 推 出 「 尊 貴<br />

品 牌 定 位 」 行 政 課 程 (Luxury Brand Positioning),<br />

以 去 年 課 程 為 藍 本 , 加 入 最 新 個 案 , 讓 從 事 尊 貴 品<br />

牌 、 或 期 望 打 入 國 際 高 檔 市 場 的 品 牌 之 品 牌 管 理 、<br />

企 業 傳 訊 、 營 銷 及 採 購 人 員 , 藉 此 拓 闊 視 野 。<br />

除 此 之 外 , 兩 院 校 將 於 七 月 中 及 八 月 底 分 別 開 辦<br />

兩 個 全 新 的 課 程 :<br />

「 潮 流 推 廣 」<br />

本 課 程 重 點 討 論 如 何 把 流 行 產 物 推 廣 成 潮 流 標 誌<br />

(Icon), 透 過 國 際 案 例 及 經 驗 豐 富 講 師 Erica Charles<br />

的 啟 迪 , 讓 新 興 及 本 土 品 牌 的 年 輕 設 計 師 , 或 相 關 行<br />

業 的 零 售 商 、 採 購 人 員 、 市 場 推 廣 及 公 關 人 員 等 , 掌<br />

握 市 場 潮 流 產 物 及 受 眾 的 互 動 關 係 、 流 行 產 物 如 何 產<br />

生 或 被 淘 汰 的 原 因 , 並 瞭 解 有 效 推 廣 的 種 種 元 素 。<br />

上 課 日 期 :2012 年 7 月 13 至 15 日<br />

「 營 商 方 案 實 踐 」<br />

有 別 於 市 場 分 析 策 略 的 理 論 課 程 , 講 師 Paul Sturrock 透<br />

過 引 導 學 員 運 用 設 計 思 維 主 導 (Design-led thinking) 的<br />

創 新 方 法 理 解 企 業 營 運 方 案 , 並 引 導 學 員 以 設 計 學 的 製<br />

作 「 原 型 」(Prototype) 方 法 去 試 驗 商 業 計 劃 , 特 別 適 合<br />

創 意 產 業 人 士 報 讀 。<br />

上 課 日 期 :2012 年 8 月 31 日 至 9 月 2 日<br />

In 2011, <strong>the</strong> HKU SPACE Centre <strong>for</strong><br />

International Degree Programmes (CIDP),<br />

in collaboration with Central Saint Martins<br />

College of Arts and Design (CSM), started<br />

offering executive courses in Hong Kong. Both<br />

institutions invited seasoned lecturers from<br />

London and Hong Kong to teach <strong>the</strong> executive<br />

classes, with delegates from media, arts,<br />

communications and <strong>the</strong> creative industries<br />

in Hong Kong and Greater China. This year,<br />

CIDP once again collaborated with CSM to<br />

launch a series of three-day executive courses.<br />

Participants are able to interact with creative<br />

gurus and at <strong>the</strong> same time broaden <strong>the</strong>ir<br />

international networks.<br />

City Branding<br />

It is not uncommon to see many world cities share<br />

similar landscapes. Perhaps <strong>the</strong>re is too much<br />

emphasis on <strong>the</strong> elements of modern design and<br />

architecture, such as looking good, environmentally<br />

friendly or advanced. In order to help participants<br />

think out of <strong>the</strong> box, HKU SPACE and CSM launched<br />

a <strong>new</strong> course called “City Branding” in March.<br />

Thomas Sevcik, a seasoned space consultant,<br />

used case studies and an analytical approach to<br />

examine how world cities create unique identity<br />

and demonstrate <strong>the</strong>ir history, culture, and socioeconomic<br />

development. The course also helped<br />

participants to identify <strong>the</strong> keys to success in city<br />

branding.<br />

In response to <strong>the</strong> enthusiastic feedback last year,<br />

CIDP re-ran <strong>the</strong> course “Luxury Brand Positioning”<br />

in March. Based on last year’s curriculum, <strong>new</strong> case<br />

studies were added. The course attracted brand<br />

managers, corporate communications and business<br />

development executives as well as merchandisers<br />

who were looking <strong>for</strong> expansion into <strong>the</strong> premium<br />

sector.<br />

In mid-July and late August, we will offer two <strong>new</strong><br />

courses:<br />

Fashion Promotion<br />

This course will offer a thorough overview on how to<br />

promote trendy products to become an iconic brand<br />

in <strong>the</strong> market. Lecturer Erica Charles has extensive<br />

experience in <strong>the</strong> fashion and luxury industry. She<br />

will use international case studies to inspire young<br />

designers of fashion and local brands, retailers of<br />

fashion or fashion-related industries, merchandisers<br />

as well as marketing and PR executives.<br />

In this course, participants will learn how to master<br />

<strong>the</strong> interaction between fashion products and <strong>the</strong><br />

target audience, understand <strong>the</strong> promotion cycle of<br />

fashion products, and develop effective promotional<br />

plans in a competitive market.<br />

Date: 13 – 15 July 2012<br />

Entrepreneurship <strong>for</strong> Creatives<br />

Instead of <strong>the</strong> <strong>the</strong>oretical approach usually adopted<br />

in o<strong>the</strong>r executive training courses, CSM lecturer<br />

Paul Sturrock will show participants how to apply<br />

innovative design-led thinking in understanding<br />

business solutions. He will also coach participants<br />

on how to iterate prototype products/ services<br />

and business models through experimentation.<br />

This course is most suitable <strong>for</strong> creative industry<br />

executives.<br />

Date: 31 Aug – 2 Sept 2012<br />

課 程 查 詢 Enquiry: 陳 小 姐 Ms Christy Chan<br />

網 頁 Website: http://hkuspace.hku.hk/cidp/<br />

電 話 Tel: 2910 7645<br />

電 郵 Email: christy.sn.chan@hkuspace.hku.hk<br />

案 管 理 」 對 一 般 人 來 說 可 能 是 一 項 比 較<br />

檔 冷 門 的 課 題 。 去 年 年 底 政 府 總 部 搬 遷 ,<br />

銷 毀 了 大 量 檔 案 , 喚 起 大 眾 對 公 共 檔 案 管 理 及<br />

保 存 的 關 注 。 一 直 以 來 致 力 推 動 「 檔 案 管 理 」<br />

專 業 化 的 前 政 府 檔 案 處 處 長 朱 福 強 先 生 借 此 契<br />

機 , 向 大 家 分 析 檔 案 管 理 的 重 要 性 。<br />

檔 案 — 優 質 管 治 、 集 體 回 憶<br />

「 對 政 府 或 任 何 機 構 來 說 , 人 才 、 資 金 、『 檔<br />

案 』 都 是 極 重 要 的 資 源 , 缺 一 不 可 。『 檔 案 』 是<br />

日 常 公 事 過 程 所 產 生 的 文 件 記 錄 , 保 存 下 來 作 為<br />

該 等 公 事 過 程 或 政 策 制 訂 及 推 行 的 憑 證 。 妥 善 管<br />

理 檔 案 不 單 有 利 行 政 , 更 可 彰 顯 問 責 。 政 府 的 檔<br />

案 , 更 是 一 個 地 區 集 體 回 憶 及 歷 史 文 化 重 要 的<br />

組 成 部 分 。 全 球 大 部 分 國 家 及 地 區 , 都 會 為 保 存<br />

『 檔 案 』 制 訂 法 律 , 不 過 香 港 仍 是 少 數 沒 有 立 法<br />

保 護 公 共 檔 案 的 地 區 。」 朱 先 生 分 析 檔 案 管 理 的<br />

重 要 性 。<br />

政 府 銷 毀 大 量 檔 案 的 事 件 令 倡 議 訂 立 有 關 法 例 成<br />

為 近 日 城 中 熱 話 。 在 法 例 下 , 政 府 及 相 關 機 構 在<br />

公 務 過 程 中 必 須 開 立 檔 案 , 以 專 業 方 式 管 理 及 貯<br />

存 , 具 永 久 保 存 價 值 的 須 移 交 歷 史 檔 案 館 妥 為 保<br />

存 , 作 為 歷 史 的 見 證 , 文 化 的 傳 承 。<br />

朱 先 生 在 香 港 致 力 推 動 檔 案 管 理 及 訂 立 法 例 不 遺<br />

餘 力 , 他 除 參 與 世 界 各 地 的 歷 史 檔 案 及 文 化 記 憶<br />

保 育 工 程 外 , 更 一 直 協 助 國 內 檔 案 文 獻 遺 產 鑑 定<br />

及 保 存 工 程 , 最 近 填 補 因 國 學 大 師 季 羨 林 離 世 的<br />

空 缺 , 成 為 首 位 港 人 獲 委 任 為 該 項 工 程 的 國 家 諮<br />

詢 委 員 會 委 員 。<br />

課 程 結 合 理 論 與 經 驗<br />

鑑 於 檔 案 資 源 管 理 的 重 要 , 朱 先 生 早 在 2000 年<br />

便 以 國 際 檔 案 理 事 會 東 亞 分 會 秘 書 長 身 分 與 本 學<br />

院 聯 合 推 動 有 關 檔 案 管 理 課 程 , 導 師 均 為 國 際 知<br />

名 的 檔 案 學 專 家 , 學 員 來 自 亞 洲 各 國 的 檔 案 館 或<br />

機 構 的 管 理 層 。 本 港 近 年 對 檔 案 管 理 的 重 要 性 ,<br />

認 識 日 漸 提 高 , 朱 先 生 將 與 本 學 院 緊 密 合 作 , 策<br />

劃 更 多 不 同 類 型 的 檔 案 學 課 程 , 以 切 合 社 會 的 需<br />

要 。<br />

D<br />

uring <strong>the</strong> move of <strong>the</strong> Government<br />

Headquarters late last year, a large<br />

quantity of government records were reported<br />

destroyed. The issues of public records are<br />

normally not a popular topic among people,<br />

but now <strong>the</strong>ir management and preservation<br />

have aroused public interest and concern.<br />

Mr. Simon Chu, <strong>for</strong>mer Government Records<br />

Service Director, who has been promoting <strong>the</strong><br />

professionalisation of Records Management,<br />

will take this opportunity to analyse <strong>the</strong><br />

importance of managing records.<br />

Records – good governance and<br />

collective memories<br />

“To a government (or to any organisation),<br />

manpower, capital and records are vital and<br />

indispensable resources <strong>for</strong> its operation. Records<br />

are documents created and <strong>the</strong>n kept as evidence<br />

when an organisation conducts its business,<br />

develops its policy and implements its programmes.<br />

Having a good record management system will<br />

not only facilitate administration, it also ensures<br />

accountability. As <strong>for</strong> government records, <strong>the</strong>y<br />

also constitute an essential component of <strong>the</strong><br />

community’s collective memories and cultural<br />

heritage. Most jurisdictions in <strong>the</strong> world have enacted<br />

an archives law to protect <strong>the</strong>ir public records. Hong<br />

Kong is still one of <strong>the</strong> rare exceptions that lacks<br />

such a law to regulate <strong>the</strong> management of and to<br />

protect its public records,” said Chu.<br />

The recent massive destruction of government<br />

records has aroused public debate on <strong>the</strong> need<br />

<strong>for</strong> <strong>the</strong> enactment of an archives law. Under such<br />

a law, government or public bodies are, first of all,<br />

required to create records <strong>for</strong> <strong>the</strong>ir official activities<br />

and business, to manage <strong>the</strong>m properly and to<br />

have <strong>the</strong> records transferred to <strong>the</strong> government<br />

archives <strong>for</strong> appraisal after <strong>the</strong>ir use. For those<br />

records appraised to have historical value, <strong>the</strong>y will<br />

be kept permanently in <strong>the</strong> archives as part of our<br />

documentary and cultural heritage.<br />

Mr. Chu spares no ef<strong>for</strong>t to promote records and<br />

archives management and to advocate <strong>for</strong> an<br />

archives legislation in Hong Kong. Apart from his<br />

years of participation in a number of international<br />

documentary heritage and conservation projects,<br />

he has recently been appointed as a councilor in<br />

<strong>the</strong> National Committee <strong>for</strong> Documentary Heritage<br />

Programme of China, filling <strong>the</strong> place vacated by <strong>the</strong><br />

demise of Professor Ji Xianlin .<br />

A curriculum blended with <strong>the</strong>ories<br />

and experience<br />

In his capacity as <strong>the</strong> Secretary General of <strong>the</strong><br />

East Asian Regional Branch of <strong>the</strong> International<br />

Council on Archives (EASTICA), Mr. Chu has<br />

since 2000 worked with HKU SPACE in organising<br />

a number of professional records and archives<br />

management courses which are taught and<br />

conducted by celebrated local and international<br />

experts. Many <strong>students</strong> of <strong>the</strong>se programmes are<br />

serving archivists or records managers coming<br />

from national or territorial archival institutions or<br />

corporations in various parts of Asia. In view of <strong>the</strong><br />

increasing awareness of <strong>the</strong> importance of records<br />

management, Mr. Chu and <strong>the</strong> School will continue<br />

to design and develop programmes catering to <strong>the</strong><br />

different needs of <strong>the</strong> community.<br />

8<br />

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