THE KIDS' CLUBS PROJECT: EXTRA HANDS GRANT Please read ...

02/08/2007Dear ApplicantREF: THE KIDS’ CLUBS PROJECT: EXTRA HANDS GRANTPlease read all the enclosed information carefully before preparing your application.Incomplete applications will be returned.Deadlines for submission of applications will be the last day of the month on a rolling basisuntil the funding has been allocated. Funding can be offered on a termly basis.The Kids’ Clubs Project ObjectiveThe Kids’ Clubs Project will help build sustainable out of school childcare clubs for childrenaged 3-14, making it easier for parents to work or train.The Key Fund Grant Objective (for ‘Extra Hands’ Grants)To enable children with disabilities or other specific needs and who otherwise would not beable to attend, to access and participate fully in the childcare club. The grant is awardedto the childcare club to employ an extra playworker to support the child.Our priority is to support children with disabilities or other specific needs, whereparents need childcare so that they can continue working, or return to work ortraining.Guidelines• This scheme can fund the wages (only) of one to one play workers for children aged3-16 years, who need additional support to attend out of school childcare clubs onmeeting one or more of the following criteria:Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

02/08/2007Annwyl YmgeisyddCYF: PROSIECT CLYBIAU PLANT: GRANT HELP LLAWDarllenwch yr holl wybodaeth amgaeëdig yn ofalus cyn paratoi eich cais. Dychwelir ceisiadauanghyflawn.Y dyddiadau cau ar gyfer cyflwyno ceisiadau fydd diwrnod ola’r mis, ar sail cylchol, hyd nes ydosrennir yr arian. Gellir cynnig ariannu ar sail tymhorol.Amcan Prosiect Clybiau PlantBydd Prosiect Clybiau Plant yn helpu i adeiladu clybiau gofal plant all-ysgol sydd yngynaliadwy, ar gyfer plant 3-14 oed, gan ei gwneud yn haws i rieni weithio neu hyfforddi.Amcan Grant y Gronfa Allweddol (ar gyfer grantiau ‘Help Llaw’)I alluogi plant ag anableddau neu anghenion penodol eraill, na fyddai’n medru mynychu felarall, i gael mynediad ac i gyfranogi’n llawn yn y clwb gofal-plant. Rhoddir y grant i’r clwbgofal-plant i gyflogi gweithiwr chwarae ychwanegol i gefnogi’r plentyn.Ein blaenoriaeth yw cefnogi plant ag anableddau, neu anghenion penodol eraill, lle ymae angen gofal-plant ar y rhieni fel y gallant barhau i weithio, neu ddychwelyd i waithneu hyfforddiant.Canllawiau• Gall y cynllun hwn ariannu cyflogau (yn unig) gweithwyr chwarae un-i-un i blant oed 3-16, sydd angen cefnogaeth ychwanegol i fynychu clybiau gofal plant all-ysgol gan eubod yn cyfarfod ag un neu fwy o’r meini prawf canlynol:Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Difficulties:1. Physical2. Emotional/social/behavioural3. Learning4. Sensory5. Speech/language/communication6. Other (please state on form)Please circle, on the application form attached, the criteria reference numbers listedabove that apply to the child’s specific needs and reason for support.• Applications can be made on a child’s behalf by the club, the school, theparent/carer or other organisation.• Applications will be judged according to project and grant objectives and againstother applications.• Please complete a separate form for each child you are referring.• Clubs may apply for funding for a maximum of 5 sessions per week, per club, tocover their cost of employing the ‘Extra Hands’ playworker for those sessions.However, the maximum contribution we can make towards the ‘Extra Hands’playworker’s hourly rate is £6.60 (This includes any holiday pay, employer’sNational Insurance contributions or other staff costs that may apply).• If there is a specific reason why you think your club needs to apply for more thanthe maximum of 5 sessions per club per week, please contact Alex Fudge orPatrice Metro on 01792 462502.• Funding can only be awarded termly, in advance.• We cannot fund an ‘Extra Hands’ playworker for a child that is already receivingsimilar services from another agency or who meets the criteria for funding fromanother agency.• All signatures required must be provided on the application form.• We will prioritise clubs registered with the Care Standards and Social ServicesInspectorate for Wales, unless there is good reason why a club is unable to register.If you accept a grant, you will be required to:• Agree terms and conditions of the grant.• Agree to and complete a package of support and training.• Participate in monitoring and evaluation conducted by The Kids' Clubs Project, itscontractor/s or those of the Objective 1 programme.APPLICATIONS MUST BE RETURNED TO:Patrice MetroProject Manager – Objective 1Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs62 Plymouth StreetSwansea, SA1 3QQYours sincerelyPatrice MetroProject Manager - Objective 1Enclosures: Extra Hands application formExtra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Anawsterau:7. Corfforol8. Emosiynol/cymdeithasol/ymddygiadaol9. Dysgu10. Synhwyraidd11. Lleferydd/iaith/cyfathrebu12. Arall (nodwch ar y ffurflen, os gwelwch yn ddaAr y ffurflen gais atodol, rhowch gylch o gwmpas cyfeirifau’r meini prawf a restrir uchod,sydd yn berthynol i anghenion penodol y plentyn, a’r rheswm am gefnogaeth.• Gellir gwneud ceisiadau ar ran plentyn gan y clwb, yr ysgol, y rhiant/gofalwr, neu fudiadarall.• Bernir ceisiadau yn ôl amcanion y prosiect a’r grant, ac yn erbyn ceisiadau eraill.• Cwblhewch ffurflenni ar wahân ar gyfer pob plentyn yr ydych yn ei gyfeirio.• Gall clybiau wneud cais am ariannu ar gyfer uchafswm o 5 sesiwn yr wythnos, i bobclwb unigol, er mwyn cyfateb â’u cost o gyflogi’r gweithiwr chwarae ‘Help Llaw’ ar gyfery sesiynau hynny. Fodd bynnag, y cyfraniad mwyaf y gallwn ei wneud tuag at raddfayr-awrgweithiwr chwarae ‘Help Llaw’ yw £6.60 (Mae hyn yn cynnwys unrhyw dâlgwyliau, cyfraniadau Yswiriant Cenedlaethol gan y cyflogwr, neu unrhyw gostau stafferaill a allai fod yn gymwys.)• Os oes rheswm penodol pam y credwch fod ar eich clwb• angen gwneud cais am fwy na'r uchafswm o 5 sesiwn y clwb• yr wythnos, yna cysylltwch ag Alex Fudge neu Patrice Metro• ar 01792 462502.• Dim ond fesul tymor, ymlaen llaw, y gellir rhoi’r ariannu.• Ni allwn ariannu gweithiwr plant ‘Help Llaw’ ar gyfer plentyn sydd eisoes yn derbyngwasanaethau tebyg oddi wth asiantaeth arall, neu sy’n cyfarfod â’r meini prawf argyfer ariannu gan asiantaeth arall.• Rhaid rhoi pob llofnod gofynnol ar y ffurflen gais.• Byddwn yn rhoi’r flaenoriaeth i glybiau a gofrestrwyd gydag Arolygiaeth Gofal aGwasanaethau Cymdeithasol Cymru, oni fo rheswm da paham na all clwb gofrestru.Os ydych yn derbyn grant, bydd yn ofynnol ichi:• Gytuno i delerau ac amodau’r grant.• Gytuno i becyn o gefnogaeth a hyfforddiant, a’i gwblhau.• Fod yn rhan o broses fonitro a gwerthuso a ymgymerir gan y Prosiect Clybiau Plant, eigontractwr/wyr neu’r rhai hynny a berthyn i raglen Amcan 1.RHAID DYCHWELYD CEISIADAU ATPatrice MetroRheolydd Prosiect – Amcan 1Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs62 Plymouth StreetAbetaweSA1 3QQYn gywir,Patrice MetroRheolydd Prosiect – Amcan 1Amg. Ffurflen gais Help LlawExtra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Please refer to the covering letter with guidelines. Please type or write clearly in black ink andcomplete all questions.1 Name of referrer: 2 Organisation: 3 Position:4 Referrer’s contact address:The Kids’ Clubs ProjectExtra Hands GrantOffice useOur ref: / / XPostcode: Tel no.: Email:5 Name ofclub:6 Club contact name (management committeemember or owner):7 Address of club (correspondence will be sent here):Postcode: Tel no.: Email:8 Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs membership 9 CSIW registration number:number:10 Child's name:11 Date ofbirth:12 School attended: 13 Male Female14 Relevant details of child, medication and reason for assistance.Criteria reference number e.g. 1,2,3, 4, 5, 6, 7(Circle all that apply)Please continue on an additional sheet if necessary15 Have we funded this child before? Yes No Date of award:16 GRANT REQUEST16(a) 16(b) 16(c) 16(d) 16(e) 16(f) c x d x e x fType ofclubDates required(date/month/year)Hours persessionGrant requestNumber ofweeks(no morethan 1 term)Sessions/weekrequired(5/club/weekmax.)Rate/hourextra handsworker(£6.60 max)BreakfastAfterschoolHolidayFrom:to:From:to:From:to:TOTAL GRANT REQUEST17 (a) Is the child receiving support from any other agencies? Please state agency and type ofsupport………………………………………………………………………………………………………………..17 (b) If yes, name of key worker from this other agency:…………………………………………………..page 1 of 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Cyfeiriwch, os gwelwch yn dda, at y llythyr cyflwyno a’r canllawiau.Teipiwch neu ysgrifennwch yn glir mewn inc du, ac atebwch bob cwestiwn.1 Enw’r cyfeirydd: 2 Mudiad: 3. Safle4 Cyfeiriad cyswllt y cyfeirydd:Prosiect Clybiau PlantGrant Help LlawOffice useOur ref: / / XCôd Post:Rhif Ffôn:Ebost:5 Enw’r clwb: 6 Enw cyswllt y clwb (aelod o’r pwyllgor rheoli neuberchennog)7 Cyfeiriad y clwb: (anfonir gohebiaeth i’r cyfeiriad hwn)Côd Post Rhif ffôn: Ebost:8 Rhif aelodaeth o Clybiau Plant CymruKids’ Clubs:9 Rhif cofrestru gydag Arolygiaeth Safonau GofalCymru:10 Enw’r plentyn: 11 Dyddiad geni:12 Ysgol a fynychwyd: 13 Gwryw Benyw14 Manylion perthnasol am y plentyn, unrhyw feddyginiaeth, a’r rheswm dros roi cymorth.Rhif cyfeirio y meini prawf e.e.. 1,2,3, 4, 5, 6, 7(Rhowch gylch lle bo’n gymwys)Parhewch ar dudalen ychwanegol os oes angen.15. A fu inni ariannu’r plentyn hwn o’r blaen? Do Naddoo Dyddiad y gwobrwyo:16 CAIS AM GRANT16(a) 16(b) 16(c) 16(d) 16(e) 16(f) c x d x e x fMathglwbOriau ysesiwnGrant a geisirBrecwast O:I:Ôl-Ysgol O:I:Gwyliau O:Dyddiadaugofynnol(dyddiad/mis/blwyddyn)Nifer yrwythnosau(dim mwynag 1 tymor)Sesiynaugofynnol mewnwythnos(uchafswm o5/clwb/wythnos.)Graddfa yr awrgweithiwr helpHelp Llaw(uchafswm o£6.60)I:CYFANSWM GRANT A GEISIR17 (a) A yw’r plentyn yn derbyn cefnogaeth oddi wrth unrhyw asiantaethau eraill? Dywedwch paasiantaeth a’r math o gefnogaeth……………………………………………………………………………….17 (b) Os ydyw, rhowch enw’r gweithiwr allweddol o’r asiantaeth arall yma:……………………………Tud 1 o 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

DIOGELU DATAByddwn yn defnyddio’r wybodaeth a roddwch inni ar y ffurflen gais hon er mwyn asesu, gweinyddu adadansoddi grantiau, ac ar gyfer ein pwrpasau ymchwil. Efallai y byddwn yn rhannu’r wybodaeth hongydag eraill yr ymgynghorwn â hwy pan yn asesu, monitro a gwerthuso grantiau. Gall y mudiadau hyngynnwys Partneriaethau Gofal-Plant Lleol, Llywodraeth Cynulliad Cymru, Llywodraeth y DU, y ComisiwnEwropeaidd, neu fudiadau eraill sydd ynglŷn â’r prosiect. Cymerwn fod eich llofnodau isod yn caniatáuhyn.18 (a) Cytundeb y Rhiant/Gofalwr i’r cyfeirioRwyf i, rhiant/gofalwr y plentyn a enwir ar y ffurflen hon, yn cytuno i’r cais a wneir am i’m plentyn, a enwiruchod, fynychu’r clwb all-ysgol am y cyfnod a amlinellir uchod18 (b) Fel rhieni/gofalwyr. rydym angen gofal plant oherwydd ein bod ar hyn o bryd yn gweithio hyfforddi edrych amwaith18(c)Y sir y mae’r rhieni/gofalwyr yn bywynddi:……………………………………………….……………………………………………………….18 (e) Grŵp ethnig rhieni/gofalwyr: bwriaduhyfforddi ….. arall (yn benodol)____________________________18 (d) Enw’r a chyfeiriad cyflogwr neu ddarparwrhyfforddiant, os yn gymwys:………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………Y sir y mae rhieni/gofalwyr yn gweithio neu’nhyfforddi ynddi:…………………………………………. Gwyn-Prydeinig Asiaidd neu Asiaidd Brydeinig - Asiaidd neu Asiaidd Brydeinig -IndiaiddPacistan Du Tsieineaidd Arall (nodwch)___________18 (f) Sylwadau gan y Rhiant/Gofalwr (dewisol)Printiwch yr enw (Rhiant) Llofnodwyd Dyddiad19 Llofnodion ychwanegol sy’n ofynnolY Cyfeirydd:(Printiwch yr enw)Prifathro neu berson proffesiynol arallsy’n wybyddus i’r plentyn:(Printiwch yr enw)Cyswllt clwb:(Printiwch yr enw)Swyddog Datblygu Clybiau PlantCymru Kids’ Clubs:(Printiwch yr enw)LlofnodSafle:Mudiad:LlofnodLlofnodDyddiadLlofnodDyddiadDyddiadDyddiadI’n pwrpasau monitro, nodwch, os gwelwch yn dda, faint o blant sydd angen cymorth un-i-un yn eich clwb, gyda’rrhesymau.(Parhewch ar ddalen ychwanegol, os yn angenrheidiol)Nifer y plant Angen penodol Teip o Glwb(e.e. Brecwast, Ôl-Ysgol)Oed y plentynRHAID DYCHWELYD CEISIADAU AT: Patrice Metro, Rheolydd Prosiect – Prosiect Clybiau Plant,Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs, 62 Plymouth Street, Abertawe SA1 3QQA company limited by guarantee / Registered Charity /Cwmni cyfyngedig drwy warant This project is part-financed by the European Union through the Welsh Assembly Government / Elusen Gofrestredig4296436 Rhan-arrienir y prosiect gan yr Undeb Ewropeaidd drwy Lywodraeth Cynulliad Cymru 1093260Tud 2 o 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Terms and ConditionsThe grant offered must be used only for the purposes described and itemised in the application.Changes in the use are not permissible without prior approval from Clybiau Plant Cymru Kids’Clubs.The grant will be paid when Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs receives formal acceptance of thegrant offer from the club. The grant will be paid by cheque.The club must inform Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs in writing if the circumstances under which itapplied for this funding change. Funding may be withdrawn.Any underspend of the grant at the end of the period must be returned to Clybiau Plant CymruKids’ Clubs.The club must inform Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs in writing if anyone else offers funding forthe same purpose at any time during the grant period.All parents/carers whose children are supported will adhere to the policies and procedures of theclub that the child attends, including booking and payment arrangements. Failure to do so willresult in the withdrawal of the funding.The ‘extra hands’ playworker funded with this grant is employed by the club. It is the club’sresponsibility to ensure that the playworker is suitable, based on a current Enhanced Disclosurefrom the Criminal Records Bureau as well as any other club and legal requirements. Theplayworker must also work within the boundaries of the club’s policies and procedures, which mustinclude: a confidentiality policy, a managing behaviour policy, a child protection policy, an equalopportunities policy and a health and safety policy.It is the club’s responsibility to ensure the suitability, training and experience of the ‘extra hands’playworker.The club must comply with all laws regulating the way they operate, the work carried out, staffemployed.The club must maintain adequate insurance at all times including employee and public liabilityinsurance.It is the responsibility of the club to ensure the inclusion of the child named in the application in allactivities.The club must participate in monitoring and evaluation conducted by The Kids' Clubs Project, itscontractor/s or those of the Welsh European Funding Office, Welsh Assembly Government and/orEuropean Commission.A representative from The Kids’ Clubs Project will visit the club to monitor the attendance of thechild and the success of the inclusion of the child in activities at the club and to view the club’sinsurance. Views of the child and parents/carers will also be evaluated at the conclusion of thesupport.Proper and up to date accounts and records related to the grant must be retained by the club until31 st December 2014 and will be available to Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs, Welsh EuropeanFunding Office, Welsh Assembly Government and/or European Commission on request. Thisincludes payroll records for staff funded by this grant.The club will acknowledge the grant publicly as appropriate and practical.page 3 of 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Telerau ac AmodauRhaid defnyddio’r grant a gynigir yn unig ar gyfer y dibenion a ddisgrifir ac a nodir fel eitemau yn ycais. Ni chaniateir newid defnydd heb gymeradwyaeth blaenorol gan Clybiau Plant Cymru Kids'Clubs.Telir y grant pan dderbynia Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs hysbysiad swyddogol gan glwb ei fodyn derbyn y cynnig o’r grant. Telir y grant drwy siec.Rhaid i glwb hysbysu Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs yn ysgrifenedig os yw ei amgylchiadauwrth wneud cais am yr ariannu newydd hwn wedi newid.Rhaid dychwelyd unrhyw danwario ar y grant ar ddiwedd y cyfnod i Clybiau Plant Cymru Kids'Clubs .Rhaid i’r clwb hysbysu Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs yn ysgrifenedig os ceir cynnig o ariannu i’run pwrpas gan unrhyw un aralll ar unrhyw adeg yn ystod cyfnod y grant.Bydd pob rhiant/gofalwr y cefnogir eu plant yn gweithredu’n unol â pholisïau a gweithdrefnau’r clwby mae’r plentyn yn ei fynychu, gan gynnwys trefniadau archebu lle a thalu. Os methir â gwneudhyn tynnir yr ariannu yn ôl.Y clwb sydd yn cyflogi’r gweithiwr chwarae ‘help llaw’ a arienir gan y grant hwn. Cyfrifoldeb y clwbyw sicrhau bod y gweithiwr chwarae yn addas, a bod hyn wedi ei seilio ar Ddatgeliad Manylach ySwyddfa Cofnodion Troseddol yn ogystal ag unrhyw ofynion eraill cyfreithiol neu o du’r clwb.Rhaid i’r gweithiwr chwarae hefyd weithio oddi fewn i ffiniau polisïau a gweithdrefnau’r clwb, a fyddyn cynnws o reidrwydd: polisi cyfrinachedd, polisi rheoli ymddygiad, polisi amddiffyn plant, polisicyfleoedd cyfartal a pholisi iechyd a diogelwch.Cyfrifoldeb y clwb yw sicrhau addasrwydd, hyfforddiant a phrofiad y gweithiwr plant ‘help llaw’.Rhaid i’r clwb gydymffurfio â phob deddf sy’n rheoleiddio’r modd y maent yn gweithredu, y gwaith awneir a’r staff a gyflogir.Rhaid i’r clwb feddu ar drefniadau yswiriant digonol gydol yr adeg, gan gynnwys yswiriantatebolrwydd cyhoeddus.Cyfrifoldeb y clwb yw sicrhau y cynhwsyir y plentyn a enwir yn y cais ym mhob gweithgaredd.Rhaid i’r clwb gymryd rhan yn y monitro a gwerthuso a wneir gan y Prosiect Clybiau Plant, eigontractwr/wyr neu’r rhai a berthyn i Swyddfa Cyllid Ewropeaiddd Cymru, Llywodraeth CynulliadCymru a/neu’r Comisiwn Ewropeaidd.Bydd cynrychiolydd o’r Prosiect Clybiau Plant yn ymweld â’r clwb i fonitro presenoldeb y plentyn,llwyddiant cynhwysiad y plentyn yng ngweithgareddau’r clwb, ac i weld trefniadau yswiriant y clwb.Ystyrir safbwyntiau’r plentyn a’r rhieni/gofalwyr yn ogystal ar ddiwedd yr ymweliad cefnogi.Rhaid cadw cyfrifon a chofnodion priodol a chyfamserol gan y clwb hyd Ragfyr 31ain 2014 abyddant ar gael i Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs, Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru,Llywodraeth Cynulliad Cymru a/neu’r Comisiwn Ewropeaidd ar gais. Mae hyn yn cynnwyscofnodion cyflogres ar gyfer staff a ariennir gan y grant hwn.Bydd y clwb yn cydnabod y grant yn gyhoeddus fel bo’n addas ac yn ymarferol.Dylid cydnabod y grant mewn adroddiadau a chyfrifon blynyddol gydol cyfnod y grant fel a ganlyn,‘Daw’r grant o brosiect Amcan 1 Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs, a ran-ariennir gan yr UndebEwropeaidd drwy Lywodraeth Cynulliad Cymru.Rhaid i bob ymgeisydd hysbysu Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs o unrhyw newid yng nghyfeiriada manylion cysylltu’r clwb yn ysgrifenedig.Tud 3 o 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

The grant should be acknowledged in annual reports and accounts covering the period of thefunding as follows: ‘The grant is from the Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs Objective 1 project,which is part financed by the European Union through the Welsh Assembly Government.‘All applicants must notify Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs in writing of any change of the club’saddress and contact details.With regards to the child named on the application, all childcare places must still be booked inadvance at the club. The club must inform Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs if:• the child fails to turn up at club three times in succession,• the child leaves the provisionIn each case the grant offer may be withdrawn at the discretion of Clybiau Plant Cymru Kids’Clubs.Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs also has the right to withhold payment or request repayment ofthe grant, or any part of it, at its discretion in the following circumstances:• There is a breach of these terms and conditions• The application form and supporting documentation were completed dishonestly or withincorrect or misleading information or misleading or inaccurate information was providedduring the period of the grant.• The club fails to complete the work for which The Kids’ Clubs Project funding has beengiven within the period stated in the application.• The club ceases to operate, is dissolved or insolvent, or is put into administration,receivership or liquidation during the grant period.The provision of the grant award is dependent upon the continued funding from The WelshEuropean Funding Office and the funding arrangements in it.All correspondence should be addressed to:Patrice MetroProject ManagerThe Kids’ Clubs ProjectClybiau Plant Cymru Kids’ Clubs62 Plymouth StreetSwanseaSA1 3QQpage 4 of 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Parthed y plentyn a enwir yn y cais, rhaid archebu pob lle gofal-plant ymlaen llaw yn y clwb. Rhaidi’r clwb hysbysu Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs os:• yw’r plentyn yn methu â mynychu’r clwb deirgwaith yn olynol• yw’r plentyn yn gadael y ddarpariaethYm mhob un o’r achosion uchod gellir diddymu’r cynnig o grant fel y barno Clybiau Plant CymruKids' Clubs.Hefyd, mae gan Clybiau Plant Cymru Kids' Clubs yr hawl i ddal taliad yn ôl neu i ofyn am ad-dalu’rgrant, neu unrhyw ran ohono fel y gwêl yn ddoeth, yn yr amgylchiadau canlynol:• Pan dorrir yr amodau a’r telerau hyn• Bod y ffurflen gais a’r ddogfennaeth i’w chefnogi wedi eu llenwi yn anonest neu âgwybodaeth anghywir neu gamarweiniol, neu os rhoddwyd gwybodaeth anghywir yn ystodcyfnod y grant.• Bod y clwb yn methu â chwblhau’r gwaith y rhoddwyd ariannu ar ei gyfer gan y ProsiectClybiau Plant o fewn y cyfnod a nodir yn y cais.• Bod y clwb yn peidio â gweithredu, yn cael ei ddiddymu neu’n dod yn fethdalwr, neu os doirâ’r gweinyddwyr i fewn, os â i law’r derbynnydd, neu os ymddatoda’r y clwb yn ystod cyfnody grant.Mae’r ddarpariaeth o grant yn ddibynnol ar barhad yr ariannu gan Swyddfa Cyllid EwropeaiddCymru a’r trefniadau ariannu o’i mewn.Dylid cyfeirio pob gohebiaeth at:Patrice MetroRheolydd ProsiectProsiect Clybiau PlantClybiau Plant Cymru Kids’ Clubs62 Plymouth StreetAbertaweSA1 3QQTud 4 o 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

The Kids' Clubs ProjectAcceptance of Terms & ConditionsClub/Organisation name: …………………………………………………………………………..I confirm that I am authorised to sign this letter on behalf of the club named above to indicate thatwe agree to abide by the terms and conditions of grant set out in this letter.Name (please print): _________________________________________________________Position in Club:Contact Address:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Post Code: ____________________ Telephone Number:__________________Signature:Date:____________________________________________________________________________________________________________________Please return one copy of this letter, signed and dated (we require all pages of this letter, includingTerms and Conditions, to be returned) to: Patrice Metro, Project Manager – The Kids’ ClubsProject, Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs, 62 Plymouth Street, Swansea SA1 3QQ.Office use onlyRef no: Amount: Recipient club name: Contact name: Type of club:Club Address: Date T&C received: Payment date: Grant period:Monitoring use onlyMonitoring visit must be made by: Visit made by: Date of monitoring visit: Signature:Attendance registers viewed andcomply with grant offer 1Insurance certificateviewed and valid 1Following policies/procedures viewed:confidentiality 1 managing behaviour 1child protection 1 equal opportunities 1health and safety 1Parent and child’s questionnaires delivered by SW: 1 Date parent and child’s questionnairesreturned:page 5 of 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Prosiect Clybiau PlantDerbyn Telerau ac AmodauEnw’r Clwb/Cwmni: …………………………………………………………………………………Rwyf yn cadarnhau fy mod ag awdurdod i arwyddo’r llythyr hwn ar ran y clwb a enwir uchod ifynegi ein bod yn cytuno i gydymffurfio â thelerau ac amodau’r grant fel y’u gosodir yn y llythyrhwn.Enw (printiwch os gwelwch yn dda):______________________________________________Safle yn y Clwb:Cyfeiriad cyswllt____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Côd Post: ____________________ Rhif Ffôn:__________________________Llofnod:Dyddiad:____________________________________________________________________________________________________________________Dychwelwch un copi o’r llythyr hwn, os gwelwch yn dda, wedi ei lofnodi a’i ddyddio (mae angendychwelyd pob tudalen o’r llythyr hwn, gan gynnwys y Telerau ac Amodau) i: Patrice Metro,Rheolydd Prosiect, – Prosiect Clybiau Plant, Clybiau Plant Cymru Kids’ Clubs, 62 StrydPlymouth, Abertawe SA1 3QQ.At ddefnydd y swyddfa yn unigRhif cyf.: Swm: Enw’r clwb sy’nderbyn:Enw cyswllt:Math o glwb:Cyfeiriad clwb::At ddefnydd monitro yn unigRhaid gwneud ymweliad monitroerbynDyddiad y derbyniwydT&A:Archwiliwydcofrestrau Gwelwyd apresenoldeb ac maent yn unol âthelerau cynnig y grant 1sicrhawyddilysrwydd tystysgrifyswiriant 1Holiaduron rhiant a phlentyn a gludwyd gan WeithiwrCefnogi: 1Dyddiad talu:Ymwelwyd gan: Dyddiad yr ymweliadmonitro::Cyfnod y grant:Llofnod:Archwiliwyd y polisïau /gweithdrefnau canlynol :cyfrinachedd 1 rheoli ymddygiad 1amddiffyn plant 1 cyfleoedd cyfartal 1iechyd a diogelwch 1Dyddiad y dychwelwyd holiaduron rhiant aphlentyn:Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

The Kids' Clubs ProjectAcceptance of Service LevelAgreement – Financial DetailsYou must have a bank account in the name of your organisation, into which we canpay The Kids’ Clubs Project grant you have been awarded.Please provide information about the club’s bank account.Name of club:Name of bank account:Bank/Building Society Name:Bank/Building Society Address:Post Code:Sort Code:Account NumberWho from your organisation can sign cheques for this account?NameNameNameNamePositionPositionPositionPositionA company limited by guarantee / Registered Charity /Cwmni cyfyngedig drwy warant This project is part-financed by the European Union through the Welsh Assembly Government / Elusen Gofrestredig4296436 Rhan-arrienir y prosiect gan yr Undeb Ewropeaidd drwy Lywodraeth Cynulliad Cymru 1093260page 6 of 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607

Prosiect Clybiau PlantDerbyn y Cytundeb Lefel GwasanaethManylion AriannolRhaid bod gennych gyfrif banc, yn enw eich cyfundrefn, y gallwn dalu’r grantProsiect Clybiau Plant a wobrwywyd i chi.Rhowch wybodaeth , os gwelwch yn dda, am gyfrif banc y clwb.Enw’r clwb:Enw’r cyfrif banc:Enw’r Banc/Gymdeithas Adeiladu:Cyfeiriad y Banc/Gymdeithas Adeiladu:Cod Post:Cod Cangen:Rhif CyfrifPwy yn eich cyfundrefn all arwyddo sieciau ar gyfer y cyfrif hwn?EnwEnwEnwEnwSafleSafleSafleSafleA company limited by guarantee / Registered Charity /Cwmni cyfyngedig drwy warant This project is part-financed by the European Union through the Welsh Assembly Government / Elusen Gofrestredig4296436 Rhan-arrienir y prosiect gan yr Undeb Ewropeaidd drwy Lywodraeth Cynulliad Cymru 1093260Tud 6 o 6Extra Hands grantObj1M/KF/App/EH/220607