Karres en brands m.fl.: Projektbeskrivelse - Køge Kyst

BRUGERINDDRAGELSEWWW.KOEGEKYST.DKFORSAMLINGERwww.koegekyst.dkANSIGT-TIL-ANSIGTWORKSHOPSBYRUMS WORKSHOPBYGGE WORKSHOPSBYUDVIKLING SKAL VÆRE PERSONLIGT: Byens borgere og interessenterlader til at være dybt engageret i byens fremtidige udvikling. Vi vil gerneudnytte denne energi og interesse og skabe planlægning af Køge Kyst derbaseres på dialog og intensiv samarbejde mellem aktører fra erhverv, kommuneog borgerne. Håndtering af forventninger er afgørende i en brugerinddragelsesproces.Det handler om at bygge broer mellem holdninger, interesserog følelser. Mellem den eksisterende og fremtidige brugergrupper.Der er flere lag i brugerinddragelsen. Fra formidling af information til denbrede befolkning, og ned til beslutninger der skal forhandles og tages i tætsamarbejde med lokaludvalg og kommune.Det vigtigste i processen er at bevare en gennemsigtighed, der tydeligt giverinformation og forventning om hvilken type brugerinddragelse det drejersig om. Her spiller byplanlæggeren en vigtig rolle i at imødekomme og formidledenne komplekse proces. Det er vores opgave at synliggøre forskelligevisioner, organisere konflikter og kreative diskussioner samt gøre det tydeligthvorledes input fra interessenter imødekommes. Enighed mellem interessenterer aldrig et udgangspunkt, men altid et mål.Vi foreslår, at der etableres en ”proceskvalitetsgruppe” med vigtige interessentersom har til ansvar at observere brugerinddragelsesforløbet. Dette skalsikre en høj kvalitet, og at ingen bliver overset og alle bliver involveret.Som vores overordnet strategi ”Slow and Local” bør brugerinddragelsesstrategienIKKE topstyres og trækkes henover brugere og beboere i Køge. Det skali stedet være et supplement til byens eksisterende diskussioner og tanker, ogvokse ud fra lokal initiativer.Vores kortsigtet mål er at skabe en bevidsthed om projektet. Det mellemlangsigtetmål er at opnå fælles temaer for byens udvikling. Og det langsigtet måler at skabe et stærkt folkeligt engagement i byudviklingen, og derigennemskabe et social bæredygtigt nabolag.For at danne grundlag for en velfungerende brugerinddragelse, er det afgørendeat der er en permanent organisation, som bruger forskellige medier ogteknikker – en blanding af personlig, fysisk og virtuel inddragelse.Nye medier: Vi foreslår at udvide og forbedre www.koegekyst.dk, så det benytterde nyeste social netværksmetoder, hurtigere og bredere informationsformidlingog et interaktivt Køge Kyst ”SimCity” værktøj. Det kan eksempelvisvære facebook som kan danne nye netværk eller iphone applikationer somnemt kan fremvise nye idéer og tiltag. Tilsammen skal det forbedre informationsstrømmentil brugerne og interessenter, og omvendt, skal det give viden tilbeslutningstagerne. Det skal generere idéer, muliggøre uformel dialog, diskussioner,kommentarer og initiativer. Disse input skal derefter tages i betragtningtil mere personlig ansigt-til-ansigt møder i fokusgrupper.Større forsamlinger: Indholdet for større forsamlinger skal spænde fra formidlingaf information til kulturelle begivenheder (eksempelvis indvielsen af enny bygning). Målet er at give information, men også for at få den umiddelbarepersonlige respons fra brugere og interessenter. Begivenheder kan skabe ensærlig bevidsthed, styrke brugerinddragelsen og uformel dialog om aktuelleemner.Fokusgrupper og møder rundt om bordet: Ansigt-til-ansigt er afgørende i voresbrugerinddragelsesstrategi. Det viser sig at den personlige tilgang det ofteer den bedste måde at bygge broer mellem folk og gøre rådgivningen merebrugbar. Det er vigtigt at mødes rundt om et bord (med et overskueligt antalmennesker) og diskutere specifikke emner i ord, tegning og model. Vores erfaringerviser, at bordet er arenaen hvor man kan få rigtig indsigt i folks tanker,ønsker og forventninger. Vi vil derfor gerne bruge bordet som arena, hvor vijævnligt inviterer borgere- og forskellige interessentgrupper ind, hver for sig.Det handler om at gøre byudvikling til noget personligt.17