kordsa Global Sürdürülebilirlik raporu 2014.pdf

KURUMSAL YÖNETİMKordsa Global, Sermaye Piyasası Kurulutarafından yayımlanan KurumsalYönetim İlkeleri ile kurumsal yönetiminşeffaflık, adillik, sorumluluk ve hesapverebilirlik prensiplerine uyarakçalışmalarını yürütür. Bu kapsamdayayınladığımız Kurumsal Yönetim UyumRaporuna yıllık faaliyet raporumuzda,şirketimizin insan kaynakları, bağış veyardım ve kâr dağıtım politikalarına ekolarak etik ve sorumluluk yaklaşımını dakapsayacak detaylarla yer veriyoruz.Kurumsal Yönetim İlkeleri’nde uyulmasızorunlu olan/olmayan düzenlemelere2014 yılının on iki ayında da uyumsağlayan Kordsa Global olarak, buhususları ayrıca detaylı olarakwww.kap.gov.tr adresinde vehttp://www.kordsaglobal.comadresinde pay sahipleri ve menfaatsahiplerinin bilgisine sunuyoruz.Sürdürülebilirlikdeğerlendirme anketine katılançalışanlarımızın%84’ü diyor ki...‘‘Kordsa Global tüm iş süreçlerinişeffaflık, adillik, hesap verebilirlik vesorumluluk (kurumsal yönetim) ilkelerinebağlı şekilde yönetir.’’Yönetim KuruluKordsa Global’in faaliyetlerinin mevzuata,esas sözleşmeye, iç düzenlemelere vebelirlenen politikalara uygunluğunaek olarak aldığı stratejik kararlarlaşirketimizin uzun vadeli çıkarlarınıgözeten Yönetim Kurulumuz, biri kadın,ikisi bağımsız toplam yedi kişiden oluşur.Üyelerden sadece Başkan ve BaşkanYardımcısı’nın icra görevi vardır.Yönetim Kurulu’nun yapısına, çalışmaesaslarına, üyelerinin konumlarına,YönetimKuruluna BağlıKomitelerKadınÜyeOranıEkonomikEtkilerle İlgiliSorumlulukşirket içindeki ve dışındaki taahhütlerine,sorumluluklarına ve görev sürelerinedair detaylara faaliyet raporumuzda yerveriyoruz.Yönetim Kurulu üyelerinden oluşankomiteler; Denetimden Sorumlu Komite,Kurumsal Yönetim Komitesi ve RiskinErken Saptanması Komitesidir. Bukomitelerin sürdürülebilirlik kapsamındakisorumlulukları ve temsil ettikleri kilitpaydaş grupları aşağıdaki gibidir.Sosyal Etkilerle İlgiliSorumlulukÇevreselEtkilerle İlgiliSorumlulukKilitPaydaşlarınTemsiliMalzemeler Yolsuzukla mücadele HissedarlarDenetimdenSorumlu Komite 0% Rekabete aykırı -EnerjiMüşterilerdavranışEkonomikPerformansUyumÇalışanlarMüşteri gizliliğiTedarikçilerKurumsalYönetimKomitesi (AdayGöstermeKomitesi veÜcret Komitesi)Riskin ErkenSaptanmasıKomitesi50%50% -EkonomikPerformansUyumYolsuzukla mücadeleİstihdamİşgücü uygulamalarıve insan hakları-YatırımcılarÇalışanlarHissedarlarYatırımcılarYerel Halk veYönetimlerUyum Enerji ÇalışanlarYolsuzukla mücadele Emisyonlar Hissedarlarİş sağlığı ve güvenliği Su MüşterilerRekabete aykırıdavranışAtıklar TedarikçilerMüşteri gizliliği Malzemeler YatırımcılarYerel Halk veYönetimlerEtik YönetimiKordsa Global’in müşterileri, çalışanları,hissedarları, tedarikçileri, iş ortakları,rakipleri, çevre ve toplumla olan ilişkilerinidüzenleyen İş Etiği Kuralları, yasalsorumluluklar, dürüstlük, gizlilik ve çıkarçatışması olmak üzere dört ana başlığıkapsar. Kordsa Global tüm faaliyet veilişkilerini, menfaat sahiplerinin haklarınınkorunmasını, Kordsa Global YönetimKurulu tarafından 15 Eylül 2009’daonaylanan İş Etiği Kurallarına uygunolarak gerçekleştirir.Hacı Ömer Sabancı Holding tarafındangeliştirilen ve Kordsa Global’e uygunolarak güncellenen Kordsa Global İş EtiğiKuralları faaliyet gösterdiğimiz ülkelerinana dillerinde (8 dilde) mevcuttur ve websitemizde yer alır.Etik kuralları yönetmek üzere her birüretim tesisinde, Kordsa Global İş Etiğikurallarının gereği gibi uygulanmasındansorumlu birer Etik Kural Danışmanıatanmış durumdadır. İş Etiği Kurallarıve ilgili tüm politikalar Etik KuralDanışmanlarının önerileriyle SabancıHolding Etik Kurulu tarafından gözdengeçirilip yazılır ve Kordsa GlobalCEO’sunun onayı ile tüm çalışanlaraduyurulur.Bildirim ve şikayette bulunmak isteyenpaydaşlarımız, Etik Kural Danışmanları’nınisim, e-posta adreslerine(etik.tr@kordsaglobal.com) vetelefonlarına, şirketimizin http://www.kordsaglobal.com adresinden erişilenweb sitesinden ulaşabilirler. Etik KuralDanışmanı ve/veya Etik Kurul, KordsaGlobal İş Etiği Kuralları kapsamındaetik kuralların ve bağlı politikaların ihlaledildiğine dair şikayet ve bildirimlerisoruşturmak ve çözümlemek ilesorumludur.Sabancı Holding Yönetim KuruluBaşkanı’na bağlı olarak çalışanSabancı Holding Etik Kurul’u aşağıdakipozisyonlardaki kişilerden oluşur:Başkan – Denetim Bölüm BaşkanıÜye – H.Ö. Sabancı Holding Hukukİşlerinin Bağlı Bulunduğu Bölüm BaşkanıÜye – H.Ö. Sabancı Holding Çalışmaİlişkilerinin Bağlı Bulunduğu BölümBaşkanıSürdürülebilirlikdeğerlendirme anketine katılançalışanlarımızın%81’i diyor ki...‘‘Kordsa Global’in etik işuygulamaları konusundaçalışanlarına yaptığıbilgilendirme, eğitim vefarkındalık artırma çalışmalarıyeterlidir.’’Tüm çalışanlar işe başlarken etikkurallarını okuduklarına ve anladıklarınadair imza atarlar ve her yıl etik anketinekatılırlar. Yeni işe başlayan beyaz yakaçalışanlar, online olarak, yeni işe başlayanmavi yaka çalışanlar ise sınıf içi eğitimlerleetik eğitimi alırlar. Hem mavi hem beyazyaka çalışanlar iki yılda bir etik bilgitazeleme eğitimi alırlar.Çalışanları etik kurallar hakkındabilgilendirmek, politika ve kurallarınanlaşılırlığını sağlamak amacıyla belirlidönemlerde eğitimler vermek ve bukonuda çalışanlarla sürekli iletişimisağlamak Global/Lokal Etik KuralDanışmanları’nın sorumluluğundadır.Önümüzdeki dönemde hukuk birimimizdedevam edeceğimiz çalışmalar, Türkiye’dekimevzuat kapsamında güncel gelişmeleritakip ederek etik kuralları revize etmekve gerektiğinde güncel mevzuatauyarlamasını sağlamak olacaktır.28 I Kordsa Global Sürdürülebilirlik Raporu 2014 Kordsa Global Sürdürülebilirlik Raporu 2014 I 29