boletin 15 de Agosto.pdf

El Gobernador es la máxima autoridaddel Distrito y es el representantedel Presidente Internacional, portanto es un alto honor recibirlo en unclub, donde debe otorgársele la dedicacióny consideraciones que correspondena su investidura.El Gobernador o su designado debehacer una visita anual a cada club desu Distrito, para supervisar su correctaadministración, conocer suslogros o dificultades guiándolos al éxito de su gestión. Los Clubesde Leones, al inicio de la Gestión, podránenviar al Gobernador una carta solicitándoleuna determinada fecha para su visita, con lafundamentación del pedido.El Gobernador tiene la potestad de organizarlas visitas a los Clubes de acuerdo al plan generalde actividades de su Gobernación, informandoa todos los Clubes, pudiendo hacer encada visita a dos o más Clubes.El Gobernador asistirá acompañado de suDama, y sus principales funcionarios: el Secretarioy el Tesorero de la Gobernación, el Jefede Región, el Jefe de Zona y algunos de sus Asesores.En la visita oficial ha de tenerse sumo cuidado en respetar elprotocolo Leonístico, especialmente en el orden de prelación,de acuerdo a la jerarquía de cada asistente, en cuanto a ubicacióny saludo. Invitar y comprometer la asistencia a la reuniónde trabajo de todos los leones del Club, especialmente de losrecién ingresados, a fin de ofrecer una buena imagen a losvisitantes, que generalmente con sacrificio se mueven desdemuy lejos.Dentro de las tareas que puede llevar a cabo el Gobernador ycomo homenaje a su visita es recomendable que el Club, entregueuna obra de servicio importante, que se verá jerarquizadacon su presencia.Es conveniente prever una visita a las principales Autoridades,canales de televisión, diarios y emisoras locales y de ser posible,realizar una conferencia de prensa en un horario previo ala reunión de trabajo del Club. Los socios del Club en su totalidad,deben, vestir uniforme leonístico, sin olvidar estandarte,campana y mazo, broches, etc. Confirmado el día y hora de lavisita, el club anfitrión, en consulta con el Gobernador, hará lareserva de hotel para él y su Comitiva.Es un detalle de gentileza entregarles el programa generalrelacionado a su visita, con horarios, lugares y traje a vestir.De la misma manera, el dejar una tarjeta con los nombres ynúmero de teléfono de los leones del Comité de Recepción, demanera que ante cualquier dificultad o imprevisto, sepa aquien recurrir, La visita del Gobernador incluye dos reuniones:La reunión Trabajo y la Reunión Protocolar o Junta Reglamentariaen honor a su visita.PROTOCOLO DE LA REUNIONEsta Junta Reglamentaria es la más importante en la visita delGobernador al Club y por ninguna razón debe ser obviada.El lugar debe ser lo suficientemente adecuado para llevar acabo una reunión de trabajo especial, donde se deben tratarlos diferentes aspectos inherentes al club. Contar, con equiposaudiovisuales u otros. Prever que estén dispuestos, el mazo,campana, estandarte, bandera, una jarra con agua, vasos, etc.Se inicia la reunión de Trabajo de Visita oficial, con la Bienvenidapor parte del Presidente del Club y realizan los Honores a laEnseña Patria y la presentación del presídium en forma similara una sesión ordinaria. El Presidente luego cede el mallete alGobernador para que sea él quien conduzcaVISITAOFICIAL DELGOBERNADORAUN CLUBla reunión. Habiéndose tratado todos lostemas y para concluir la Reunión Trabajo, elGobernador devuelve al Presidente el mallete,quien con palabras de circunstancia leagradece por la visita y clausura la reunión.El Secretario del Club, debe levantar un actaespecial de la reunión, cuya copia enviará alGobernador. El Gobernador orientará lareunión fundamentalmente a:- Supervisar la buena administración y marchadel Club. • - Supervisar el cumplimiento del Estatuto y ReglamentosLeonisticos • - Informar sobre el Programa del PresidenteInternacional. • - Informar sobre el Programa del Distrito.• - Informar sobre el estado de los Clubes del Distrito. • -Alentar las actividades de servicio y el incremento de socios. • -Ayudar a resolver problemas del club si los hubiera. • - Otrosaspectos que considere necesarios.Los Clubes deben informar lo siguiente: Por el Presidente: • -Situación administrativa del Club. • - Plan de capacitación delos socios. • - Relación con otras Instituciones. • - Reuniones yrelación con Jefes de Región y Zona. • - Informe sobre la situacióndel Club Leo (si lo tuviera). • - Informar sobre las dificultadesque tenga el club y en la sesión tratar de buscar solucionesa la problemática del club. • - Solicitar información sobre programasde apoyo y financiamiento de LCI. • - Cualquier otrainquietud sobre la marcha administrativa del club.C.L. JOSE LUIS BACA ESPARZAjbaca2000@yahoo.comUnidos en la amistad y el Servicio