PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL MODIFICADO <strong>2013</strong>PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓNSECTOR: 39 MUJER Y DESARROLLO SOCIALPLIEGO: 039 MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLESUNIDAD EJECUTORA: 006 PROGRAMA INTEGRAL NACIONAL PARA EL BIENESTAR FAMILIAR -INABIFCATEGORÍA: ACCIONES CENTRALESPROGRAMA PPTO: 9001 ACCIONES (SIN PROGRAMA)PRODUCTO/PROYECTO: 3.999999 SIN PRODUCTOACTIVIDAD: 5.000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVAFUNCIÓN: 23 PROTECCIÓN SOCIALPROGRAMA FUNCIONAL: 006 GESTIÓNSUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYOCOD. ACTIVIDADES ÁMBITOÁREARESPONSABLEUNIDAD DEMEDIDAEJECUCIÓNENE-JUNPROGRAMACIÓN DE METAS FÍSICASJUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALOBJETIVO GENERAL INSTITUCIONAL 5: Fortalecer la gestión institucional en forma eficiente, eficaz, ágil y moderna, con sistemas de información que faciliten la mejora continua y la gestión por resultados.OBJETIVO POR LINEA DE INTERVENCIÓN 5.3: Proporcionar apoyo administrativo a las unidades orgánicas y operativas de la institución, facilitando el uso de softw are y hardw are, suministrando oportunamente bienes y servicios, realizando una adecuada gestión <strong>del</strong>talento humano, observando el cumplimiento de los plazos de presentación de la información contable, financiera y de la ejecución presupuestal <strong>del</strong> programa.DIRECCIÓN DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓNUA-001Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los Sistemas Administrativosde Tesorería, Abastecimiento, Personal, Sistemas de Información, así como las normastécnicas de control.Lima UA-DIR Documento 30 5 5 5 5 5 5 60UA-002 Elaboración <strong>del</strong> Plan de Financiación de Servicios Externos. Lima UA-DIR Documento 1 1SUB UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIAUA-003 Recepción, registro manual e informativo, clasificación y distribución de documentos. Lima SUAD Reporte 6 1 1 1 1 1 1 12UA-004 Remisión de documentos vía mensajería local y provincial de la Sede Central. Lima SUAD Documento 2,543 744 744 744 744 744 744 7,007UA-005Información al interesado sobre el número de Expediente recepcionado e ingresado alSistema de TD.Lima SUAD Expediente 560 83 89 80 89 89 80 1,070UA-006 Numeración, registro, custodia y publicación de resoluciones en el Portal de Transparencia. Lima SUAD Resolución 684 112 111 112 112 112 111 1,354UA-007 Organización de documentos (Clasificación y Ordenamiento, Descripción y Codificación). Lima SUAD Caja 776 150 926UA-008 Depuración de Documentos (Proceso de organización y selección para su Eliminación). Lima SUAD Documento 533 533UA-009 Supervisión de Archivos Periféricos y Desconcentrados. Lima SUAD Informe 16 16 32UA-010 Sistematización de Dispositivos emitidos por la Institución y otros. Lima SUAD Resolución 500 200 200 900
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL MODIFICADO <strong>2013</strong>PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓNSECTOR: 39 MUJER Y DESARROLLO SOCIALPLIEGO: 039 MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLESUNIDAD EJECUTORA: 006 PROGRAMA INTEGRAL NACIONAL PARA EL BIENESTAR FAMILIAR -INABIFCATEGORÍA: ACCIONES CENTRALESPROGRAMA PPTO: 9001 ACCIONES (SIN PROGRAMA)PRODUCTO/PROYECTO: 3.999999 SIN PRODUCTOACTIVIDAD: 5.000003 GESTIÓN ADMINISTRATIVAFUNCIÓN: 23 PROTECCIÓN SOCIALPROGRAMA FUNCIONAL: 006 GESTIÓNSUB PROGRAMA FUNCIONAL: 0008 ASESORAMIENTO Y APOYOCOD. ACTIVIDADES ÁMBITOÁREARESPONSABLEUNIDAD DEMEDIDAEJECUCIÓNENE-JUNPROGRAMACIÓN DE METAS FÍSICASJUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTALOBJETIVO GENERAL INSTITUCIONAL 5: Fortalecer la gestión institucional en forma eficiente, eficaz, ágil y moderna, con sistemas de información que faciliten la mejora continua y la gestión por resultados.OBJETIVO POR LINEA DE INTERVENCIÓN 5.3: Proporcionar apoyo administrativo a las unidades orgánicas y operativas de la institución, facilitando el uso de softw are y hardw are, suministrando oportunamente bienes y servicios, realizando una adecuada gestión <strong>del</strong>talento humano, observando el cumplimiento de los plazos de presentación de la información contable, financiera y de la ejecución presupuestal <strong>del</strong> programa.SUB UNIDAD FINANCIERAUA-011 Fiscalización de la rendición de cuenta de encargos y <strong>del</strong> Fondo para Pagos en Efectivo. Lima SUF Expediente 926 240 240 240 240 240 240 2,366UA-012Control previo a la documentación de viáticos, pago a proveedores, transferencia a travésde cheques, Cartas Ordenes así como a las Ordenes de compra o servicio y comprobantesde pago.Lima SUF Expediente 1,323 300 300 300 300 300 300 3,123UA-013 Visitas Inopinadas a las Unidades Prestadoras de Servicios. Lima SUF Documento 4 2 2 2 2 2 2 16UA-014UA-015Elaboracion de las Actas de Conciliación por las transferencias realizadas a lasSociedades de Beneficencia Pública y Junta de Participación Social.Elaboración de los Estados Financieros (Balance General, Estado de Gestión, Estado deCambios en el Patrimonio Neto y Flujos de Efectivo), debidamente sustentado con Notas yAnexos Financieros.Lima SUF Acta 31 31Lima SUF Estado Financiero 22 7 3 3 3 3 3 44UA-016Elaboracion de los Estados Presupuestarios (Estado de Ejecución <strong>del</strong> Presupuesto deIngresos y Gastos, Estado de Fuentes y Usos de Fondos, Clasificación Funcional,Clasificación Geográfica <strong>del</strong> Gasto), debidamente sustentado con Anexos y otros.LimaSUFEstadoPresupuestario9 1 1 1 1 1 1 15UA-017UA-018Conciliación de las Altas y Bajas de los Bienes Muebles Patrimoniales y Bienes Corrientes<strong>del</strong> Almacén.Conciliación de la Compensacion por Tiempo de Servicios de los Trabajadores de losRegímenes DL. 276 y DL. 728.Lima SUF Acta 4 1 1 1 1 1 1 10Lima SUF Acta 7 1 1 1 1 1 1 13UA-019 Incorporación y Determinacion de los Saldos de Balance por Fuente de Financiamiento. Lima SUF Informe 1 1UA-020 Seguimiento al Comité de Saneamiento Contable. Lima SUF Documento 1 1UA-021UA-022Remisión al MIMP la informacion de los recursos transferidos por el Tesoro Público, que sereflejen en las Cuentas de Enlace, para la Conciliacion <strong>del</strong> Pliego ante la DGETP.Elaboración <strong>del</strong> Informe Situacional de Rendiciones de Encargos Otorgados, previamentefiscalizados.Lima SUF Oficios 4 1 1 1 1 1 1 10Lima SUF Informe 5 1 1 1 1 1 1 11