PD-AQ-03 Procedimiento control documentos.pdf

Código: PD-AQ-03Versión:06Fecha: 19 – Sep. -2014PROCEDIMIENTOCONTROL DE DOCUMENTOSHoja: 5 de 74.2 DOCUMENTOS TÉCNICOSActas financieras contratista, Actas Legales Contratista, Actas financieras Interventoría,Actas Legales Interventoría, Acta de costos, Acta de obra.4.2.1 Controles a realizar4.2.1.1 ElaboraciónLos documentos técnicos son elaborados por el Profesional de Apoyo y/o personaldesignado para tal fin, con la supervisión del Director de Interventoria y/o Gerencia Técnicadel proyecto. Estos documentos que son aprobados por la interventoría, deben ser incluidosen el FR-MAB-04-08 Listado Maestro de Registros.4.2.1.2 Revisión y AprobaciónLos documentos técnicos y administrativos son revisados por el Director de interventoría conel fin de realizar las correcciones y ajustes pertinentes. En caso de que no sean revisadospor el Director deben ser revisados por la Gerencia y se evidencia en el mismo documento.La aprobación de estos documentos la realiza la Gerencia y/o por quien él autoricepreviamente.4.2.1.3 Distribución y ArchivoUna vez determinado por la Gerencia o Director, a quién se debe entregar cada documento,el profesional de Apoyo de cada proyecto es el encargado de su distribución.Estos documentos deben estar archivados cuando se encuentren totalmente diligenciados ycon las respectivas firmas de aprobación por las partes.Todo documento obsoleto y/o inválido se debe identificar adecuadamente para un uso nopropuesto inicialmente, como por ejemplo para utilizarse como borrador se debe identificarmediante una X, / o un tachado visible, y superpuesta en el texto del documento.4.2.1.4 CambiosLos documentos pueden sufrir cambios necesarios como resultado de la revisión del Directorde Interventoría y del proceso de aprobación del Gerente, los cambios que considerennecesarios serán realizados por el profesional de Apoyo o el Residente y revisados por elDirector de Interventoría antes de la entrega final al cliente.