MANUAL DE REFERENCIA CATASTRAL RBS CONTENIDO

3.6 Procedimientos3.6.1 Promoción y convocatoriaLa promoción y convocatoria debe garantizar una adecuada asistencia a losdistintos talleres definidos en las dos fases de la socialización, para ello hay quecuidar varios aspectos que se detallan a continuación:- Definir quién convoca a los talleres: Este aspecto es muy importante, esnecesario que la convocatoria siempre sea suscrita por la organización sociaintegrada al proceso RTC, ya que ante las comunidades demostramos quetenemos el aval de una organización con la cual se sienten identificados y sonfiliales.- Las convocatorias deben contener mensajes claros. Las convocatorias debencontener la siguiente información: temas a tratar, sitio, hora y el públicoconvocado (dueños o posesionarios de los predios, con capacidad de decisión).- Debe usarse los mejores medios disponibles para una efectiva convocatoria.Las radios locales generalmente mantienen programación diaria que va dirigidahacia las áreas rurales, estos son los espacios que se deben usar; sin embargo,otras alternativas para una efectiva convocatoria pueden ser: curas párrocos,profesores, entre otros.- Debe ser realizada con una debida anticipación.- Debe ajustarse al tiempo disponible de la comunidadPromoción y convocatoria:• Tiempo para la convocatoria: al menos 8días antes de la fecha fijada para lareunión• Comunicación formal: carta dirigida a ladirigencia• Promoción del evento: cuñas de radio, almenos con un día de anticipación.• Visita a la comunidad, para acuerdosprevios con la dirigencia3.6.2 Facilitación de los talleresPara el taller de la primera fase de la socialización, se debe contemplar los siguientesaspectos:- Conocimiento del tema. Lo que se busca con este aspecto es evitar lasimprovisaciones o compartir ideas erróneas sobre los alcances del ComponenteRTC, para ello es necesario preparar con anticipación el tema, contar con16 31.10.2008