monitoreo y evaluación en VIH/SIDA

El ciclo de la planificación
estratégica en el marco del
monitoreo y evaluación en
VIH/SIDA
Orientaciones generales
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Planificación estratégica
Antecedentes y conceptos
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Planificación
• planificar
– Trazar los planos para la ejecución de una obra.
– Hacer plan o proyecto de una acción.
– Someter a planificación.
• La planificación es el resultado de la
formulación de un diseño o serie de
actividades
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Estrategia
• Estrategia:
– (Del lat. strategĭa, y este del gr. στρατηγία)
– f. Arte de dirigir las operaciones militares.
– Habilidad para llevar a cabo y dirigir maniobras y
operaciones complejas en una campaña militar
– f. Arte, traza para dirigir un asunto
– f. Mat. En un proceso regulable, conjunto de las
reglas que aseguran una decisión óptima en cada
momento
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Planificación estratégica vrs.
Planificación
• La planificación es el resultado de la
formulación de un diseño o serie de
actividades
• La planificación estratégica enfatiza la
importancia de examinar la situación
existente y la optimización de los recursos
apuntando a lograr el mayor impacto
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¿qué es tan estratégico sobre la
planificación estratégica?
• La planificación estratégica es una palabra
de moda en la planificación para el VIH /
SIDA, sin embargo, su significado puede
ser mal entendido y lo que la diferencia de
la planificación “normal” es cabalmente lo
estratégico:
– ¿Cuál es la situación actual?
– ¿Cuál es la situación futura deseada?
– ¿Cómo llegar?
– ¿Cómo uno va sobre la situación futura?
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Razones para la planificación
estratégica en VIH/SIDA
• Cualquier enfoque de la planificación que
pretende ser estratégico debe ser:
– Sustentado e informado por un examen sistemático y profundo
del área o tema específico.
– Un proceso de investigación, análisis y evaluación que
establece la planificación estratégica, aparte de la mera
planificación.
– Un proceso metódico en que los gerentes y los beneficiarios
pueden trabajar juntos hacia metas comunes.
– Particularmente importante en el VIH / SIDA debido a que los
retos varían en diferentes ubicaciones geográficas y cambian
con el tiempo
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La Planificación estratégica y el
M&E
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• El desarrollo de un Plan de Monitoreo y
Evaluación es una tarea crítica y herramienta
clave para:
– Apoyar y guiar a los gerentes en la adaptación de estrategias y
actividades para aumentar la eficacia en el momento oportuno.
– Proveer información sobre el progreso y efectividad para la toma
de decisiones.
– Asegurar que en el presupuesto del programa/proyecto se
destinen los recursos suficientes a actividades de M+E (por lo
que se refiere a tiempo, dinero y personal)
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Componentes de un Plan de M&E
• Presupuestos básicos con respecto a contexto,
actividades y objetivos.
• Relaciones previstas entre actividades, objetivos y
resultados. Esto ayuda a determinar exactamente dónde
hay problemas de desempeño.
• Indicadores bien definidos, con información sobre cómo
se medirán y calcularán.
• Asociaciones y colaboraciones necesarias para lograr
los resultados.
• Atención particular a las evaluaciones periódicas y al
uso de indicadores de desempeño, con asignación de
recursos como mínimo en un punto intermedio y al final
del proyecto.
• Plan de trabajo y presupuesto detallados de M&E.
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Enfoque participativo en el
desarrollo de un plan de V+E
• Genera sentimientos de pertenencia e
implicación en el desarrollo de planes
nacionales de M+E
• Creación de una pequeña estructura de
M+E dentro del Programa nacional del
SIDA (PNS)
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Pasos con el fin de asegurar una
consulta adecuada con actores clave a
lo largo de todo el proceso
• Realización de una investigación preparatoria
– Revisión de documentos, entrevistas y visitas de campo.
– Enfoques, oportunidades y limitaciones existentes
• Creación de un grupo de referencia sobre M+E
y desarrollar instrumentos de medición.
• Desarrollo de una estrategia de M+E a nivel de
distrito y nacional.
• Redacción, Revisión, Publicación y Lanzamiento
del plan de M+E.
• Calendario y presupuesto
– El proceso puede llevar varios meses.
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El flujo o recorrido del monitoreo y
evaluación pone de manifiesto que
por lo general hay un menor número
de proyectos que realmente
justifican una evaluación de la
eficacia de las actividades de
prevención implementadas
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Información sobre comportamientos y
métodos en una epidemia concentrada
(1)
Datos
necesarios
Valoración
Inicial
Método Preguntas Frecuencia Duración
Revisión de
datos
existentes
Valoración
Rápida de
conductas de
riesgo
Mapeo
Investigación
cualitativa
Qué se sabe y no
Que conductas de
riesgo conducen
la epidemia
En dónde se
producen las
conductas de
riesgo
Cantidad de
personas
Conductas a
cambiar y su
resistencia
Relación con la
población general
Una vez
Una vez
Repetirlo si la
información
muestra
cambios o
sesgos
Una vez
3 meses
1 mes
2 meses
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Información sobre comportamientos y
métodos en una epidemia concentrada (2)
Datos
necesarios
Método Preguntas Frec Durac
Monitoreo de
comportamiento y
tendencias en
prevalencia de
VIH
Investigacion
es repetidas
en
poblaciones
con
comportamie
ntos de alto
riesgo
Investigacion
es en
población
general
Sitios
Centinela
Investigacion
es en jóvenes
Diseminación del riesgo en
grupos de alto riesgo
Relación con población general
Cambios en el tiempo
Qué proporción de la población
general y jóvenes tiene sexo con
alguien con comportamiento de
riesgo
Que comportamientos les ponen
en riesgo
Edad a la que inicia
Las tendencias autoreportadas se
correlacionan con los cambios en
prevalencia
Anual
o
bianual
Cada 4
o 5
años
Cada 2
o 3
años
3 a 6
meses
6 a 9
meses
3 a 6
meses
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Gracias
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