uppsättande

TORSBY KOMMUN 

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Sammanträdesdatum 

Sida 

Omsorgsnämnden 2007-06-19 1 

Plats och tid Björkarna, Torsby, kl 10.00 - 15.30 

Beslutande 

Övriga deltagande 

Ann-Mari Uppvall (s), ordförande 

Agneta Amneteg (m), vice ordförande 

Åke Gustavsson (s) 

Eva Rydergård (s) 

Jan-Erik Jönsson (s) 

Bengt-Åke Bengtsson (s) 

Anna-Karin Gustavsson (s), tjg ers för Monica Rosén (v) 

Roger Eriksson (m) 

Berit Johansson (m), tjg ers för Henrik Nybom (m) 

Ingrid Larsson (c) 

Marianne Uppvall (c) 

Birgitta Almroth (fp), ej tjg ers, §§ 103 - 132 

Charlotte Dahlbom, förvaltningschef 

Ulla-Lena Larsson, äldreomsorgschef, §§ 133 - 141 

Birgitta Bergh, IFO-chef, §§ 103 – 121, §§ 133 - 138 

Joachim Carlsson, förvaltningsekonom, § 133 - 141 

Petronella Billing, vik områdechef LSS, § 133 - 135 

Ingrid Olsson, vik områdeschef LSS, §§ 133 - 135 

Pär Olsson, fastighetsingenjör, §§ 105 - 110 

Annica Olsson, kommunal, §§ 136 - 141 

Ann-Louise Arvidsson, kommunal, §§ 136 - 141 

Birgitta Nilsson, förvaltningssekreterare 

Utses att justera 

Agneta Amneteg 

Justeringens plats och tid Björkarna, Torsby, 2007-06-26 

Sekreterare Paragrafer 103 - 141 

Birgitta Nilsson 

Ordförande 

Justerande 

Ann-Mari Uppvall 

Agneta Amneteg 

ANSLAG/BEVIS 

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 

Organ 

Omsorgsnämnden 

Sammanträdesdatum 2007-06-19 

Datum för anslags uppsättande 

Förvaringsplats 

Underskrift 

2007-06-26 Datum för anslags 

nedtagande 

Björkarna, Torsby 

Birgitta Nilsson 

2007-07-17

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 103 2007/24/70 

Tillägg och förändringar i föredragningslistan 

Sammanfattning 

Ärenden som tillkommer vid dagens sammanträde: 

• Anonyma sjuksköterskor på Klarastrand 

• Skrivelse angående besparingar 

• Granskining av ärende 

_____ 

Justerarens signatur 

Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 104 

Genomgång av föregående protokoll 


Ordförande Ann-Mari Uppvall (s) går igenom protokollen från omsorgsnämndens 

sammanträden 2007-04-24 och 2007-05-31. 

Beslutsunderlag 

Protokoll från omsorgsnämndens sammanträde 2007-04-24, §§ 65 – 94. 

Protokoll från omsorgsnämndens sammanträde 2007-05-31, §§ 95 – 99. 

Omsorgsnämndens beslut 

Protokollet läggs till handlingarna. 

_____ 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 110 2007/63/70 

Redovisning av bostadsanpassning 


Fastighetsingenjör Pär Olsson fick i uppdrag av omsorgsnämndens arbetsutskott 

att göra en ekonomisk redovisning av bostadsanpassningsärenden. Fram till juni 

månad har omsorgsnämnden betalat ut c:a 800 000 kronor, men det finns uppbokade 

ärenden för c:a 1,1 miljoner kronor. 


Tackar för informationen. 

_____ 

Beslutet expedieras till: 


Pär Olsson, fastighetsingenjör 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 117 2007/229/70 

Remissvar, kvinnofridssamordnare 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för att regeringen har tilldelat 6,4 

miljoner kronor i utvecklingsmedel till Värmlands kommuner för 2007 och 2008 i 

syfte att förstärka kvinnojoursverksamheten och kvalitetsutveckla stödet till kvinnor 

och barn som bevittnar vård. Länsstyrelsen i Värmland går ut med en inbjudan 

om att söka dessa medel till länets kommuner. 

Charlotte Dahlbom föreslår att omsorgsnämnden tillstyrker att en tjänst som kvinnofridssamordnare 

anställs av Länsstyrelsen för att förstärka den regionala samordningen 

och stödet till kvinnojoursverksamheten. Tjänsten finansieras med hjälp 

av statliga stimulansmedel och i våra kontakter med Länsstyrelsen så har vi fått 

besked att detta inte innebär en inskränkning av de lokala kvinnojourernas möjlighet 

att få del av de statliga stimulansmedlen. 


Remisskrivelse från Länsstyrelsen Värmland. 

Förslag från förvaltningschef Charlotte Dahlbom. 


Omsorgsnämnden ställer sig bakom förvaltningschef Charlotte Dahlboms förslag. 

_____ 




Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 118 2007/268/70 

Upphandling av hem för vård eller boende (HVB-hem) 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för ärendet. 

På uppdrag av Värmlands kommuner har Region Värmland genom Karlstads 

kommun administrerat ny upphandling av HVB-platser i enlighet med anbudsinbjudan. 

En arbetsgrupp med kompetenser inom aktuell verksamhet samt offentlig 

upphandling har verkställt upphandlingen. 


Upphandling Hem för vård eller boende (HVB-platser). 


Med stöd av delegering beslutas härmed att Torsby kommun tilldelar upphandlingskontrakt 

till i tjänsteskrivelsen anvisade anbudsgivare med hänvisning till att 

anbudsgivarnas anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga. 

_____ 




Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 119 2007/269/70 

Ansökan om stimulansmedel 1 (IFO) 

IFO-chef Birgitta Bergh redogör för ärendet vid sammanträdet. 

Länsstyrelsen inbjuder kommunerna att söka bidrag till fortsatt stöd för utvecklingsarbete, 

främst när det gäller öppenvård för ungdomar som riskerar att utveckla 

eller redan har utvecklat ett missbruk samt vuxna med missbruk och beroendeproblem. 

De medel som går att söka uppgår till 450 000 kronor. 

Det har initierats en kontakt mellan Sunne och Torsby kommuner där ett planeringsarbete 

kommer att äga rum för att undersöka möjligheten till att finna gemensamma 

vägar i att arbeta drogförebyggande med aktuell ungdomsgrupp. 


Skrivelse från IFO-chef Birgitta Bergh. 


Omsorgsnämnden ställer sig bakom en ansökan om stimulansmedel till ungdomsoch 

missbruksvård. Projektbeskrivning redovisas vid omsorgsnämnden sammanträde 

den 28 augusti 2007. 

_____ 


Birgitta Bergh, IFO-chef 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 120 2007/255/70 

Ansökan om stimulansmedel 2 (IFO) 

IFO-chef Birgitta Bergh redogör för ärendet vid sammanträdet. 

Skolverket myndigheten för skolutveckling inbjuder kommunerna att ansöka om 

bidrag till samverkansprojekt mellan kommun, landsting samt polismyndigheten. 

Ansökningsmedlen uppgår till 1 – 3 miljoner kronor per projekt. Skolan samt IFO 

har tillsänt skolverket en ansökan. 


Skrivelse från IFO-chef Birgitta Bergh. 

Projektbeskrivning. 


Omsorgsnämnden ställer sig bakom ansökan om bidrag till samverkansprojekt 

mellan kommun, landsting samt polismyndighet. 

_____ 




Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 122 2007/245/03 

Ändrad avgift för kost och logi för elever som bor i elevhem 

utom kommunen 


Avgift för kost och logi för elever som antagits till gymnasieutbildning och som 

under läsåret bor i elevhem i annan kommun. 

I dagsläget debiteras elever som är på korttidsavlastning, barn- och ungdomsboende 

samt familjehem för kost enligt följande: 

0 - 15 år Frukost 12 kr 16 år - Frukost 24 kr 

Lunch 19 kr Lunch 38 kr 

Middag 19 kr Middag 38 kr 

Kväll 12 kr Kväll 24 kr 

Mellanmål 6 kr Mellanmål 12 kr 

Heldag 68 kr Heldag 80 kr 

Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för ärendet vid sammanträdet. 


Skrivelse från avgiftshandläggare Lena Nilsson. 

Omsorgsnämndens arbetsutskott 2007-05-22, § 78. 


Omsorgsnämnden ställer sig bakom följande: 

• Avgiften för kost förblir oförändrad enligt ovan. 

• Vid utomlänsvård, skolgång i annan kommun tas avgift för logi ut om någon 

form av egen inkomst finns (t ex aktivitetsersättning, sjukersättning). Avgiften 

är 65 kr per dygn max 1500 kr per månad och 13500 kr per läsår. 

• Ovanstående föreslås gälla from 070701. 

_____ 



Lena Nilsson, avgiftshandläggare 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 126 2007/243/70 

Svenska palliativregistret 


Ordförande Ann-Mari Uppvall (s) redogör för ärendet. 

Svenska palliativregistret är ett nationellt kvalitetsregister för vården den sista tiden 

i livet. Det har kommit till stånd tack vare benäget stöd från Svensk Föreningför 

Palliativ medicin (SFPM), Sveriges kommuner och landsting (SKL), Socialstyrelsens 

Hälso- och sjukvårdsavdelning samt förankring i Nationella Rådet för Palliativ 

Vård (NRPV). 

Syftet med registret är att successivt förbättra vården i livets slut. 

Målgruppen utgöras av alla avlidna oavsett vårdgivare och diagnos. 

Kriterier som insamlas i registret är: 

• Patienten är informerad om sin situation. 

• Närstående är informerade om patientens situation. 

• Patienten är smärtlindrad. 

• Patienten är lindrad från övriga symtom. 

• Det finns läkemedel att ge vid smärtgenombrott, oro, illamående och andningsbesvär. 

• Patienten behöver inte dö ensam. 

• Patienten ges möjlighet att dö på den plats hon/han själv önskar. 

• Närstående erbjuds uppföljande samtal efter dödsfallet. 


Redogörelse och förslag från MAS Ulla Sääf. 

Omsorgsnämndens arbetsutskott 2007-05-22 § 73. 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


Forts § 126, Svenska palliativregistret 


Omsorgsnämnden ställer sig bakom förslaget 

att omsorgsnämnden ansluter sig till det Svenska Palliativregistret samt 

att MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska) får i uppdrag att vara handläggare. 

_____ 



Ulla Sääf, MAS 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 127 2007/31/70 

Förtroenderådets funktion 


Ordförande Ann-Mari Uppvall redogör för förtroenderådets funktion. 

Förvaltningen fick i uppdrag att redogöra för villkoren vad som gäller för de utsedda 

representanterna i förtroenderådet. 

Det togs ett beslut i omsorgsnämnden 2006-01-30, § 14 att de utsedda representanterna 

som står på förtroenderådets lista ska göra verksamhetsbesök inom respektive 

ansvarsområde med 16 timmar per kalenderår. 


Omsorgsnämnden 2007-05-31, § 99. 


Tackar för informationen. 

Bilaga: 

Förtroenderådets reglemente 

_____ 


Förtroenderådets representanter genom protokollet 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 131 2007/76/70 

Inkomna kursinbjudningar 


• Fostran till demokrati, konferens i Karlstad den 26 september 2007. 

• Äldres boende nu och i framtiden i Kalmar 10 – 11 oktober 2007. 

• Information i offentlig verksamhet 2007, i Stockholm 3 – 5 oktober 2007. 

• Nya modeller i föräldrastödet – Balans i livet i Karlstad 14 september 

2007. 

_____ 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 132 2007/77/70 

Inkomna tidningar/tidskrifter 


• LP-nyheterna nr 2/2007 (Beroendevård på kristen grund) 

• Signalen nr 2/2007 (SOS Alarm) 

• Offentliga Affärer nr 2/2007 (Affärstidningen i offentliga sektorn) 

• SiStone nr 2/2007 (Statens Institutionsstyrelse) 

• Föräldra kraft nr 4/2007 (Om bar och unga med särskilda behov) 

• Reumatiker tidningen nr 2/2007 (utgiven av Reumatikerförbundet) 

• Telekom Katalogen sommar/höst 2007-06-19 

• Hemlöshet måna ansikten mångas ansvar (Regeringskansliet) 

• ims.nytt nr 2/2007 (Institutet för utveckling av metoder i socialt arbete) 

• d:s Dagens socialförsäkring (Tidningen för dig i Försäkringskassan) 

• Äldreomsorg (för kompetensutveckling) nr 3/2007 

_____ 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 136 2007/28/03 

Budget- och verksamhetsuppföljning 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom och förvaltningsekonom Joachim Carlsson 

redogör för budget- och verksamhetsuppföljning per 31 maj 2007. 

Budgetuppföljngen redovisar ett något bättre utfall än vid delårsprognosen för första 

kvartalet. Årets löneökningar beräknas bli något mindre än budgeterat. 

Intäkter: Under hemtjänst är avgifterna för maj månad ännu inte bokförda. Till och 

med april var resultatet där +32 kkr. Endast verksamheten hemtjänst var +116 kkr. 

Underskottet under LSS beror på förändringar i verksamheten personlig assistans i 

form av mindre antal brukare samt att brukare befunnit sig på sjukhus stundtals. 

Under gemensam verksamhet är det framförallt intäkter för plusjobbarna som inte 

kommit in ännu. 

Personalkostnader: Underskottet under hemtjänsten beror nästan uteslutande på 

hemtjänsten, men också en del på hemsjukvården (som dock redovisat ett visst 

överskott under perioden april-maj). Överskottet under LSS kan härledas till verksamheten 

personlig assistans (av samma orsak som intäkterna visar ett underskott). 

Under Rehab/Färdtjänst/Förebyggande är det ett stort överskott på Rehab (cirka 

500 kkr., varav hälften beror på projektet). Ett underskott på drygt 100 kkr. finns 

däremot på Dagcenter Kringlan. Överskottet under gemensam verksamhet beror 

främst på fortbildningskontot och kontot för rehab för personal. 

Övriga kostnader: Under LSS är inte återbetalning för personlig assistans bokfört 

för maj ännu (cirka 400 kkr.). Under IFO beror underskottet främst på institutionsplaceringar. 

Underskottet under gemensam verksamhet beror främst på konsultkostnader 

(budgeten ligger under personalkostnader (där redovisas ett överskott)). 

Äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson redogör för prognos 2007 ansvar 08052010 

gällande hemsjukvård där är det ett förväntat underskott på -300 000 kronor, på 

bostadsanpassning är det förväntat underskott på – 500 000 kronor och Rehab har 

förväntat resultat på + 600 000 kronor. Förväntat underskott på – 200 000 kronor 

på ovanstående ansvar. 

När det gäller hemtjänst är beräknat underskott – 50 000 kronor. Med en optimerad 

planering med Tes och ”Karins tvättstuga” samt att inhandling av varor övertas 

av handeln i Klarälvdalen förväntas ett resultat på plus och som också kan balansera 

underskottet på ansvar 08052010. 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


Forts § 136, Budget- och verksamhetsuppföljning 

IFO-chef Birgitta Bergh redogör för eventuella besparingsmöjligheter under 2007. 

I den prognos som gjordes inför delårsbokslutet framkom att IFO:s verksamhet 

kan komma att göra ett underskott på – 850 000 kronor för år 2007. Anledningen 

till underskottet är större kostnader än budgeterat för institutionsvård såväl för 

unga som vuxna personer. 

För att möta det försämrade ekonomiska läget så upphör socialtjänstens deltagande 

i den så kallade ”tjejgruppen” och verksamheten skall utvärderas. Det leder till en 

besparing på 25 % tjänst samt vissa verksamhetskostnader. 

IFO har idag mellan 170 till 180 pågående insatser för barn, unga samt vuxna. IFO 

kommer att fortsätta det pågående arbete med att se över kontaktpersonsuppdrag 

vilket kan innebära att ytterligare besparingar kan göras. Några av de institutionsplaceringar 

IFO har kan eventuellt omvandlas till placeringar på hemmaplan. IFO 

planerar även för att söka vårdkostnad hos SIS enligt ”Ett kontrakt för livet” vilket 

kan komma att återbetala 70 % av kostnad för en vuxenplacering vid institution. 

Arbetsmarknadsläget är fortsatt positivt vilket kan medföra att färre personer kan 

komma att söka försörjningsstöd. IFO befarar dock att de försämringar som har ägt 

rum i A-kasseersättningen kan komma att få effekter i forma av att flera personer 

under hösten. 

Det är svårt att i nuläget beräkna vad föreslagna besparingsåtgärder kan komma att 

leda till. IFO kommer dock inte att klara av att hålla sig inom tilldelad budgetram 

då så stora besparingar som underskottet kräver skulle innebära omfattande ingripanden 

i den dagliga verksamheten. 


Budgetuppföljning per 31 maj 2007 från förvaltningsekonom Joachim Carlsson. 

Prognos 2007 från äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson. 

Eventuella besparingsmöjligheter 2007 från IFO-chef Birgitta Bergh. 


Tackar för redovisningen. 

_____ 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


Forts § 136, Budget- och verksamhetsuppföljning 



Joachim Carlsson, förvaltningsekonom 

Ulla-Lena Larsson, äldreomsorgschef 


Kommunrevisorerna 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 137 2007/67/70 

Redovisning av hemtjänsttimmar och korttidsvården 


Äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson informerar vad som skett under maj månad 

angående hemtjänst, korttidsboende och särskilt boende i Torsby kommun. 

Beviljats särskilt boende har 2 personer, varav båda är på Solliden. 

Till korttidsboendet har det kommit 7 personer, alla från sjukhuset. 

Det står 4 personer i kö till byte av särskilt boende. 

Omsorgsförvaltningen har haft betalningsansvar för 6 dygn á 3 145 kronor under 

maj månad. 

Ulla-Lena Larsson redogör för utförda hemtjänsttimmar under maj månad. Totalt 

är det 265 brukare och 8 538 timmar utförda i maj månad. Av dessa är det 172 

brukare och 5 425 timmar utförda i Fryksdalen och i Klarälvdalen är det 93 brukare 

och 3 113 timmar. Hemtjänsttimmarna har fortsatt att minska sedan årsskiftet. 


Utförda hemtjänsttimmar för maj månad från utredningssekreterare Felicia Weinberg. 

Hemtjänsttimmar/ålder för maj månad 2007 från avgiftshandläggare Lena Nilsson. 

Information om hemtjänst, korttidsboende och särskilt boende i Torsby kommun 

under maj månad 2007 från MAS Ulla Sääf. 


Tackar för redovisning. 

_____ 




Ulla Sääf, MAS 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 138 2007/35/03 

Budget 2008 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för arbetsmaterialet som omsorgsnämnden 

kom fram till på budgetkonferensen i Höljes när det gäller budget 2008. 

Det handlar om en åtgärdsplan i första läget på knappt 3,5 miljoner kronor. Utöver 

det så har avtalet med Kommunal för perioden 2007-07-01 t o m 2010-03-31 blivit 

klart och den preliminära beräkningen på differensen mellan budgeterad och faktisk 

kostnad för år 2008 pekar på ett minus på ca 5,3 miljoner kronor. 

Det innebär totalt 8,8 miljoner utöver budgetram. 

Charlotte Dahlbom föreslår att omsorgsnämnden under tiden arbetet med detaljbudget 

2008 pågår inför ett nyanställningsstopp för tillsvidareanställningar inom 

förvaltningen. Det beror på det nya löneavtal som innebär en preliminärt beräknad 

kostnadsökning. En anpassning av verksamheterna till den budgetram som kommunfullmäktige 

beslutat om innebär att omsorgsnämnden måste minska sina personalkostnader. 


Arbetsmaterial från förvaltningschef Charlotte Dahlbom. 


Tackar för informationen och ställer sig bakom nyanställningsstoppet för tillsvidareanställningar 

under perioden 2007-06-25 – 2007-09-30. 

_____ 



Joachim Carlsson, förvaltningsekonom 

Kommunrevisorerna 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 139 2007/273/70 

Anonyma sjuksköterskor på Klarastrand 


Anna-Karin Gustavsson (s) redogör för att det har kommit två nya sjuksköterskor 

till Klarastrand utan att enheten var informerad om detta i förväg. 

Det måste bli bättre information om vilka det är som skall komma in och arbeta, så 

att personal får veta i tid. 


Äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson får i uppdrag att se över detta med personalen. 

_____ 




Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 140 2007/259/03 

Inkommen skrivelse med förslag till besparingar 


Ordförande Ann-Mari Uppvall (s) redogör för en skrivelse som inkommit från Jill 

Lind angående förslag till besparingar. 

Områdescheferna får i uppdrag att hålla blöjombuden uppdaterade angående nyheter 

inom inkontinenshjälpmedel. 


Äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson får i uppdrag att kontakta områdescheferna 

angående inkontinenshjälpmedel. 

_____ 




Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 141 

Trevlig sommar 


Ordförande Ann-Mari Uppvall (s) tillönskar alla en riktigt trevlig sommar. 

Vice ordförande Agneta Amneteg (m) önskar å nämndens vägnar Ann-Mari Uppvall 

en riktigt trevlig sommar. 

_____ 


Utdragsbestyrkande

uppsättande

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?