KOMMUNSTYRELSEN

More documents

Recommendations

Info

Datum 2013-05-30 1° Torsby kommun 1. Kommunstyrelsen 685 80 Torsby Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens turismavdelning Ks dnr [Klicka och skriv diarienummer] Sammanfattning Enligt kommunes arkivreglemente ska kommunstyrelsens turismavdelning upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. I dag saknas en fullständig dokumenthanteringsplan men ett förslag har tagits fram av arkivarie och berörda ~änstemän. Planen ska antas av kommunstyrelsen. Bakgrund/utredning Kommunens arkivvård regleras i arkiviagen (SFS 1990:782) samt arkivförordningen (SFS 1991:446). Enligt kommunens arkivreglementeI ska kommunstyrelsens turismavdelning upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Planen tar bland annat upp gallringsfrister som anger när en handling kan gallras eller om den ska bevaras för framtida forskning. För närvarande saknas en komplett dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens turismavdelning. I samråd med berörd personal och med hjälp av gallringsråden "Bevara eller gallra?" gallringsråd nr. F och RA-F S 2005:2 3 har ett förslag till plan upprättats. När det gäller dokumentation i EU-projekt har kommunen följt Mariebergs arkivbyrå AB:s rekommendationer 4 . Planen ska godkännas och antas av nämnden innan den kan tas i bruk av ~änstemän i verksamheten. Handlingar i ärendet 1. Arkivariens ~änsteskrivelse 2. Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsens turismavdelning 1 Kommunfullmäktiges protokoll 1995-11-23, § 188 2 SKL (2010), Bevara eller gallra? nr. 1, Gallringsråd för lednings- och stödprocesser i kommuner, landsting och regioner 3 RA-FS 2005:2 Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar inom den kommunala och landstingskommunala fritids- och kulturverksamheten, sid. 8-9 4 Mariebergs arkivbyrå AB (2009), Förslag till Dokumentplan EU-projekt 2009 Kristina Hellberg Torsby kommun 0560 -160 49 direkt kristina.hellberg@torsby.se Sida arkivarie 1. Kommunkansliet 0560 -16000 växel ks@torsby.se 1 (2) Besöksadress 68580 Torsby 0560 - 160 25 fax www.torsby.se Nya Torget 8, Torsby
2 Il Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till dokumenthanteringsplan för turismavdelning. Beslutet expedieras till Mats Olsson, Besöksnäringsstrateg Lena Henriksson, Turistbyråföreståndare Kristina Hellberg, Arkivarie Kristina Hellberg, arkivarie, kommunkansliet
Page 1 and 2: KOMMUNSTYRELSEN Kallelse/underrätt
Page 3 and 4: 2.0\'3/1.-1--5".oI Dalum 2013-06-2
Page 5 and 6: Torsby kommun sid 18 3 Kommunstyrel
Page 7 and 8: Torsby kommun sid 20 Kommunstyrelse
Page 9 and 10: Torsby den 15 februari 2013 Översy
Page 11: Torsby kommun sid 10 Kommunstyrelse
Page 15 and 16: l Serie, handlingar i , Nyhetsbrev
Page 17 and 18: Serie, handlingar stugägaren • o
Page 19 and 20: Serie, handlingar Format Arkivlägg
Page 21 and 22: ------ I Serie, handlingar Format A
Page 23 and 24: - ---- ---- Serie, handlingar Korre
Page 29 and 30: Torsby kommun sid 11 Kommunstyrelse
Page 31 and 32: 2 Elisabet Olsson, ED-strateg Krist
Page 39 and 40: Torsby kommun Kommunstyrelsens arbe
Page 41 and 42: Torsby kommun Kommunstyrelsens samh
Page 43 and 44: Datum Antal sidor Diarienummer 2013
Page 45 and 46: ~) Trafikolycka...................
Page 47 and 48: FRG - Frivilliga resursgruppen GIS
Page 49 and 50: Beskrivning av Torsby kommun Torsby
Page 51 and 52: Övergripande beskrivning av identi
Page 53 and 54: Identifierade och värderade risker
Page 55 and 56: Särskilt viktiga resurser som komm
Page 57 and 58: VAKA - Nationell vattenkatastrofgru
Page 59 and 60: Indikationer på krishanteringsför
Page 61 and 62: Sammantagen bedömning av förmåga
Page 63 and 64:
et Brand i skola: Kommunens störst
Page 65 and 66:
() Översikt - 2013-2014 Fortsatt
Page 67 and 68:
Utgångspunkt för samarbete För m
Page 69 and 70:
• Skapa förutsägbarhet för bru
Page 71 and 72:
Beredningsgruppen fastställer hand
Page 73 and 74:
Ny lagregel om gemensam planering 2
Page 75 and 76:
8. Den gemensamma individuella plan
Page 78 and 79:
(inom socialtjänsten:) vård- och
Page 80 and 81:
Utgångspunkt för samarbete För m
Page 82 and 83:
• Skapa tydliga former för vård
Page 84 and 85:
Handlingsplaner 1 Med handlingsplan
Page 86 and 87:
ska få sina behov tillgodosedda, o
Page 88 and 89:
9. Respektive huvudman svarar för
Page 90 and 91:
Vårdplanen ska om möjligt utforma
Page 92 and 93:
1. Definition av målgrupp/er eller
Page 94 and 95:
ör kallas in och det åligger den
Page 96 and 97:
• att följa upp handlingsplanern
Page 98 and 99:
Page 100 and 101:
som avgör om den enskilde skall f
Page 102 and 103:
under rubriken: Ansvar för insatse
Page 104 and 105:
10.Former för samverkan med den an
Page 106 and 107:
Handlingsplan Samsjuklighet Baser
Page 108 and 109:
uppgift att samordna insatserna fö
Page 110 and 111:
6. Övergripande samverkansformer B
Page 112 and 113:
:1.2. Uppföljning och utvärdering
Page 114 and 115:
Page 116 and 117:
'p. , stödsamordning har upptäckt
Page 118 and 119:
13.Uppföljning och utvärdering Ko
Page 120 and 121:
7
show all

KOMMUNSTYRELSEN

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?