CONVINUS Global Mobility Alert - Week 8.2024

AUS DER PRAXIS
TEIL 4: ARBEITSBEWILLIGUNGEN FÜR
INTERNATIONALES REMOTE WORK
GLOBAL MOBILITY: SCHRITT-FÜR-SCHRITT-ANLEITUNG FÜR
DAS SET-UP VON REMOTE WORK
NORMA REYNOV, CONVINUS
In den ersten Abschnitten unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für Remote Work haben wir
zunächst die diversen Erscheinungsformen von Remote Work erläutert und gingen anschliessend
auf die damit verbundenen Fragen zu Steuern und Sozialversicherungen ein.
Der nachfolgende Teil behandelt die bewilligungsrechtlichen Aspekte von Remote Work. Auch hier
ist es notwendig, erneut zwischen den grundlegenden Ausprägungen von «Remote Work» zu
unterscheiden. Wie bereits in den Abschnitten 2 und 3 beschrieben, sind diese im Kern:
1.Remote Work mit vorwiegender Tätigkeit am ausländischen Wohnort
In diesem Fall stellt beispielsweise ein Schweizer Unternehmen einen Mitarbeiter ein, der
vorwiegend und dauerhaft an einem ausländischen Wohnort «remote» arbeitet. Der Mitarbeiter
erhält einen Arbeitsvertrag mit der Schweizer Gesellschaft, der an das ausländische Recht adaptiert
ist. Grundsätzlich kommt der Mitarbeiter nur für vereinzelte Arbeitstage pro Monat in die Schweiz
und arbeitet ansonsten im ausländischen Homeoffice.
2.Remote Work als kurzzeitige Tätigkeit im Ausland
In diesen Fällen arbeiten die Mitarbeiter grundsätzlich im Anstellungsland. D. h. die Mitarbeiter
haben nicht nur einen Schweizer Arbeitsvertrag, sondern arbeiten auch mehrheitlich in der
Schweiz. Falls diese Mitarbeiter nun für einen kürzeren Zeitraum im Ausland arbeiten möchten,
spricht man auch hier von «Remote Work». Oftmals basiert diese Art von Remote Work auf der
Eigeninitiative und dem Wunsch des Mitarbeiters. Die Abgrenzung zur klassischen Kurzzeitentsendung
ist dabei fliessend und es sind viele Parallelen erkennbar.
Beide Ausprägungen von «Remote Work» bedeuten aus Sicht des Unternehmens zusätzliche
Abklärungen und können je nach Situation auch beträchtliche administrative Schritte nach sich
ziehen.
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