6. Procesadores de texto - McGraw-Hill

G. El menú Edición
6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
Como se puede deducir por su nombre, el menú Edición cuenta con opciones
cuya finalidad es facilitar la edición de textos. Las operaciones que se pueden
realizar con el menú Edición son: borrar texto, seleccionar, buscar texto
y reemplazarlo, deshacer y rehacer escritura, copiar, cortar, pegar, etcétera.
Algunas de estas opciones, como son Buscar, Ir a, Reemplazar y Seleccionar
todo, ya se han tratado en las secciones anteriores. Las demás se van
a desarrollar a continuación.
La opción Deshacer elimina la última operación realizada. Esta opción
toma el nombre de la última operación que se ha ejecutado y lo añade a
la palabra Deshacer. Ejemplo: si la última operación ha sido escribir, la
opción tomará el nombre de Deshacer escritura. Hay operaciones que no se
pueden deshacer, por ejemplo, Guardar. El comando Rehacer anula la
acción Deshacer.
Estas opciones tienen botones de acceso directo en la Barra de herramientas
Estándar. Se trata de los botones Deshacer y Rehacer. Las flechas
de estos dos botones, esconden una gran lista desplegable de acciones.
Mediante esta lista podemos indicar la acción que deseamos rehacer o deshacer
haciendo un clic sobre ella.
Las opciones Cortar, Copiar, Pegar y Pegado especial realizan operaciones
de mover y copiar texto.
Para mover texto se seguirán estos pasos:
1. Selecciona el texto que vas a mover.
2. Haz clic sobre la opción Cortar del menú Edición.
3. Situa el punto de inserción en el lugar donde quieras que aparezca
el texto.
4. Haz clic en la opción Pegar del menú Edición.
El mismo procedimiento se utilizará para copiar texto, pero utilizando la
orden Copiar en lugar de Cortar. Por su parte, la orden Pegado especial
pega el texto con un formato específico.
Para copiar y mover texto, se suelen utilizar también los botones de la
Barra de herramientas Estándar. Los pasos indicados para ello son los que
se detallan a continuación:
1. Selecciona, el texto a copiar o mover.
2. Pulsa el botón Copiar: , si la operación a realizar es de copia.
Cuando se copia, el texto permanece en su lugar de origen.
3. Pulsa el botón Cortar , si lo que quieres hacer es moverlo. Cuando
se mueve, el texto deja de estar en su posición inicial.
4. Situa el punto de inserción en el sitio donde se pegará el texto seleccionado.
5. Pulsar el botón Pegar: .
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La opción Borrar elimina caracteres, palabras o texto. Si el punto de inserción
está situado entre un carácter y otro, al hacer clic sobre la opción
Borrar se elimina el que está situado a la derecha del punto de inserción.
Para eliminar palabras o texto, el proceso es:
1. Seleccionar la palabra o el texto.
2. Hacer clic sobre la opción Borrar del menú Edición o pulsar la tecla
Supr.
H. Operaciones con el Portapapeles de Office
El Portapapeles es una herramienta de Office que nos permite reunir varios
elementos para después pegarlos. El Portapapeles es de gran ayuda en la
labor de creación y edición de documentos ya que con él se pueden copiar
o mover gráficos, hojas de cálculo, esquemas o listas de PowerPoint, bloques
de texto, etc., y, posteriormente, reunirlos en un documento de Word.
El Portapapeles aparece en el área del Panel de tareas ejecutando la opción
Portapapeles de Office del menú Edición. Aparece, en la zona derecha del
área de trabajo, información sobre los elementos que contiene el Portapapeles
(véase Figura 6.9).
Fig. 6.9. Panel de tareas con el Portapapeles.