6. Procesadores de texto - McGraw-Hill

Introducción
A. Novedades
6. Procesadores de texto (I)
Introducción
Un procesador de textos es una aplicación que permite la realización,
modificación, almacenamiento e impresión de cualquier tipo de escrito de
forma rápida y sencilla. Es una de las aplicaciones más utilizadas cuando
se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo.
En el mundo laboral, el procesador de textos es muy práctico para la realización
y diseño de todo tipo de documentos.
Un procesador de textos ejerce las siguientes funciones:
• Funciones de creación. El procesador de textos posibilita la creación
de un texto de manera sencilla, introducirlo con el teclado y, después,
guardarlo en un dispositivo de memoria.
• Funciones de edición. Un texto o documento ya creado puede modificarse
de muy diversas formas.
• Funciones de impresión. Permiten dar al texto un formato adecuado
para salir por la impresora, delimitando los parámetros (longitud,
palabras por línea, tipo de letra, etc.) que conformarán el escrito.
6.1
Introducción a Microsoft Word 2002
Con Word 2002 se da un nuevo paso adelante en la automatización de la
elaboración de documentos por ordenador, ya que incluye características
que hacen muy fácil su aprendizaje y uso, aprovechándose al máximo los
recursos hardware del equipo informático.
Word 2002 incluye novedades respecto a la versión 2000. Ente ellas destacan:
• El nuevo aspecto de Word: paneles de tareas, menús y barras de
herramientas personalizadas.
• Acceso más cómodo a la Ayuda mediante el cuadro Escriba una pregunta,
situado en la Barra de menús.
• Un amplio conjunto de funciones mejoradas que facilitan las tareas
diarias: autocompletar, marcas de agua, viñetas de imagen, etiquetas
inteligentes, Galería multimedia actualizada, etcétera.
• En la Barra de herramientas Dibujo aparecen las herramientas para la
creación de diagramas.
• La combinación de correspondencia se ha mejorado haciéndola más
sencilla de utilizar.
• Mejoras en los correctores ortográfico y gramatical, y en el formato
para tablas y listas (Word 2002 ofrece la posibilidad de copiar tablas
con arrastrar y colocar).
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• Funciones complementarias. Incrementan, en buena medida, la
potencia de un procesador típico. Ejemplos de ellas son:
a) Uso de archivos de datos. d) Funciones aritméticas
b) Utilización de un diccionario. e) Macros.
c) Realización de gráficos. f) Manejo de grandes documentos.
Para trabajar con un procesador de textos es suficiente un equipo informático
típico: monitor, teclado, unidad central y una impresora que permita
imprimir el texto en papel.
Respecto a las funciones vistas anteriormente, los numerosos procesadores
de texto existentes en la actualidad presentan una serie de características
comunes.
Los más conocidos son: Microsoft Word, WordPad, Lotus WordPro, Word-
Perfect 8.0, entre otros.
De los citados, elegimos para este estudio MICROSOFT WORD 2002 versión
Professional, ya que es un procesador de textos de los más completos y el
más utilizado en el entorno Microsoft Windows.
• Mejoras en las herramientas Web.
• En la vista Diseño de impresión se pueden ocultar los espacios en blanco
para aprovechar espacio.
• La Barra de herramientas Revisión se ha mejorado para facilitar la creación
colaborativa de documentos.
B. Ejecutar Word 2002
Con la instalación de Microsoft Office XP Professional (véase Unidad 13),
se puede disponer de la aplicación que se va a desarrollar en esta unidad
para el aprendizaje del procesador de textos. También se puede consultar
en la parte correspondiente del manual cómo instalar y desinstalar los
componentes de Microsoft Word.
Una vez que se ha instalado, para ejecutar la aplicación hacemos clic
en el menú Inicio y después llevamos el cursor del ratón a la opción
Todos los programas; se desplegará un submenú, como el que aparece
en la Figura 6.1, en el que se encuentra el icono de Word (es el que
tiene por título Microsoft Word). Para ejecutar el programa se hace clic
con el ratón sobre ese icono o se pulsa la tecla Enter, una vez seleccionado.