6. Procesadores de texto - McGraw-Hill

6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
Para iniciar la búsqueda es necesario:
1. Seleccionar un bloque de texto, si la búsqueda se quiere limitar al
mismo. En otro caso, Word rastreará todo el documento.
2. Visualizar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar abriendo el menú
Edición y haciendo clic sobre el comando Buscar, con lo cual aparece
el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar abierta.
3. Escribir la palabra o texto a buscar en el cuadro de texto Buscar.
4. Si se desea dar a Word más indicaciones para la búsqueda, se pulsará
el botón Más. Aparecerán opciones como las siguientes:
• Diferenciar entre mayúsculas y minúsculas, pulsando sobre la
casilla Coincidir mayúsculas minúsculas.
• Buscar el texto tal como se ha escrito pulsando sobre Sólo Palabras
completas.
• Indicar una dirección de búsqueda pulsando sobre la lista desplegable
Buscar y seleccionando Todo, Hacia delante o Hacia atrás, si
la búsqueda se realiza en todo el documento, desde la posición del
punto de inserción hacia delante o hacia atrás, respectivamente.
• Buscar caracteres especiales, pulsando el botón Especial.
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Abre el archivo Segmentacion del mercado del CD-ROM. Reemplaza
la palabra «división» por «segmentación» siguiendo estas indicaciones:
1. Situa el punto de inserción en cualquier lugar del texto, ya
que la revisión se va a realizar en todo él. En otro caso, cabría
seleccionar solamente la parte correspondiente.
2. Haz clic sobre la orden Reemplazar del menú Edición. Aparece
el cuadro de diálogo que se puede ver en la Figura 6.8.
3. Escribe la palabra «división» que deseamos buscar en el cuadro
de texto Buscar.
F. Seleccionar texto
Caso práctico
Si el texto ya está escrito, debemos seleccionar las palabras o párrafos
que nos interesan para después realizar alguna operación sobre él. Para
seleccionar una o más letras seguidas, se sitúa el puntero del ratón a la
izquierda de la letra y se hace clic con el botón izquierdo del ratón manteniéndolo
pulsado. Se arrastra el ratón suavemente hacia la derecha y
las letras quedarán marcadas en vídeo inverso, es decir, se seleccionan.
Si lo que deseamos seleccionar es una palabra completa, haremos doble
clic sobre ella.
Para seleccionar una línea completa, situamos el puntero del ratón a la
izquierda de la línea y hacemos un clic cuando éste adopta forma de flecha.
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5. Pulsar sobre el botón Buscar siguiente para que Word encuentre lo que
le hemos indicado.
La ficha Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar nos permite
sustituir todas las apariciones de una palabra o conjunto de ellas por
otra u otras (véase Figura 6.8).
Fig. 6.8. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar abierta.
Las pautas para cambiar una palabra por otra quedan explicadas en el Caso
práctico 5 de esta misma unidad.
4. Inserta la nueva palabra «segmentación» en el cuadro de
texto Reemplazar con.
5. Haz clic en el botón Buscar siguiente para que comience la
búsqueda.
Si Word encuentra la palabra, se detiene y podremos entonces
reemplazarla pulsando el botón Reemplazar. A continuación, se
pulsa el botón Buscar siguiente para continuar el proceso. Si
deseamos reemplazar todas las apariciones de la palabra, se hará
clic en el botón Reemplazar todos. Para salir del cuadro de diálogo
pulsamos el botón Cancelar.
Si lo que queremos seleccionar es el documento completo, se elegirá la
opción Seleccionar todo del menú Edición, aunque también podemos hacer
lo siguiente:
• Con el punto de inserción colocado al inicio del escrito, pulsamos
Ctrl+5 (5 del teclado numérico de la derecha).
• Mediante el ratón, dejando pulsado el botón izquierdo y arrastrando
desde el principio al final del texto.
• Pulsando Ctrl+E.
Además de los procedimientos de selección de los textos descritos, también
se puede seleccionar texto mediante las teclas y combinaciones de
teclas de desplazamiento del punto de inserción vistas en la Tabla 6.1,
manteniendo pulsada la tecla Mayús.