6. Procesadores de texto - McGraw-Hill

6.2
Edición de textos
A. Introducir un texto
Al iniciar Word aparece un documento nuevo en blanco, con el nombre
Documento 1, en el que se puede empezar a escribir.
Si se introduce el texto a través del teclado, al escribir los caracteres se
irán situando uno tras otro, de izquierda a derecha, en el lugar donde
estaba colocado el punto de inserción. Este punto de inserción avanza a
la vez que se van introduciendo los caracteres. Cuando se llega al final de
la línea no es necesario pulsar la tecla Enter para cambiar de línea porque
el procesador lo hará automáticamente. En cambio, sí se pulsará esta tecla
si deseamos crear un nuevo párrafo.
En el momento en que nos encontramos al término de la hoja, el programa
se encarga de preparar una nueva página para continuar escribiendo.
Al comenzar un escrito, Word utiliza las opciones predeterminadas
para el tamaño de la página, orientación, márgenes, tipo de fuente,
etcétera. Estos valores pueden variarse en cualquier momento.
B. Abrir y cerrar documentos
Al terminar un escrito, el documento se cierra haciendo clic sobre el menú
Archivo, Cerrar. Word nos avisará con esta pregunta: ¿Desea guardar los
cambios efectuados en (nombre del documento)? Si contestamos afirmativamente,
aparece el cuadro de diálogo Guardar como, ya explicado en la
unidad relativa a Windows. Si contestamos negativamente, volvemos a la
ventana de Word. En este momento, si deseamos abrir un nuevo documento
pulsaremos sobre el menú Archivo y haremos clic en la opción
Nuevo. Aparecerá en la parte derecha de la ventana el panel Nuevo documento.
A continuación haremos clic en la opción Documento en blanco
para que se abra el nuevo documento.
C. Insertar y reemplazar texto
6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
Al introducir texto, si el punto de inserción se sitúa entre letras o palabras
ya escritas, las letras colocadas a la derecha se irán desplazando y
dejarán sitio al nuevo texto. Si en lugar de moverse el texto va desapareciendo
a medida que escribimos, significa que estamos en el modo
Sobreescritura.
Los modos de escritura son: Inserción y Sobreescritura. Se cambia de uno
a otro, pulsando la tecla Insert.
06 145
Si tenemos ubicado el punto de inserción entre dos caracteres, la tecla
Retroceso borra el carácter situado a la izquierda y Suprimir hace lo
mismo con el carácter que se encuentra a la derecha.
Caso práctico
3
Vamos a utilizar ahora los dos modos de escritura que Word
posee. Para ello, escribe la frase que aparece a continuación
y pulsa la tecla Insert.
EN WORD PODEMOS TENER VARIOS DOCUMENTOS ABIERTOS
Al pulsar la tecla Insert aparece en la Barra de estado SOB, que
indica que está activado el modo Sobreescritura: .
Utilizando el ratón, sitúa el punto de inserción a la izquierda
de TENER.
Escribe las palabras TRABAJAR CON y teclea un espacio.
Observa que, a medida que vas insertando letras, van desapareciendo
las situadas a la derecha del punto de inserción.
Pulsa de nuevo la tecla Insert para desactivar el modo
Sobreescritura.
Escribe ahora VARIOS y teclea otro espacio.
La frase debe quedar así:
EN WORD PODEMOS TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS
ABIERTOS
D. Movimientos del punto de inserción
Cuando elaboramos un documento, una de las operaciones más habituales
que se realizan es la de mover el punto de inserción de un lugar a otro
del mismo. El movimiento del punto de inserción se puede realizar
mediante los cursores, el ratón o mediante las teclas especiales.
Así, el lugar de localización del punto de inserción se puede modificar de
este modo: