6. Procesadores de texto - McGraw-Hill

6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
de papel se imprime el texto por las dos caras; Dos páginas por hoja
y Libro plegado siendo posible, en este último caso, indicar el número
de hojas del folleto.
6. Tras estas operaciones, indicar si los márgenes especificados se han
de aplicar a esta sección, a todo el documento o de aquí en adelante.
7. Por último, se pulsará el botón Aceptar.
También se pueden establecer márgenes utilizando las Reglas horizontal y
vertical. Si los queremos establecer con una Regla, situamos el puntero
del ratón sobre ella, en sus extremos, hasta que aparece una flecha de
doble punta y una pista con el nombre del margen (véase Figuras 6.13
y 6.14); arrastramos vertical u horizontalmente la flecha según se trate
de la regla vertical u horizontal, hasta que los márgenes se ajusten a
nuestras necesidades. Veremos que el texto va reflejando las modificaciones.
Las medidas exactas de estos márgenes las podemos comprobar
en Configurar página.
Fig. 6.13. Fijando el margen izquierdo.
Fig. 6.14. Fijando el margen derecho.
En la ficha Papel podemos elegir uno de los tamaños de papel normalizados,
dentro de la lista desplegable Tamaño del papel, y decidir el origen
del papel, ya se trate de la primera página o de las demás, si la impresora
dispone de varias bandejas.
Por último, cabe señalar que en la ficha Diseño existen opciones para
especificar el lugar de comienzo de una nueva sección, establecer encabezados
y pies de página diferentes en páginas pares o impares, indicar
si la alineación vertical estará centrada, superior o justificada, etc.
Respecto a los encabezados y pies de página, se dedicará un epígrafe
más adelante al hablar del Formato de documentos en esta misma unidad.
Una vez elegidas las opciones correspondientes, se pulsará el botón
Aceptar.
Fig. 6.15. Ficha
Diseño.
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Caso práctico
7
Escribe en el área de trabajo de Word el documento siguiente
mediante las indicaciones que se proporcionan:
1. Abre el menú Archivo.
2. Selecciona la opción Configurar página y haz clic en la
ficha Márgenes.
3. Establece los márgenes siguientes:
Izquierdo: 4 cm; Superior: 5 cm
Derecho: 2 cm; Inferior: 3 cm
4. Pulsa el botón Aceptar.
5. Escribe el texto siguiente y guárdalo con el nombre de
«Condiciones externas».
La mayor parte de las actividades que se desarrollan en el seno de
las oficinas son tareas de tipo intelectual y requieren unas condiciones
que favorezcan la concentración y el rendimiento, lo que habrá
que tener en cuenta en el momento de su acondicionamiento.
En esta línea, deben favorecerse condiciones externas tales como
ILUMINACIÓN, TEMPERATURA ADECUADA Y AMBIENTE APACIBLE.
En cuanto a la distribución de los espacios lo habitual es que en las
oficinas haya ciertos despachos o dependencias aisladas.
L. Numeración de páginas
Si abrimos el menú Insertar y hacemos clic sobre Números de página podemos
numerar las páginas de todo el documento. Si observamos la Figura
6.16, en el cuadro de diálogo Números de página se eligen la posición de
la numeración dentro de la página (parte superior o inferior) y la alineación
correspondiente (izquierda, centrada o derecha). También se puede
seleccionar, si la numeración comienza en la primera página, activando la
casilla Número en la primera página. El botón Formato, nos permite abrir
otro cuadro de diálogo en el que es posible dar formato a los números,
incluir un número de capítulo o empezar la numeración en un número de
página determinado.
Fig. 6.16. Cuadro de diálogo Números de página.
En el siguiente Caso práctico se describe el proceso necesario para la configuración
de las páginas de un documento, su división en secciones y la
numeración de sus páginas.