6. Procesadores de texto - McGraw-Hill

6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
Para salir de la Vista preliminar se pulsará el botón Cerrar de la Barra de
herramientas.
Si se desea aumentar la visión de una zona determinada del documento,
se hace clic en el botón Aumentar con lo que el puntero del ratón adopta
forma de lupa y, a continuación, se hace clic en el lugar del documento
que deseamos cambiar de tamaño. Para volver a la vista anterior del documento
se vuelve a hacer clic sobre el documento.
Para visualizar sólo una página del documento se debe hacer clic en el
botón Una página.
Si se pulsa el botón Pantalla completa, desaparecen todos los elementos
y aparece una barra llamada Pantalla completa con la opción Cerrar pantalla
completa, que utilizaremos para cerrar este modo de ver.
Pulsando el botón Reducir hasta ajustar, se reduce el número de páginas
del documento para evitar que una pequeña parte del mismo pase a otra
página. Esto sólo es útil para documentos que tengan una página y
media.
Por último, si se desea obtener ayuda de cualquier elemento de la ventana
Vista preliminar, se pulsará el botón Ayuda sensible al contexto y se arrastrará
hasta el lugar correspondiente, haciendo clic sobre el elemento
correspondiente.
Además de los modos de Ver anteriores, la opción Zoom nos va a permitir
ampliar o reducir la imagen que tenemos en la pantalla. En el cuadro de
diálogo Zoom podemos ajustar el tamaño de la página pulsando sobre los
diferentes porcentajes.
Para cambiar el modo de Ver podemos utilizar también los siguientes botones:
• Vista preliminar de la Barra de herramientas Estándar .
• Zoom de la Barra de herramientas Estándar .
• Vista normal , Diseño de impresión: , Vista esquema , y Vista
Web , todos ellos situados a la izquierda de la Barra de desplazamiento
horizontal.
Si se desea modificar la manera de visualizar un documento:
• Con el documento abierto, abrimos el menú Ver y pulsamos sobre uno
de los modos que aparecen.
• El procedimiento más rápido es pulsar en uno de los botones anteriores.
J. Saltos de página y de sección
Hasta ahora sabemos que Word establece de forma automática el paso de
una página a otra y el estilo que se aplica a todo el documento.
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Pero cuando nos enfrentamos a la creación de un documento más extenso
es habitual que éste se encuentre compuesto de varias partes con unas
características diferentes en cuanto a márgenes, estilos de letra, formas
de párrafo, etcétera.
Para poder crear divisiones con distintos tipos de formatos en un documento,
Word nos proporciona una serie de herramientas a partir de la
opción Salto del menú Insertar.
En la Figura 6.11 aparecen las opciones de saltos que se pueden incluir en
un texto. Así, para insertar un salto de página es imprescindible:
1. Situarse en la parte del texto donde queremos insertarlo.
2. Abrir el cuadro de diálogo Salto.
3. Hacer clic en el botón de opción Salto de página y pulsar el botón
Aceptar.
Un salto de página también puede hacerse situando el cursor en el punto
correspondiente y pulsando la combinación de teclas Ctrl + Enter.
Estos saltos de página se ven en el modo Normal como una línea de puntos
que ocupa la página de izquierda a derecha.
Para eliminar un salto de página se coloca el punto de inserción sobre la
línea Salto de página y se pulsa la tecla Enter.
En el cuadro de diálogo de la Figura 6.11, se marcará la opción Salto de
columna, si deseamos que el texto comience en la columna siguiente, o la
opción Salto de ajuste de texto, si el propósito es que el texto termine la
línea actual y continúe en la primera línea en blanco que no contenga una
imagen, una tabla, etcétera.
Fig. 6.11. Cuadro de diálogo Salto.
Es posible crear un documento dividido en secciones con unas características
diferentes en cuanto a márgenes, estilos de letra, formas de párrafo, etcétera.