6. Procesadores de texto - McGraw-Hill

Insertar secciones en un documento es dividir el documento en partes,
cambiando en cada una de ellas el formato.
Las secciones están separadas por saltos de sección. Los tipos de sección
que podemos establecer con el cuadro de diálogo Salto son:
• Página siguiente. Si deseamos que el texto de la nueva sección aparezca
en la página siguiente.
• Continuo. En el caso de que la nueva sección comience en la página
actual, es decir, al término de la sección anterior.
• Página par o Página impar. Si el texto de la nueva sección se muestra
en la siguiente página par o en la siguiente página impar.
Si se quiere insertar un salto de sección se puede efectuar esta secuencia
de acción:
1. Situa el punto de inserción.
2. Haz clic en la opción Salto del menú Insertar.
3. Marca uno de los tipos de sección.
4. Pulsa el botón Aceptar.
Para trasladarnos de una sección a otra servirá la opción Ir a del menú
Edición.
Los saltos de sección se ven en el modo Normal con una doble línea de
puntos que aparece a lo largo de la pantalla, de izquierda a derecha.
En el caso de que fuera necesario eliminar la línea de salto de sección, se
pulsará la tecla Supr una vez situados sobre ella. Cuando se borra una sección
también se elimina su formato; el texto contenido en la sección
borrada pasa a formar parte de la sección anterior, por tanto, toma su formato.
K. Configurar la página
6. Procesadores de texto (I)
6.2 Edición de textos
Configurar una página es una de las operaciones más importantes dentro
de la edición. Consiste en establecer márgenes para el documento, elegir
el tamaño del papel, indicar la orientación del texto en el papel, etcétera.
Para ello, Word nos proporciona todas las herramientas necesarias a
partir del menú Archivo, opción Configurar página.
Los márgenes son áreas que bordean la página y que el texto no ocupa. Se
suelen establecer antes de escribir el documento para poder ir viendo
cómo queda.
En la ficha Márgenes de la opción Configurar página del menú Archivo,
podemos establecer la medida de cada uno de los márgenes: izquierdo,
derecho, superior e inferior y, además, indicar un margen adicional para
trabajos que después serán encuadernados e indicar si este margen interno
se situará en la parte izquierda o superior de la página (véase Figura 6.12).
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Fig. 6.12. Cuadro de diálogo Configurar página.
Con el fin de establecer las medidas de los márgenes aparecen cuadros de
texto en los que se pueden escribir los valores en centímetros para cada
uno de ellos, o bien utilizar los botones de aumento y disminución. A
medida que vamos dando valores a los márgenes se pueden observar los
resultados en la zona Vista previa. Los cambios introducidos se pueden aplicar
a: Esta sección, Todo el documento o De aquí en adelante, seleccionando
la opción que corresponda en la lista desplegable de la opción Aplicar a.
A la hora de establecer los márgenes superior e inferior hay que tener la
precaución de que sus medidas sean lo suficientemente grandes como para
que den cabida a los encabezados y pies de página, si los hay, y para el
margen de impresión. Por ejemplo, si el margen superior es de 2,5 cm,
éstos estarán compartidos: 1,25 cm para el encabezado estándar y el
resto, para el margen superior. Si al imprimir la página el encabezado aparece
cortado es que hay que establecer un margen superior mayor.
Es posible establecer una orientación vertical u horizontal para las páginas,
eligiendo la opción correspondiente en la zona Orientación, o elegir
la forma en que se imprimirán dichas páginas abriendo la lista desplegable
de la opción Varias páginas y haciendo clic en una de ellas.
Para colocar los márgenes a un documento habrá que:
1. Abrir el cuadro de diálogo Configurar página y hacer clic sobre la ficha
Márgenes.
2. Escribir o seleccionar los valores de los márgenes izquierdo, derecho,
superior e inferior.
3. Especificar, si procede, un margen para la encuadernación, escribiendo
o seleccionando su valor y estableciendo la posición del margen
interno.
4. Si se desea, también se puede cambiar la orientación de la página.
5. Si la configuración va a afectar a varias páginas, se puede elegir el
modo en que se van a imprimir. Las opciones son: Normal, Márgenes
simétricos, que permite modificar los márgenes cuando en una hoja