Guía Práctica para Cooperativas Pesqueras - Niparajá
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Al finalizar su trámite de inscripción se le entregarán los<br />
siguientes documentos:<br />
• Copia de la solicitud de inscripción.<br />
• Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de<br />
Registro.<br />
• <strong>Guía</strong> de obligaciones.<br />
• Acuse de Inscripción al RFC.<br />
4.2 Generación de la información administrativa de la cooperativa<br />
1. ¿Cómo llevar un sistema administrativo y contable de la cooperativa?<br />
Es necesario que las cooperativas se capaciten <strong>para</strong> generar e implementar un sistema<br />
administrativo y contable de manera ya sea de manera manual o sistematizada (con computadora).<br />
Por ejemplo, la cooperativa puede utilizar bitácoras o formatos que sirvan <strong>para</strong> controlar y registrar<br />
la información antes mencionada.<br />
Dicha información no será usada sólo por el contador, sino que también servirá <strong>para</strong> que el Consejo<br />
de Administración prepare y respalde los informes financieros que debe presenta a la Asamblea<br />
General en los plazos establecidos en las Bases Constitutivas o en los acuerdos de Asamblea. Las<br />
bitácoras o los formatos administrativos de la cooperativa estarán bajo la custodia, la vigilancia y la<br />
responsabilidad del Tesorero (Vocal).<br />
2. ¿Qué información básica debe tener un inventario de bienes y expediente?<br />
Al decir bienes nos referimos a las embarcaciones, los motores, las artes de pesca, los vehículos, y<br />
demás equipos o útiles de trabajo en poder de la cooperativa, ya sea mediante contratos de<br />
comodato o con facturas de compra. Se debe especificar el dueño, las condiciones en las cuales se<br />
encuentran los bienes y la vigencia del contrato de comodato. Se presenta un ejemplo de cómo<br />
llevar un inventario de bienes. Este formato se puede modificar según las necesidades de la<br />
cooperativa.<br />
Nombre<br />
embarcación<br />
1. Allison<br />
Ileana<br />
2.<br />
3.<br />
Dueño<br />
Julián<br />
Rivera<br />
Lucero<br />
Matrícula<br />
0304123313-2<br />
Ejemplo de formato de inventario de bienes<br />
Tipo de<br />
factura<br />
Factura<br />
incidental<br />
Condición<br />
de la panga<br />
Malas<br />
condiciones<br />
Motor<br />
No.<br />
Serie<br />
Yamaha 60 1004939<br />
Tipo de<br />
factura<br />
Factura<br />
original<br />
Condición<br />
del motor<br />
Vigencia<br />
comodato<br />
equipo<br />
Nuevo 2007-20012<br />
Ver Formatos en la carpeta de Anexos<br />
complementarios a esta <strong>Guía</strong>.<br />
33<br />
Contabilidad y Administración
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