Guía Práctica para Cooperativas Pesqueras - Niparajá
Guía Práctica para Cooperativas Pesqueras - Niparajá
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Otro aspecto importante es tener siempre un expediente donde se guarda la siguiente<br />
documentación:<br />
Comprobantes de los recibos de cuota.<br />
Recibos de compras.<br />
Facturas de gasolina.<br />
Recibos de pago del contador.<br />
Facturas de la cooperativa.<br />
Talonario de cheques de la cuenta fiscal de la cooperativa y estados de cuenta del banco.<br />
Ver Formatos en la carpeta de Anexos<br />
complementarios a esta <strong>Guía</strong>.<br />
5. ¿Cómo se lleva un registro de gastos (egresos)?<br />
Debemos recordar que “tener una cooperativa tiene su costo”, por ello es necesario que los socios<br />
identifiquen cuáles son los gastos que realizan en la cooperativa. Luego de identificar los diferentes<br />
tipos de gastos que realiza la cooperativa, es recomendable definir cuáles serán los montos<br />
máximos que deben gastar en eso. Todos los socios deben tener claro esto, <strong>para</strong> evitar malos<br />
entendidos y sobre todo <strong>para</strong> supervisar el manejo financiero de la cooperativa.<br />
Se presenta un ejemplo de cómo registrar los gastos según los rubros que identificaron. Este<br />
formato se puede modificar conforme las necesidades de la cooperativa.<br />
Ejemplo de formato <strong>para</strong> control de gastos administrativos de la cooperativa<br />
Fecha Gasolina Arribos Contador Otros<br />
05/11/20<br />
07<br />
10/11/20<br />
07<br />
50 600<br />
Observaci<br />
ones<br />
Juan<br />
Gasolina<br />
Nombre<br />
Prestamos a socios<br />
Cantidad<br />
($)<br />
Motivo<br />
del<br />
préstamo<br />
Fecha<br />
de pago<br />
GASTOS<br />
TOTALES<br />
Noviembre<br />
100 Jesús 100<br />
650<br />
Ver Formatos en la carpeta de Anexos<br />
complementarios a esta <strong>Guía</strong>.<br />
En este caso, el Tesorero (Consejo de Administración) es quien se encarga de administrar los<br />
recursos financieros de la cooperativa y trabajar conjuntamente con otras comités.<br />
Ésta tarea no es fácil, ya que implica mucha responsabilidad, tiempo y transparencia en el manejo<br />
del dinero y <strong>para</strong> llevar un control administrativo y contable efectivo.<br />
Si la cooperativa lo desea, en cualquier momento puede requerir un reporte financiero, el cual “Es<br />
una fotografía del estado actual de la Cooperativa” que puede ser útil al momento de tomar<br />
decisiones<br />
37<br />
Contabilidad y Administración
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