48 anexo iv instructivo de informes de gestión y rendición financiera ...

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III
NOTIFICACIONES:
Toda comunicación emanada de la contraparte técnica es
efectuada al correo proporcionado por el portal ciudadano a la
Organización, al momento de su inscripción
(siglaorganizacion@portalciudadano.cl). Asimismo, es responsabilidad
de la Organización el verificar permanentemente el estado en que se
encuentra el cronograma de actividades e informe final (aprobado/ con
observaciones/ rechazado) para efectos del cumplimiento de la
prestación. La contraparte técnica puede en todo caso recurrir a
cualquier otro tipo de comunicación escrita para efectos de efectuar las
notificaciones que se requieran en este procedimiento.
IV
SOLICITUDES:
En caso que la organización por cualquier motivo deba realizar
solicitudes a la convocante, estas deben ser por escrito firmadas por el
representante legal de la organización dirigidas a: Sr. Director División
de Organizaciones Sociales.
V
TRANSFERENCIAS:
El Ministerio transfiere los recursos a la Organización en una
primera cuota, correspondiente al 90% del monto total adjudicado
según lo establecido en el convenio respectivo.
Esta primera cuota, es transferida en el menor tiempo posible una
vez aprobado por la contraparte técnica el primer informe de la
Organización, que consiste en un CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES,
programa actualizado, que detalla los aspectos programáticos del
proyecto. El llenado y envío de dicho cronograma se realizará a través
de www.portalciudadano.cl.
No se efectúan transferencias si la Organización no
presenta los antecedentes y/o no acredita las circunstancias
requeridas en las cláusulas TERCERO- DOCUMENTOS y CUARTO-
GARANTÍA del convenio respectivo.
Sin perjuicio de lo anterior, el Ministerio puede, en cualquier
momento supervisar el estado de avance del proyecto y la realización de
actividades, según cronograma, así como el cumplimiento de objetivos y
resultados, requiriendo informe de gestión a la Organización hasta ese
momento y efectuando visitas en terreno que se hagan por parte del
encargado de seguimiento que para tales fines designa la Dirección de la
D.O.S., todo lo anterior de acuerdo al plan de seguimiento que será
debidamente informado a la organización.
En caso que la Organización no de cumplimiento satisfactorio a las
actividades, objetivos o productos se procede de la forma establecida en
el convenio firmado por la organización con el Ministerio.
El 10% del monto adjudicado restante, retenido por el ministerio,
es transferido a la organización una vez aprobado el Informe Final, así,