48 anexo iv instructivo de informes de gestión y rendición financiera ...

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De no responder las observaciones en tiempo y forma, el
Ministerio tiene la facultad de poner término unilateral anticipado al
convenio, conforme lo señalado en el convenio firmado por la
organización con el Ministerio.
4.- APROBACIÓN:
Una vez aprobado el Primer Informe de Gestión, CRONOGRAMA
por la SECRETARÍA EJECUTIVA correspondiente, es notificada dicha
circunstancia a la Organización a través del correo electrónico que para
estos efectos asigna el PORTAL a la organización inscrita, y de la
constancia que se encuentra aprobado el informe respectivo en la mesa
de trabajo. Es responsabilidad de la organización revisar
permanentemente dicho correo electrónico
(siglaorganización@portalciudadano.cl) y el estado del informe
(aprobado/ con observaciones/ rechazado) en la mesa de trabajo
virtual.
5.- PLAZO PARA EL ENVIO:
Una vez firmado el convenio respectivo, la organización debe
solicitar a la Secretaría Ejecutiva Nacional la fecha de inicio de
actividades, para el correspondiente envió del cronograma de
actividades; sin embargo, si la organización realiza actividades antes del
plazo señalado, estas no son financiadas por la convocante.
El plazo máximo para el envío del Cronograma de actividades es de dos
semanas contadas desde la correspondiente firma de convenio.
6.- PAGO:
Una vez aprobado el primer informe- cronograma, los pagos son
realizados por el Ministerio, a través de D. O. S. en la Región
Metropolitana y en las demás regiones en las Seremías respectivas.
VII- INFORME FINAL DE GESTIÓN Y RENDICIÓN FINANCIERA:
La Organización debe presentar el INFORME FINAL DE GESTIÓN Y
RENDICIÓN FINANCIERA dentro de los diez días hábiles como
máximo, de haber ejecutado el proyecto en su totalidad.
La fecha máxima para presentar el informe final de gestión y rendición
financiera, en electrónico y en papel, es el 14 DE NOVIEMBRE DE
2008.
El informe final contempla dos partes: 1- INFORME FINAL DE
GESTIÓN, y 2- INFORME TOTAL FINANCIERO
1 ENVÍO INFORME FINAL FORMATO ELECTRÓNICO:
El informe final de gestión y rendición total financiera es enviado
en formato electrónico a través del sitio www.portalciudadano.cl, y
además entregar los antecedentes requeridos en papel por las bases, el
convenio y el presente instructivo.
2 ENVÍO DEL INFORME EN FORMATO PAPEL: