INFORME GENERAL DEL PROCESO DE EMPALME 2011 ... - Urrao
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<strong>INFORME</strong> <strong>GENERAL</strong> <strong><strong>DE</strong>L</strong> <strong>PROCESO</strong> <strong>DE</strong> <strong>EMPALME</strong> <strong>2011</strong> - 2012<br />
EMPRESAS PÚBLICAS <strong>DE</strong> URRAO, E.S.P.<br />
Asumió funciones como Gerente General de Empresa Públicas de <strong>Urrao</strong> E.S.P.,<br />
Empresa Industrial y Comercial del Estado - Descentralizada del orden Municipal, a<br />
partir del 1 de enero de 2012, el Dr. CÉSAR AUGUSTO PÉREZ RODRÍGUEZ,<br />
Especialista en Seguridad Social de la Universidad Autónoma Latinoamericana en el<br />
año <strong>2011</strong>, Especialista en derecho administrativo de la Universidad Santo Tomás en el<br />
año 2009, abogado egresado de la Universidad Autónoma Latinoamericana en el año<br />
2007 y Normalista Superior con Énfasis en Lengua Castellana, egresado de la Escuela<br />
Normal Superior Sagrada Familia del Municipio de <strong>Urrao</strong> en el año 2002.<br />
Presentación del Gerente: En mi condición de Gerente General de Empresas<br />
Públicas de <strong>Urrao</strong>, E.S.P., y como tal, representante legal de la misma, presento a la<br />
comunidad Urraeña un informe ejecutivo general del proceso de empalme en la<br />
empresa, el cual se ha surtido en la forma y términos que dispone la Ley.<br />
1. Situación de los recursos:<br />
A. Recursos financieros.<br />
De conformidad con el Balance General a 31 de diciembre de <strong>2011</strong>, elaborado por el<br />
contador de la empresa, algunas cifras de dicho balance, expresadas en miles de<br />
pesos, son:<br />
Balance General a diciembre 31 del <strong>2011</strong><br />
Activo<br />
Pasivo<br />
Activo Corriente 484,707 Cuentas por Pagar<br />
Activo No corriente 3,326,763 Retención Seguridad Social 2,661<br />
Retención DIAN 7,960<br />
Total Activo 3,811,470 Obligaciones Laborales Contingentes 142,984<br />
Patrimonio<br />
Pasivo No corriente 769,754<br />
Total patrimonio 2,888,111 Total Pasivo 923,359<br />
Resultados de la vigencia <strong>2011</strong><br />
Disponible en caja y Bancos<br />
Total Ingresos de la Vigencia 1,897,637 Disponible en caja y bancos 301,742<br />
Total gastos de la vigencia 2,191,249 Reservas Presupuestales 57,149<br />
Cuentas por pagar 10,621
Déficit Vigencia Fiscal -293,612 Total Disponible en Caja y Bancos 233,972<br />
Presupuesto inicial de la empresa vigencia fiscal 2012: $1.914.355<br />
Conclusión de la información financiera: Analizada la información financiera<br />
de la empresa con corte a 31 de diciembre de <strong>2011</strong>, se puede concluir que<br />
durante la presente vigencia la empresa debe tener austeridad en los gastos y<br />
costos, orientados a aumentar la liquidez, logrando así una mayor solidez y<br />
encarar los grandes proyectos que serán prioridad de la nueva gerencia y<br />
desde luego de la Administración Municipal.<br />
B. Bienes muebles e inmuebles.<br />
Se recibió inventario general de los bienes muebles propiedad de la empresa<br />
los cuales se encuentran cargados a los trabajadores y empleados que prestan<br />
sus servicios a epu E.S.P., y se encuentra en proceso de verificación.<br />
El parque automotor recibido consta de dos (2) vehículos recolectores (marca<br />
chevrolet e international de placas OMG772 y OM7394, respectivamente)<br />
vehículo administrativo (Toyota de placas EKM038) y cuatro motocicletas de<br />
las cuales, dos (2) se encuentran en estado normal de uso, una (1) en desuso y<br />
la otra en mal estado, no apta para el uso.<br />
Dentro de los bienes inmuebles se recibió la planta de potabilización, de<br />
energía, pretratamiento de aguas residuales, lote epu donde se encuentra<br />
ubicado el segundo tanque de almacenamiento de agua del sistema de<br />
acueducto, ubicado en el barrio Jaipera, relleno sanitario – parque ambiental<br />
las orquídeas y planta de compostaje.<br />
De igual se recibió el local ubicado en la carrera 31 Nro. 31-95, donde funciona<br />
actualmente la parte administrativa y un (1) local ubicado carrera 30 Nro. 27-31,<br />
que es utilizado como bodega. Estos dos inmuebles los tiene la empresa a<br />
titulo de arrendataria.<br />
C. Planta de Personal<br />
Está conformada en el área administrativa por ocho (8) servidores públicos y la<br />
parte operativa por veinte (20) trabajadores, distribuidos en los sectores de<br />
acueducto, alcantarillado, aseo y energía.
2. Programas, estudios y proyectos.<br />
Se recibió el proyecto del relleno sanitario – parque ambiental la orquídeas, con<br />
la construcción total de la primera etapa y un estudio técnico de la formulación<br />
del proyecto para la segunda.<br />
3. Contratación.<br />
Se recibieron en ejecución para la presente vigencia fiscal nueve (9) contratos<br />
de prestación de servicios, uno (1) de obra y dos (2) contratos de<br />
arrendamiento, con sus respectivas reservas presupuestales.<br />
Igualmente se recibió en ejecución el contrato de Suministro de Energía y<br />
representación de la planta de generación de Empresas Públicas de <strong>Urrao</strong><br />
E.S.P., celebrado con la empresa Enervía S.A., E.S.P., con una vigencia<br />
comprendida entre el 1 de marzo de 2010 y el 28 de febrero de 2015.<br />
4. Reglamentos y manuales<br />
Se recibieron los siguientes reglamentos y manuales:<br />
- Manual de funciones y competencias laborales debidamente adoptado<br />
por la empresa.<br />
- Reglamento Interno de trabajo.<br />
- Estatuto para la contratación de obras, bienes y servicios.<br />
Nota: Se advierte que el presente informe sólo contiene información general<br />
del proceso de empalme, el cual se encuentra en etapa de verificación.<br />
Retos que abordará epu E.S.P., en esta administración.<br />
Dentro de los principales proyectos, líneas de acción y temáticas que abordará<br />
Empresas Públicas de <strong>Urrao</strong> E.S.P., para el período 2012 – 2015, liderados por<br />
el señor Alcalde Municipal quien preside la Junta Directiva, máximo órgano de<br />
la Empresa y el Gerente General como responsable directo de la misma, se<br />
destacan:<br />
1. Prestación eficiente, de calidad y ajustada al ordenamiento jurídico de<br />
los servicios públicos domiciliarios que brinda a la comunidad.<br />
2. Inversión directa en materia de proyectos de generación energía y<br />
expansión, operación y mantenimiento del alumbrado público.
3. Repotenciación de la planta de energía de 780 KVA<br />
4. Capitalización de la empresa para cofinanciar grandes proyectos de<br />
inversión relacionas con su objeto social.<br />
5. Elaboración del plan de gestión de resultados y viabilidad empresarial.<br />
6. Formulación del plan de ahorro y uso eficiente del agua, 2012 – 2016.<br />
7. Actualización del catastro de suscriptores.<br />
8. Actualización de la valoración de activos.<br />
9. Adoptar por exigencia legal nueva metodología tarifaria en materia de<br />
acueducto y alcantarillado para el nuevo quinquenio, de conformidad con<br />
la metodología que para el efecto define la CRA<br />
10. Cierre del ciclo tarifario actual y definición de posibles implicaciones que<br />
se derivan del control y evaluación por parte de los Superintendencia de<br />
Servicios Públicos Domiciliarios.<br />
11. Fortalecimiento del plan de saneamiento y manejo de vertimientos y<br />
actualización del Plan General Integral de Residuos Sólidos (PGIRS).<br />
12. Medición de los aforos (cuantificación o medida de los residuos sólidos)<br />
generados por el sector no residencial (Oficial y especial, comercial e<br />
industrial).<br />
13. Construcción, vía proyecto de cofinanciación, de la segunda etapa del<br />
relleno sanitario.<br />
14. Estudios y actualización del Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado<br />
e inversión en construcción de obra física priorizada, vía cofinanciación o<br />
apalancamiento.<br />
15. Realización de gestiones administrativas y financieras orientadas a la<br />
construcción y/o adquisición de instalaciones de propiedad de la epu<br />
E.S.P.<br />
16. Definición de política de responsabilidad social empresarial.<br />
17. Bienestar laboral, optimización y capacitación para el personal vinculado<br />
a la empresa.<br />
18. Estandarización de procesos y procedimientos administrativos.<br />
19. Proceso de restauración documental del archivo histórico de la empresa.<br />
20. Liderar proceso de silvicultura urbana, a través de proyectos de<br />
cofinanciación, involucrando igualmente al sector privado.
Nuestro compromiso indeclinable en esta administración, es continuar<br />
consolidando a Empresas Públicas de <strong>Urrao</strong>, E.S.P., como una empresa<br />
modelo en la prestación de servicios públicos domiciliarios y como un motor<br />
de desarrollo y calidad de vida para la comunidad Urraeña.<br />
CÉSAR A. PÉREZ RODRÍGUEZ<br />
Gerente General